Nuova esperienza utente: Configurazione dei team

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In qualità di amministratore, è possibile creare e configurare i team per la pianificazione Adaptive delle persone e può allocare i team per la gestione del lavoro Agile o tradizionale. È possibile effettuare una ricerca rapida dei team per ID o nome del team. È possibile allocare lavoro direttamente ai propri team, in base alle esigenze. È possibile aggiungere risorse a un team o cercare una risorsa specifica del team. È possibile aggiornare le allocazioni delle risorse per l'assegnazione precisa di personale e rimuovere una risorsa dal team.
I manager di progetto possono allocare i team preconfigurati alle attività di progetto. Essi inoltre possono inserire i piani di costo sulla base delle allocazioni o assegnazioni dei team. Gli utenti possono immettere le ore per un team.
Ad esempio, un amministratore crea un team nella
Nuova esperienza utente
. Nella versione classica di PPM, l'amministratore concede il diritto di accesso dell'istanza
Risorsa - Prenotazione effettiva
a un coordinatore di progetto per la nuova risorsa del team. Il coordinatore di progetto ora può assegnare personale al team sugli investimenti per cui dispone dei diritti di visualizzazione o modifica.
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Prerequisiti
Contattare l'amministratore per i diritti di accesso necessari per utilizzare queste funzioni. Consultare
Nuova esperienza utente: diritti di accesso dei team
in
Riferimenti ai diritti di accesso di CA PPM
.
Visualizzazione dell'elenco di team
Ian desidera allocare un requisito specifico a un team dedicato. Ian dispone del diritto di accesso
Team - Visualizzazione
. Ian desidera visualizzare tutti i team attualmente disponibili per la pianificazione delle persone e l'allocazione del lavoro. Ian accede alla pagina Amministrazione e fa clic su Team. Ian può visualizzare l'elenco dei team, il numero di risorse allocate al team, l'autore della creazione del team o l'autore della sua ultima modifica. Ian può utilizzare la barra di ricerca o di filtro per eseguire la ricerca del team utilizzando il relativo nome o ID. Ian può applicare un filtro ai team sulla base dello stato del team. Per impostazione predefinita, lo stato attivo del team è selezionato per il filtro STATO ATTIVO. Eliminare il filtro per visualizzare l'elenco dei team attivi e non attivi. I team non attivi sono evidenziati in grigio nei risultati della ricerca.
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Creazione di un team
È possibile creare un team di risorse da assegnare a uno o più progetti. Le risorse e i ruoli del team possono variare; tuttavia, per la continuità aziendale, il team continua a esistere. Creare team di Scrum Agile o team dedicati per iniziativa o tema. Ad esempio
Revisione dell'architettura
,
Nuova esperienza utente
,
Ops
,
Protezione
e
Correttori di bug
sono tutti nomi possibili per i team.
È possibile aggiungere la stessa risorsa a più team.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Selezionare
    Amministrazione, Team
    .
    Viene visualizzato l'elenco dei team.
  2. Fare clic su
    Nuovo team
    .
  3. Immettere il nome del team e selezionare
    Crea
    .
    È ora possibile aggiungere risorse al team.
Dopo aver creato un team, la versione classica di CA PPM mostra il team nella pagina Elenco Risorse, nel menu Pagina iniziale. Ai team si applicano le seguenti regole di business:
  • Per semplicità, l'intero team viene considerato come una singola risorsa di lavoro con un valore di sola lettura nel campo Disponibilità. L'applicazione aggiorna il valore di questo campo con il calcolo della disponibilità attuale di tutti i membri del team nei seguenti casi:
    • Quando si aggiunge una risorsa al team
    • Quando si rimuove una risorsa dal team
    • Quando si modifica la percentuale di allocazione di una risorsa
    Se una singola risorsa del team è disattivata, non vi sarà alcun impatto sul tasso di disponibilità totale del team.
  • Il nome del team viene visualizzato nel campo Nome completo della nuova risorsa del team. Ogni team ha un ID team univoco nel campo ID risorsa (ad esempio, TM00003).
  • L'applicazione crea la voce di risorsa del team nella versione classica di CA PPM, anche se non si dispone del diritto di accesso
    Risorsa - Creazione
    . Le autorizzazioni alla creazione di un nuovo team includono la creazione di questa nuova risorsa del team.
  • Eventuali modifiche agli attributi di nome team, ID team o stato vengono sincronizzate con il record della risorsa nella versione classica di PPM. Un amministratore autorizzato a modificare le risorse nella versione classica di PPM può modificare le proprietà del record della risorsa del team. Ad esempio, abilitare la registrazione ore o modificare le associazioni delle unità OBS e le proprietà finanziarie.
  • Il team non richiede licenze utente.
  • Poiché un team è una risorsa, è possibile selezionarlo per la colonna Risorsa di una matrice di costo e tasso. Impostare le proprietà finanziarie nel profilo della risorsa del team e passare alla matrice che contiene la colonna Risorsa configurata e in cui è possibile selezionare la risorsa del team.
Modifica di un team
È possibile aggiungere e rimuovere risorse in ogni team. È possibile modificare il nome o lo stato del team.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Nel menu principale, selezionare
    Amministrazione, Team
    .
