Panoramica delle schede attività di gestione risorse PMO e revisione delle stime in sospeso

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Il componente aggiuntivo PMO include la sezione Panoramica schede attività del menu Gestione risorse e l'azione Revisione scheda attività della scheda Team dei progetti. Le pagine e le portlet in questa sezione contengono informazioni sul tempo effettivo e pianificato speso per gli investimenti. Usare le schede attività per registrare il tempo lavorato sulle assegnazioni. Per i progetti, il tempo è registrato a livello di attività per periodo. Per gli investimenti, il tempo è registrato rispetto a un'attività di lavoro per periodo.
Panoramica schede attività
Le schede attività permettono di registrare quotidianamente gli orari a livello di attività. Le voci di tempo per una risorsa sono registrate a livello di attività in base alla durata dell'attività e alla durata complessiva del progetto o di altri investimenti. I valori effettivi delle schede attività sono generati a partire dalle ore approvate che i membri del team di progetto registrano sulle schede attività.
Una volta approvato, il processo Contabilizza schede attività viene eseguito per contabilizzare le schede attività. Il processo aggiorna il valore Valori Effettivi sulla pagina di proprietà di assegnazione di risorse. Il processo elabora anche i valori effettivi (il numero registrato di ore lavorate) rispetto a un'assegnazione di attività di risorse. La pubblicazione permette anche di aggiornare il lavoro o ETC restante. I manager di progetto possono confrontare i valori effettivi con le stime e modificare i loro piani come necessario.
Usare la pagina Panoramica schede attività per rivedere le informazioni sintetiche e dettagliate sulle schede attività di team ed eventuali stime modificate immesse dai membri del team. Per accedere a questa pagina, aprire la Pagina iniziale, e da Gestione risorse, selezionare Panoramica schede attività.
Questa pagina contiene le seguenti portlet:
Usare il filtro a livello di pagina per filtrare tutte le portlet in una volta per OBS dell'investimento, Manager investimento, tipo di impiego, stato scheda attività e periodo di scheda attività.
L'immagine mostra la pagina Panoramica scheda attività di PMO Accelerator.
Portlet Riepilogo scheda attività investimento
La portlet Riepilogo scheda attività investimento visualizza i valori effettivi in sospeso e contabilizzati dall'investimento. Utilizzare questa portlet per confrontare i valori effettivi in sospeso ai valori effettivi contabilizzati nelle schede attività. Per accedere a questa pagina, aprire Pagina iniziale e da Gestione risorse selezionare Panoramica schede attività.
L'immagine mostra la portlet Riepilogo scheda attività investimento di PMO Accelerator.
Questa portlet fa riferimento ai dati della scheda attività e può visualizzare molte righe di dati se non vengono applicati i filtri. È necessario implementare i filtri richiesti in questa portlet in modo da visualizzare solo le quantità ragionevoli di dati della scheda attività. In caso contrario, si possono riscontrare problemi nelle prestazioni.
Questa portlet include i seguenti campi:
  • Investimento
    Visualizza il nome dell'investimento. Soltanto gli investimenti con le voci di scheda attività esistenti sono visualizzati su questa portlet. Fare clic su un collegamento di Nome investimento per accedere alle proprietà di investimento.
  • Manager
    Visualizza il nome del manager dell'investimento.
  • Valori effettivi in sospeso
    Visualizza l'importo del costo effettivo in sospeso per l'investimento.
  • Valori effettivi contabilizzati
    Visualizza l'importo del costo contabilizzato per l'investimento.
  • Valori effettivi totali
    Visualizza il totale inclusi i valori effettivi in sospeso e contabilizzati.
  • Icona Dettagli scheda attività
    Visualizza un'icona con una freccia orizzontale. Fare clic sull'icona per visualizzare le informazioni dettagliate nelle schede attività della pagina Dettagli scheda attività.
