Processi e ciclo di vita del progetto PMO

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L'idea può essere sottoposta a un processo di approvazione o ad una registrazione di base per la creazione del progetto. Quando l'idea è pronta per la conversione, il processo Revisione idea avvia un processo di creazione di progetto. Il processo si basa sul seguente tipo di idea e combinazioni di categoria di idea. Il processo di creazione di progetto converte l'idea in un progetto usando il modello di progetto applicabile. Inoltre, i valori del campo vengono copiati dall'idea al progetto.
Tipo di idea
Categoria idea
Processo di creazione del progetto
Modello di progetto
Progetto principale
Non applicabile
Crea progetto principale
Modello di progetto principale
Distribuzione infrastruttura
Non applicabile
Crea progetto di infrastruttura
Modello di distribuzione infrastruttura
Modifica dell'applicazione
Potenziamento
Crea progetto di modifica dell'applicazione
Modello Modifica dell'applicazione
Modifica dell'applicazione
Valutazione COTS
Crea progetto COTS per l'applicazione
Modello COTS per l'applicazione
 
 
Processi del ciclo di vita del progetto
I seguenti processi automatici consentono di gestire il ciclo di vita del progetto, dalla revisione e approvazione dell'idea fino alla creazione del progetto:
  • Revisione documento
    Il processo di revisione del documento consente di gestire il flusso di lavoro di revisione dei documenti relativi alle operazioni e di proposta.
    La figura seguente mostra il flusso di lavoro del processo Revisione documento utilizzato per i documenti relativi alle proposte e alle operazioni:
 
La figura mostra il flusso di lavoro del processo Revisione documento utilizzato per i documenti relativi alle proposte e alle operazioni
 
  • Revisione idea
    Le idee permettono di eseguire un'analisi più rapidamente e in una fase precedente. L'analisi ha lo scopo di scartare le idee meno felici o economicamente non fattibili prima che diventino investimenti. È possibile tenere traccia e convertire le idee in opportunità di investimento.
    La figura seguente mostra il flusso di lavoro del processo Revisione Idea utilizzato per filtrare le idee non attuabili dal punto di vista finanziario:
 
La figura mostra il flusso di lavoro del processo Revisione Idea utilizzato per filtrare le idee non attuabili dal punto di vista finanziario
 
  • Revisione del problema ed escalation
    Il processo Revisione del problema ed escalation gestisce il flusso di lavoro di revisione dei problemi relativi a progetti con priorità alta.
    La seguente immagine mostra il flusso di lavoro della revisione del problema e del processo di escalation per i problemi di progetto con priorità alta:
 
L'immagine mostra la revisione del problema e il flusso di lavoro del processo di escalation per i problemi dei progetti con priorità alta
 
  • Crea progetto di modifica dell'applicazione
    Il processo Crea progetto di modifica dell'applicazione crea un progetto basato sul modello Modifica dell'applicazione.
    La figura seguente mostra il flusso di lavoro del processo Crea progetto di modifica dell'applicazione utilizzato per creare i progetti:
 
L'immagine mostra il flusso di lavoro del processo Crea progetto di modifica dell'applicazione utilizzato per creare i progetti
 
  • Crea progetto COTS per l'applicazione
    Il processo Crea progetto COTS per l'applicazione crea un progetto basato sul modello COTS per l'applicazione.
    La figura seguente mostra il flusso di lavoro del processo Crea progetto COTS per l'applicazione utilizzato per la creazione dei progetti:
 
L'immagine mostra il flusso di lavoro del processo Crea progetto COTS per l'applicazione utilizzato per la creazione dei progetti
 
  • Crea progetto di infrastruttura
    Il processo Crea progetto di infrastruttura crea un progetto basato sul modello di distribuzione infrastruttura.
    La figura seguente mostra il flusso di lavoro processo Crea progetto di infrastruttura utilizzato per creare i progetti:
 
L'immagine mostra il flusso di lavoro del processo Crea progetto di infrastruttura utilizzato per creare i progetti:
 
  • Crea progetto principale
    Il processo Crea progetto principale crea un progetto basato sul modello di progetto principale.
    La figura seguente mostra il flusso di lavoro del processo Crea progetto principale utilizzato per creare i progetti:
 