    Viene visualizzato l'elenco dei team.
  2. Selezionare un team.
  3. Fare clic su
    + Aggiungi
    .
    Viene visualizzato il riquadro Aggiungi.
  4. Selezionare le risorse che si desidera aggiungere al team. Vengono visualizzate solo le risorse di lavoro attive. Per aggiungere risorse in base al nome, utilizzare i valori del campo Risorsa. Per aggiungere risorse in base a OBS, utilizzare il filtro OBS della risorsa.
  5. Per chiudere il pannello Aggiungi, fare clic su
    X Chiudi
    .
    La pagina Team viene aggiornata con le nuove risorse.
  6. L'utente può rimuovere una risorsa o un ruolo alla volta. Per rimuovere risorse o ruoli in blocco, utilizzare la versione classica di PPM.
    Non è possibile modificare le proprietà delle risorse aggiunte a un team. Tuttavia, è possibile rimuovere una risorsa da un team o modificarne la percentuale di allocazione. Passare alla versione classica di CA PPM per gestire le altre proprietà delle risorse.
Eliminazione di un team
Per eliminare un team, selezionare
Elimina Team
. Quando si dispone dei diritti necessari a eliminare un team, viene visualizzato il pulsante Elimina.
Quando si elimina un team, questo viene completamente rimosso dal sistema, compresi i diritti di accesso al team concessi agli utenti con licenza.
È possibile eliminare un team solo quando si verificano le condizioni seguenti:
  • Il team non è stato allocato a un progetto o un altro investimento.
  • Il team non viene utilizzato in un piano finanziario.
  • Il team non presenta valori effettivi in vigore o in sospeso.
Durante il tentativo di eliminazione di un team possono essere visualizzati i seguenti messaggi:
  • Impossibile eliminare un team con valori effettivi in sospeso o contabilizzati.
    .
    Per preservare l'integrità del sistema, l'applicazione non consente di eliminare i team con valori effettivi in sospeso o contabilizzati. Se il team presenta solo valori effettivi in sospeso ma non contabilizzati, è possibile eliminare tutte le righe di immissione ore per le schede attività aperte o restituite. Se è possibile rimuovere tutte le righe di immissione ore per tutte le schede attività del team definito, è possibile eliminare il team.
  • Impossibile eliminare un team a cui è assegnato personale.
    Se le allocazioni non hanno valori effettivi, è possibile rimuovere le allocazioni da tutti i progetti e da tutti gli investimenti. È quindi possibile eliminare il team. Utilizzare la scheda Allocazioni per una risorsa nella versione classica di PPM per individuare tutti gli investimenti a cui è stato assegnato personale.
  • Impossibile eliminare un team incluso nei piani finanziari.
    È possibile provare a eliminare righe da uno o più piani di costi raggruppati per risorsa. Se il team che si desidera eliminare si trova in un piano di budget approvato, non è possibile eliminare alcuna riga dal piano.
Se non è possibile eliminare un team, è possibile disattivare la definizione del team. Un team inattivo non viene visualizzato come risorsa disponibile.
Allocazioni delle risorse per un team definito
È possibile modificare il campo di allocazione predefinito e contribuire a risolvere i colli di bottiglia. Le regole seguenti descrivono il comportamento predefinito dell'applicazione:
  • La prima volta che si aggiunge una risorsa a un team, l'allocazione predefinita per la risorsa è impostata su 100%.
  • Quando si aggiunge una risorsa che fa già parte di uno o più team, l'allocazione predefinita della risorsa è impostata sul 100% meno le altre percentuali di allocazione. Ad esempio, una risorsa viene allocata per il 25% ad altri due team. Quando si aggiunge la risorsa a un terzo del team, la sua allocazione è impostata sul 50%. Accanto alla risorsa viene visualizzata un'icona. È possibile selezionare l'icona per visualizzare i team a cui è allocata la risorsa e le quantità di allocazione.
  • Se la risorsa dispone già di un'allocazione del 100%, quando vengono aggiunte a un nuovo team, l'allocazione predefinita è impostato su zero (0) percentuale. In qualità di amministratore, è possibile rettificare il valore predefinito dello 0% per una risorsa. Ad esempio, si decide di sovrallocare la risorsa al 110% per un progetto critico. Non è possibile immettere valori di allocazione negativi.
  • Il valore di disponibilità della pagina delle proprietà generali Risorsa - Team <
    nome>
    della versione classica di PPM viene aggiornato in base all'allocazione del team della risorsa nella
    Nuova esperienza utente
    . Per aprire la pagina delle proprietà del team della risorsa, selezionare
    Versione classica di PPM
    nel menu principale.
  • Quando si disattiva una risorsa nella versione classica di PPM, la percentuale di allocazione e il tasso di disponibilità della risorsa continuano a fare parte della definizione del team. L'amministratore può rivedere le allocazioni del team per la risorsa disattivata e gestirle, in modo da adattarle alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile rimuovere dal team la risorsa disattivata oppure modificare la percentuale di allocazione del team.
  • Le allocazioni esistenti per un team sono interessate solo se si ripristina il valore di disponibilità nella versione classica di PPM o si modificano le allocazioni di investimento individuali nella
    Nuova esperienza utente
    .