Configuration d'une planification de courriel périodique
Chaque tableau de bord et page Interface contient des options d'exportation et d'envoi des données dans des rapports.
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Chaque tableau de bord et page Interface contient des options d'exportation et d'envoi des données dans des rapports.
Vous pouvez envoyer un rapport par courriel immédiatement, ou créer une planification pour envoyer des rapports périodiques par courrier. Par exemple, vous pouvez envoyer par courriel des rapports d'utilisation d'interface chaque semaine à vos collègues du département informatique pour la planification de la capacité.
L'administrateur doit spécifier un serveur de messagerie pour activer cette fonctionnalité. Dans CA Performance Center, votre compte d'utilisateur doit posséder le rôle Envoyer des rapports par courriel.
Procédez comme suit :
- Connectez-vous à la console Performance Center.
- Accédez au tableau de bord ou à la page de rapport d'interface de votre choix.
- Cliquez surCourriel.La boîte de dialogueEnvoyer les rapports du tableau de bord par courriels'ouvre.
- Saisissez les informations dans les champs suivants :
- DestinataireSpécifie les adresses électroniques auxquelles le rapport doit être envoyé. Utilisez le format suivant :<name>@<domain>
- Subject (Objet)Apparaît dans la ligne Objet et décrit le rapport envoyé par courriel.Exemple: titre du tableau de bord et des éventuels composants dont les données sont incluses dans le rapport.
- Message(Facultatif) Message accompagnant le rapport envoyé par courriel.
- Sélectionnez l'une desoptions de planificationsuivantes :
- Envoi immédiatEnvoie le courriel immédiatement. La planification n'est pas activée.
- Envoi quotidienEnvoie le courriel une fois par jour, ou plus. Si vous sélectionnez cette option, sélectionnez le ou les jours de la semaine pendant lesquels le rapport doit être envoyé.Par défaut: envoi par courriel tous les jours ouvrés (lundi - vendredi) à 00 h 30 heures dans le fuseau horaire de l'utilisateur enregistré. Les données figurant dans le rapport reflètent les 24 heures précédentes.
- Envoi hebdomadaireEnvoie le courriel une fois par semaine. Si cette option est activée, elle permet de sélectionner le jour de la semaine pour l'envoi du rapport.Par défaut, la planification hebdomadaire envoie le rapport par courriel tous les dimanches à 01 h 00 de votre fuseau horaire.Par défaut: les données figurant dans le rapport correspondent aux sept jours précédents (de samedi à dimanche).
- Dernier jour de la semaineDétermine le jour de fin de la semaine. Le début de la semaine est automatiquement modifié pour comporter sept jours.
- Envoi mensuelEnvoie le courriel une fois par mois. Le rapport est envoyé le premier dimanche de chaque mois à 01 h 00 dans le fuseau horaire de la console de gestion. Les données figurant dans le rapport reflètent les 30 jours précédents.
- Heure d'envoi du courrielDétermine l'heure d'envoi du message. Le début de la semaine est automatiquement modifié pour comporter 30 jours.
- Envoi trimestrielEnvoie le courriel une fois par trimestre. Le rapport est envoyé le premier dimanche de chaque trimestre à 01 h 00 dans le fuseau horaire de la console Performance Center. Les données figurant dans le rapport reflètent les trois mois précédents.
- Le premier trimestre finit dansDétermine le mois de fin du trimestre. Le début du trimestre est automatiquement ajusté pour comporter trois mois. Tous les autres trimestres sont également ajustés pour succéder au premier trimestre.
- Envoi annuelEnvoie le courriel une fois par année civile. Envoie le rapport le dernier jour du mois que vous sélectionnez dans le paramètre Dernier mois de l'année. Les données figurant dans le rapport reflètent les 12 mois précédents.
- Dernier mois de l'annéeDétermine le mois de fin de l'année. Le début de l'année est automatiquement modifié pour comporter 365 jours.
- Heure d'envoi du courrielEnvoie le courriel à l'heure de votre choix.
- Cliquez surEnregistrerpour enregistrer la planification.Le rapport est enregistré comme fichier PDF et joint à un courriel. Il est envoyé immédiatement ou en fonction de la planification vous avez sélectionnée.