Allineamento di business, categorie di portfolio e report di stato di PMO

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È possibile visualizzare gli indicatori di qualità sulle prestazioni dei progetti e dei portfolio. È possibile creare report sull'allineamento di business, sulle categorie di portfolio personalizzate e sullo stato degli investimenti. Gli oggetti e attributi disponibili consentono di definire e misurare l'allineamento di business e lo stato.
Impostare la numerazione automatica sull'attributo ID per ciascun oggetto. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione
Sviluppo di
Clarity PPM
Studio
.
Allineamento di business
È possibile usare i fattori di allineamento per calcolare l'allineamento di business di un investimento. È possibile definire i fattori di allineamento per tenere traccia dell'allineamento di business, degli obiettivi e delle priorità aziendali dell'investimento.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un investimento.
    Viene visualizzata la pagina delle proprietà.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Allineamento e rischio. Per i progetti, fare clic su Allineamento di business.
    Viene visualizzata la pagina di allineamento e rischio. Per i progetti, viene visualizzata la pagina di allineamento di business.
  3. Completare i seguenti campi nella sezione Allineamento e rischio:
    • Allineamento di business
      Visualizza il punteggio dell'allineamento di business sotto forma di semaforo. Questo punteggio corrisponde alla media dei punteggi per ciascun fattore selezionato in questa pagina. Un punteggio elevato indica un miglior allineamento.
      Semafori
      :
      • Rosso (da 0 a 33): l'allineamento di business dell'investimento non è sufficiente.
      • Giallo (da 34 a 67): l'investimento presenta un allineamento di business medio.
      • Verde (da 68 a 100): l'investimento presenta un allineamento di business soddisfacente.
    • Obiettivo
      Definisce l'obiettivo dell'investimento.
      Valori
      : Abbattimento dei costi, Riduzione dei costi, Potenziamento del giro d'affari, Miglioramento dell'infrastruttura o Mantenimento del giro d'affari.
    • Rischio
      Definisce il rischio dell'investimento. Un valore basso indica un rischio inferiore. Per i progetti, questo campo è disponibile nella pagina Classificazione dei rischi.
      Semafori
      :
      • Rosso (da 0 a 33): l'investimento presenta un rischio basso.
      • Giallo (da 34 a 67): l'investimento presenta un rischio medio.
      • Verde (da 68 a 100): l'investimento presenta un rischio alto.
    • Obbligatorio
      Indica se l'investimento è richiesto per il business ai fini della compliance.
  4. Completare le seguenti opzioni nella sezione Fattori di allineamento e salvare.
    • Priorità aziendale
      Definisce la priorità aziendale di un investimento.
      Semafori
      :
      • Verde: l'investimento presenta una priorità alta o molto alta.
      • Giallo: l'investimento presenta una priorità media.
      • Rosso: l'investimento presenta una priorità bassa.
    • Priorità unità di business
      Definisce la priorità dell'unità di business di un investimento.
      Semafori:
      • Verde: l'investimento presenta una priorità alta o molto alta.
      • Giallo: l'investimento presenta una priorità media.
      • Rosso: l'investimento presenta una priorità bassa.
    • Adattamento architettonico
      Definisce l'adattamento architettonico di un investimento.
      Semafori:
      • Verde: l'investimento presenta un livello di adattamento alto o molto alto.
      • Giallo: l'investimento presenta un livello di adattamento medio.
      • Rosso: l'investimento presenta un livello di adattamento basso.
    • Valore commerciale
      Definisce il valore commerciale associato all'investimento.
      Semafori:
      • Rosso: l'investimento presenta un valore commerciale basso.
      • Giallo: l'investimento presenta un valore commerciale medio.
      • Verde: l'investimento presenta un valore commerciale alto o molto alto.
    • Conformità alle normative
      Definisce lo stato di conformità alle normative di un investimento.
      Semafori:
      • Verde: l'investimento è obbligatorio ai fini della conformità.
      • Giallo: l'investimento supporta le attività di conformità.
      • Rosso: l'investimento non è applicabile ai fini della conformità.
    • Conformità tecnologica
      Definisce lo stato di conformità tecnologica di un investimento.
      Semafori:
      • Verde: l'investimento è conforme agli standard di architettura.
      • Giallo: l'investimento non conforme ma è stabile.
      • Rosso: l'investimento non è conforme.
Categorizzazione portfolio
Gli investimenti includono quattro campi di ricerca per la categorizzazione del portfolio. Questi campi vengono configurati per mostrare le proprietà di allineamento di business del progetto come illustrato nell'immagine seguente. I campi di categoria dei portfolio non includono alcun valore e devono essere configurati per supportare la categorizzazione.
È possibile definire le categorie di portfolio per classificare e raggruppare gli investimenti di portfolio e reporting. I campi di categoria dei portfolio sono associati agli elementi di ricerca che non includono alcun valore e che richiedono la configurazione per supportare la categorizzazione. Gli attributi di categoria di portfolio sono disponibili per tutti i tipi di investimento, tuttavia sono configurati per la visualizzazione solo nella pagina delle proprietà di allineamento di business dei progetti.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione
Amministrazione
.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Allineamento di business.
