Comment exécuter les rapports planifiés

Les rapports planifiés sont des rapports qui s'exécutent automatiquement en fonction d'une planification que vous devez configurer. Les rapports planifiés sont envoyés aux destinataires par courrier électronique, ce qui signifie que vous devez inclure l'adresse électronique d'au moins un destinataire. Une fois le rapport exécuté, il est envoyé sous forme de pièce jointe (fichier .mht) aux destinataires que vous avez configurés.
Les données qui apparaissent dans les rapports planifiés sont mises à jour chaque heure dans la base de données. Au moment où le serveur de gestion envoie par courrier électronique un rapport planifié, les données dans le rapport sont actuelles dans un délai d'une heure.
Les autres rapports qui contiennent des données pour une période particulière sont mis à jour dans la base de données en fonction de l'intervalle de téléchargement que vous avez configuré pour les journaux client.
Si plusieurs des serveurs installés partagent la même base de données sur un site, seul le premier serveur installé exécute les rapports planifiés pour le site. Ce paramètre par défaut permet de garantir que tous les serveurs du site n'exécutent pas les mêmes analyses planifiées simultanément. Si vous souhaitez spécifier un serveur différent pour l'exécution des rapports planifiés, vous pouvez configurer cette option dans les propriétés du site local.
  1. Pour exécuter les rapports planifiés
  2. Dans la console, cliquez sur
    Rapports
    .
  3. Dans l'onglet
    Rapports planifiés
    , cliquez sur
    Ajouter
    .
  4. Dans la zone de texte
    Nom du rapport
    , saisissez un nom descriptif et entrez une description plus détaillée (facultatif).
    Bien que vous puissiez coller plus de 255 caractères dans la zone de texte de la description, seuls 255 caractères sont enregistrés dans la description.
  5. Pour reporter l'exécution de ce rapport, désélectionnez l'option
    Activer ce rapport planifié
    .
  6. Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez planifier dans la liste.
  7. Sélectionnez le nom du rapport que vous souhaitez planifier dans la liste.
  8. Sélectionnez le nom du filtre sauvegardé que vous souhaitez utiliser dans la liste.
  9. Dans la zone de texte
    Exécuter toutes les
    :, sélectionnez la fréquence (heures, jours, semaines, mois) à laquelle vous souhaitez que le rapport soit envoyé par courrier électronique aux destinataires. Saisissez ensuite la valeur que vous souhaitez attribuer à l'intervalle que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous souhaitez que le rapport vous soit envoyé un jour sur deux, sélectionnez Jours et saisissez 2.
  10. Dans la zone de texte
    Démarrer après
    , saisissez la date à laquelle le rapport doit démarrer ou cliquez sur l'icône du calendrier et sélectionnez une date. Sélectionnez ensuite l'heure et la minute à partir des zones de liste.
  11. Sous
    Destinataires du rapport
    , saisissez une ou plusieurs adresses électroniques en les séparant par des virgules.
    Vous devez avoir déjà installé des propriétés de serveur de messagerie pour que les notifications par message électronique fonctionnent.
  12. Cliquez sur
    OK
    .