L'immagine mostra il flusso di lavoro del processo Crea progetto principale utilizzato per creare i progetti
 
 
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Modelli di progetto
I modelli di progetto consentono la creazione di progetti basati su attività standard e assegnazioni di ruoli relative al tipo di progetto. I modelli permettono di garantire la coerenza e l'efficienza nella creazione dei progetti. Il processo Revisione idea utilizza tali modelli per la creazione di questi tipi di progetto. In alternativa, è possibile utilizzare tali modelli per la creazione di progetti. È possibile modificare i modelli in base alle esigenze e ai requisiti dell'organizzazione. È inoltre possibile duplicare questi modelli per creare nuovi modelli di progetto per ciascun tipo di progetto dell'organizzazione.
Per utilizzare i processi di revisione del gate e di approvazione del progetto principale, modificare i nomi e le proprietà delle ultime attività in ciascuna fase. Non modificare gli ID. Il processo di revisione gate viene avviato quando le attività con un ID specifico sono completate.
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione Gestione progetto.
I modelli di progetto sono i seguenti:
  • Modifica dell'applicazione
    Il modello Modifica dell'applicazione consente di gestire progetti per la modifica di applicazioni software.
    Il processo Crea progetto di modifica dell'applicazione usa il modello di progetto. Questo processo fornisce un flusso di lavoro automatizzato per la creazione di progetti. Inoltre, è possibile usare questo modello per creare nuovi progetti di modifica dell'applicazione.
    La seguente immagine mostra un esempio di modello Modifica dell'applicazione.
 
L'immagine mostra un esempio del modello Modifica applicazione.
 
  • Modello COTS per l'applicazione
    Il modello COTS per l'applicazione è progettato per gestire la selezione dell'applicazione COTS (Commercial Off-the-Shelf) Utilizzare il modello di progetto per la gestione delle attività quando si seleziona un vendor per la fornitura di un nuovo prodotto.
    Il processo Crea progetto COTS per l'applicazione usa il modello di progetto. Questo processo fornisce un flusso di lavoro automatizzato per la creazione di progetti. Inoltre è possibile usare il modello per creare progetti COTS per l'applicazione.
    La seguente immagine mostra un esempio di modello COTS per l'applicazione.
 
L'immagine mostra un esempio del modello COTS per l'applicazione.
 
  • Distribuzione infrastruttura
Il modello Distribuzione infrastruttura consente di gestire la distribuzione di un potenziamento dell'infrastruttura.
Il processo Crea progetto di infrastruttura usa il modello di progetto. Questo processo fornisce un flusso di lavoro automatizzato per la creazione di progetti. Inoltre, è possibile usare questo modello per creare progetti di distribuzione dell'infrastruttura IT.
La seguente immagine mostra un esempio del modello di Distribuzione infrastruttura.
 
L'immagine mostra un esempio del modello Distribuzione infrastruttura.
 
  • Progetto principale
    Il modello di progetto principale fornisce uno schema per i processi di potenziamento e sviluppo dell'applicazione. Questo modello consente al manager di progetto di sottoporre il progetto a tutte le revisioni dei gate.
    Il processo Crea progetto principale usa il modello di progetto. Il processo fornisce un flusso di lavoro automatizzato per creare progetti e gestire i flussi di lavoro di approvazione e revisione di gate. Inoltre è possibile usare il modello per creare progetti. Il modello include una WBS (Work Breakdown Structure) di esempio, la quale si compone di sei fasi principali, ognuna con attività secondarie.
    La seguente immagine mostra un esempio del modello Progetto principale.
 
L'immagine mostra un esempio del modello Progetto principale.
 