    La pagina Dettagli scheda attività include le seguenti portlet:
Portlet Revisione scheda attività investimento
La portlet Revisione scheda attività investimento della pagina Dettagli scheda attività visualizza i valori effettivi contabilizzati per attività, risorsa e periodo di tempo. Utilizzare questa portlet per confrontare i valori effettivi in sospeso ai valori effettivi contabilizzati per attività e risorsa.
Questa portlet dispone del filtro Adeguamento. Se questo filtro è impostato su
, le schede attività di adeguamento vengono visualizzate. Dopo aver contabilizzato un adeguamento, le schede attività adeguate originali non verranno mostrate in questa portlet. Se il filtro Stato scheda attività è impostato su Adeguato, non verrà restituito alcun risultato. In tal modo è possibile evitare valori effettivi duplicati nella portlet. Se si fa clic sull'icona della scheda attività per visualizzare la scheda attività di adeguamento, è possibile accedere alla scheda attività adeguata dal collegamento [Scheda attività adeguata] nella parte superiore della pagina di scheda attività.
L'immagine mostra la portlet Revisione scheda attività investimento di PMO Accelerator.
Per accedere alla portlet:
  1. Fare clic su Pagina iniziale, Gestione risorse, Panoramica schede attività.
  2. Fare clic sull'icona a forma di freccia Dettagli scheda attività.
Questa portlet fa riferimento ai dati della scheda attività e può visualizzare molte righe di dati se non vengono applicati i filtri. È necessario implementare i filtri richiesti in questa portlet in modo da visualizzare solo le quantità ragionevoli di dati della scheda attività. In caso contrario, si possono riscontrare problemi nelle prestazioni.
La portlet visualizza i seguenti campi:
  • Scheda attività
    Visualizza l'icona della scheda attività. Fare clic sull'icona per accedere alla pagina della scheda attività della risorsa corrispondente.
  • Note allegate
    Visualizza un'icona se sono presenti note allegate alla voce di scheda attività. Fare clic sul nome per accedere alla visualizzazione dettagliata della pagina Note scheda attività.
  • Investimento
    Visualizza il nome dell'investimento. Fare clic sul nome di un investimento per visualizzare le proprietà dettagliate di tale investimento.
  • Attività
    Visualizza il nome di attività associato alla voce di scheda attività. Fare clic su un nome di attività per visualizzare le proprietà dell'attività.
  • Risorsa
    Visualizza il nome di risorsa associato alla voce di scheda attività. Selezionare un nome di risorsa per visualizzare le proprietà di assegnazione della risorsa.
  • Tipo di impiego
    Visualizza il tipo di impiego per la risorsa (ad esempio, dipendente o lavoratore esterno).
  • Stato
    Visualizza lo stato della scheda attività.
  • Adeguamento
    Visualizza un'icona se la scheda attività è una scheda attività di adeguamento. Le schede attività adeguate originali non sono incluse in questa portlet per impedire la duplicazione dei valori effettivi.
  • Inizio periodo
    Visualizza la data di inizio del periodo della scheda attività.
  • Fine periodo
    Visualizza la data di fine del periodo della scheda attività.
  • Valori effettivi in sospeso
    Visualizza i valori effettivi non contabilizzati per il periodo di reporting specificato.
  • Valori effettivi contabilizzati
    Visualizza i valori effettivi contabilizzati per un dato periodo di reporting.
  • Valori effettivi totali
    Visualizza i valori effettivi totali (in sospeso e contabilizzati) per un dato periodo di reporting.
Portlet Note scheda attività
I membri del team, i manager di progetto e i manager di risorse possono aggiungere delle note alle schede attività per scambiare delle comunicazioni sulla scheda attività. Le note possono essere aggiunte per l'intera scheda attività o per una sua singola voce. La portlet Note scheda attività presentano le note allegata a una singola voce di scheda attività.
Per accedere alla portlet:
  1. Fare clic su Pagina iniziale, Gestione risorse, Panoramica schede attività.
  2. Fare clic sull'icona a forma di freccia Dettagli scheda attività.
  3. Se sono disponibili delle note, fare clic sull'icona a forma di segno di spunta giallo nella colonna Note allegate.
L'immagine mostra la portlet Note scheda attività di PMO Accelerator.