  3. Compilare i campi seguenti della sezione Categorizzazione portfolio:
    • Categoria di portfolio 1
      Visualizza la prima categoria di portfolio definita dall'utente per la classificazione di un progetto.
    • Categoria di portfolio 2
      Visualizza la seconda categoria di portfolio definita dall'utente per la classificazione di un progetto.
    • Categoria di portfolio 3
      Visualizza la terza categoria di portfolio definita dall'utente per la classificazione di un progetto.
    • Categoria di portfolio 4
      Visualizza la quarta categoria di portfolio definita dall'utente per la classificazione di un progetto.
L'immagine mostra i fattori di allineamento di business per un investimento.
Report di stato di PMO
È possibile creare report di stato per registrare l'avanzamento di un progetto o di un programma. È possibile creare un report di stato settimanale, mensile o trimestrale. Un report di stato indica lo stato di un progetto o un programma in termini di pianificazione, costo e ambito rispetto al piano.
Prima di definire i fattori di allineamento di business, categorie di portfolio e report di stato, occorre che esista un investimento. È possibile accedere alle pagine dal menu delle proprietà del progetto o del programma.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto o il programma.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Report di stato.
  3. Fare clic su Nuovo.
  4. Completare i seguenti campi:
    • Nome report di stato
      Definisce il nome del report di stato.
    • Data report
      Visualizza la data di creazione del report.
    • Report di status
      Visualizza il report di stato. Il campo del report di stato include i valori seguenti: Bozza o Finale.
    • Aggiornamento report di stato
      Visualizza lo stato complessivo di un progetto o programma inclusi gli ultimi aggiornamenti.
    • Risultati chiave
      Descrive i risultati e le realizzazioni principali per il periodo segnalato.
    • Attività in programma
      Descrive le attività programmate.
    • Stato pianificazione
      Si riferisce ad un semaforo indicante lo stato della pianificazione del progetto.
      Semafori:
      • Verde: il progetto o programma in linea con la pianificazione.
      • Giallo: Il progetto o il programma presenta una varianza minima rispetto alla pianificazione.
      • Rosso: il progetto o il programma presenta una varianza significativa rispetto alla pianificazione.
    • Fase corrente
      Visualizza la fase corrente del progetto o programma.
    • Il cardine successivo è in linea con la pianificazione?
      Indica se il cardine successivo è in linea con la pianificazione.
      Impostazione predefinita
      : opzione deselezionata
    • Spiegazione della varianza
      Fornisce una spiegazione della varianza nella pianificazione del progetto o programma.
      Lunghezza massima
      : 2000 caratteri
    • Stato ambito
      Indica lo stato dell'ambito del progetto o del programma.
      Semafori:
      • Verde: l'ambito del progetto o programma è in linea con la pianificazione.
      • Giallo: l'ambito del progetto o programma presenta una varianza minima.
      • Rosso: l'ambito di progetto o programma presenta una varianza significativa.
    • Modifica dell'ambito richiesta?
      Indica se è necessario modificare l'ambito del progetto.
      Impostazione predefinita
      : opzione deselezionata
    • È stato modificato l'ambito risultato finale?
      Indica se l'ambito del risultato finale del progetto è cambiato.
      Impostazione predefinita
      : opzione deselezionata
    • L'obiettivo progetto è stato modificato?
      Indica se l'obiettivo del progetto è cambiato.
      Impostazione predefinita
      : opzione deselezionata
    • Modifica spiegazione
      Fornisce una spiegazione della modifica dell'obiettivo del progetto.
      Lunghezza massima
      : 2000 caratteri
    • Stato costo e lavoro
      Visualizza lo stato del costo e del lavoro del progetto.
      Semafori:
      • Verde: lo stato del costo e del lavoro è in linea con la pianificazione.
      • Giallo: lo stato del costo e del lavoro presenta una varianza minima.
      • Rosso: lo stato del costo e del lavoro presenta una varianza significativa.
    • Revisionare problemi di approvazione?
      Specifica la presenza di eventuali problemi di approvazione della revisione.
      Impostazione predefinita
      : opzione deselezionata
    • Problemi di personale/disponibilità?
      Indica se sono stati riscontrati problemi di disponibilità del personale.
      Impostazione predefinita
      : opzione deselezionata
    • Progetto interessato da fattori esterni?
      Indica se fattori esterni interessano il progetto.
      Impostazione predefinita
      : opzione deselezionata
    • Spiegazione costo e lavoro
      Fornisce una spiegazione dello stato di costo e lavoro.
      Lunghezza massima
      : 2000 caratteri
  5. Salvare le modifiche.
Per garantire l'allineamento con i miglioramenti della produttività introdotti con la Nuova esperienza utente di CA PPM 15.x, PMO Accelerator 14.4 è stato aggiornato. A partire dalla release 14.4, le seguenti modifiche vengono visualizzate nelle ricerche di stato dei report, nelle portlet e nei report:
  • Verde
    : In linea con la pianificazione
  • Arancione
    : Richiede assistenza (il valore predefinito precedente corrispondeva a
    Varianza minore
    )
  • Rosso
    : A rischio (il valore predefinito precedente corrispondeva a
    Varianza significativa
    )
I valori e i mapping visualizzati potrebbero variare.
La figura seguente mostra un esempio di report di stato del progetto.
L'immagine mostra un report di stato di esempio per un progetto.