Mapping di ricerca del tipo e della categoria di idea
Utilizzare l'oggetto Mapping di ricerca per gestire l'elenco disponibile dei valori per Tipo di idea e Categoria idea. Questi valori vengono visualizzati quando gli utenti creano le idee nella pagina Crea idea. Vengono visualizzati i seguenti valori di ricerca predefiniti per i campi Tipo di idea (ricerca di elementi padre) e Categoria idea (ricerca di elementi figlio):
  • Modifica dell'applicazione e Valutazione COTS
  • Modifica dell'applicazione e Potenziamento
  • Distribuzione infrastruttura e Desktop
  • Distribuzione infrastruttura e Distribuito
  • Distribuzione infrastruttura e Rete/Telecomunicazione
  • Progetto principale e Conformità/Normative
  • Progetto principale e Nuovo sviluppo
  • Progetto principale e Nuovo prodotto o servizio
  • Progetto principale e Altro
Procedere come descritto di seguito:
  1. Dalla pagina iniziale, fare clic su Mapping di ricerca in Oggetti personalizzati.
  2. Fare clic su New Lookup Mapping (Nuovo mapping di ricerca).
  3. Completare i seguenti campi:
    • Tipo di mapping
      Definisce il tipo di mapping rappresentato dai due valori di ricerca (padre/figlio). La selezione determina i valori di ricerca degli elementi padre e figlio disponibili.
      Impostazione predefinita:
      Categoria/Tipo di idea e di progetto
    • Ricerca elementi padre
      Definisce il valore di ricerca principale per il mapping. Il valore selezionato determina i valori di ricerca degli elementi figlio disponibili.
      Valori:
      Modifica dell'applicazione, Distribuzione infrastruttura o Progetto principale
    • Ricerca elementi figlio
      Definisce il valore di ricerca secondario per il mapping.
      Valori:
      Nuovo sviluppo, Conformità/Normative, Nuovo prodotto o servizio, Altro, Potenziamento, Valutazione COTS, Distribuito, Rete/Telecomunicazione o Desktop
  4. Salvare le modifiche.
  5. (Facoltativo) È possibile eliminare i mapping di ricerca creati. Non è possibile riattivare un mapping di ricerca eliminato. Non è possibile eliminare i mapping di ricerca del sistema o limitati dal sistema.
Componente aggiuntivo Mapping di ricerca
In maniera simile all'oggetto Idea, utilizzare l'oggetto Mapping di ricerca del componente aggiuntivo per gestire le relazioni tra i valori di mapping di ricerca del componente aggiuntivo basati sui tipi di mapping. Il tipo di mapping consente di determinare le opzioni disponibili per creare diverse combinazioni di valori di ricerca degli elementi padre e figlio. I tipi di mapping possono essere definiti tramite componenti aggiuntivi. Fare riferimento al componente aggiuntivo Gestione portfolio applicazioni per ottenere un esempio sull'utilizzo del componente aggiuntivo Mapping di ricerca.
I seguenti tipi di mapping sono definiti in PMO Accelerator come segnaposto per gli altri componenti aggiuntivi di
Clarity PPM
:
  • Categorie/Categorie secondarie del software applicativo
Utilizzare l'oggetto di mapping di ricerca del componente aggiuntivo solo per i componenti aggiuntivi di
Clarity PPM
.Aggiungere i valori ai tipi di mapping esistenti, ma non creare nuovi tipi di mapping in quanto potrebbero compromettere la funzionalità del componente aggiuntivo.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Dalla pagina iniziale, fare clic su Componente aggiuntivo Mapping di ricerca in Oggetti personalizzati.
  2. Fare clic su New Add-In Lookup Mapping (Nuovo mapping di ricerca componente aggiuntivo).
  3. Completare i seguenti campi:
    • Tipo di mapping
      Definisce i due valori di ricerca (genitore/figlio) per il mapping.
    • Ricerca elementi padre
      Definisce la prima ricerca di cui si è eseguito il mapping. Il valore selezionato nel campo Tipo di mapping definisce il valore di ricerca degli elementi padre.
    • Ricerca elementi figlio
      Definisce la seconda ricerca mappata Il valore selezionato nel campo Tipo di mapping definisce il valore di ricerca degli elementi figlio.
  4. Salvare le modifiche.
  5. (Facoltativo) È possibile eliminare i mapping di ricerca del componente aggiuntivo creati. Non è possibile riattivare un mapping di ricerca eliminato. Non è possibile eliminare i mapping di ricerca del sistema e quelli limitati dal sistema.