Questa portlet include i seguenti campi:
  • Nota
    Visualizza la nota allegata alla scheda attività.
  • Categoria
    Visualizza la categoria di nota.
  • Attività
    Visualizza l'attività associata alla nota.
  • Creato da
    Visualizza la risorsa responsabile della creazione della nota.
  • Data di creazione
    Visualizza la data di creazione della nota.
  • Autore modifica
    Visualizza la risorsa responsabile per la modifica della nota.
  • Data di modifica
    Visualizza la data di modifica della nota.
Portlet Revisione stime in sospeso
A seconda del tempo necessario per lo svolgimento di un'attività, un membro del team può aumentare o ridurre l'ETC per l'attività. È possibile eseguire tale operazione utilizzando Schede attività. Il manager di progetto deve tuttavia approvare tali modifiche prima che il cambiamento venga riportato in
Clarity PPM
.
La portlet Revisione stime in sospeso visualizza le stime in sospeso e le modifiche raccomandate per progetto, attività e risorsa. La portlet mostra soltanto le attività con stime in sospeso ed esclude le attività per cui non è consigliata una modifica degli ETC. Utilizzare la portlet per confrontare le stime in sospeso con le stime pianificate per attività e per risorsa. Per accedere a questa pagina, aprire Pagina iniziale e da Gestione risorse selezionare Panoramica schede attività.
L'immagine mostra la portlet Revisione stime in sospeso di PMO Accelerator.
La portlet visualizza i seguenti campi:
  • Progetto
    Visualizza il nome del progetto. Fare clic su un nome di progetto per visualizzare le proprietà di progetto.
  • Attività
    Indica il nome dell'attività. Fare clic su un nome di attività per visualizzare le proprietà dell'attività.
  • Risorsa
    Visualizza il nome della risorsa assegnata all'attività. Fare clic sul nome di risorsa per visualizzare la pagina di proprietà di assegnazione della risorsa.
  • Inizio
    Visualizza la data di inizio dell'assegnazione di attività.
  • Fine
    Visualizza la data di fine dell'assegnazione di attività.
  • ETC in sospeso
    Visualizza l'importo di ETC aggiunto alla scheda attività.
  • ETC piano
    Visualizza l'importo di ETC che assegnato in origine all'attività.
  • Valori effettivi in sospeso
    Visualizza l'importo dei valori effettivi non contabilizzati per l'attività.
  • Aggiustamento piano ETC
    Visualizza l'importo di ETC piano adeguato.
    Formula
    : (ETC piano – Valori effettivi in sospeso)
  • Modifica ETC consigliata
    Visualizza l'importo ETC che è la modifica raccomandata al piano ETC corrente.
    Formula
    : (ETC in sospeso – Piano ETC adeguato)
  • Aumento/Diminuzione ETC
    Visualizza un semaforo che indica la modifica raccomandata in ETC.
    Semafori
    :
    • Verde: si consiglia di ridurre il valore dell'ETC per l'attività.
    • Rosso: si consiglia di aumentare il valore dell'ETC per l'attività.
Portlet Revisione scheda attività
La portlet Revisione scheda attività visualizza i valori effettivi totali (contabilizzati e in sospeso) per attività, risorsa e periodo di tempo. Utilizzare questa portlet per confrontare i valori effettivi in sospeso ai valori effettivi contabilizzati per attività e risorsa.
Come nella portlet Revisione scheda attività investimenti, in questa portlet è presente un filtro di adeguamento. Se questo filtro è impostato su Sì, le schede attività di adeguamento vengono visualizzate. Dopo aver contabilizzato un adeguamento, le schede attività adeguate originali non verranno mostrate in questa portlet. Se il filtro Stato scheda attività è impostato su Adeguato, non verrà restituito alcun risultato. In tal modo è possibile evitare valori effettivi duplicati nella portlet. Se si fa clic sull'icona della scheda attività per visualizzare la scheda attività di adeguamento, è possibile accedere alla scheda attività adeguata dal collegamento [Scheda attività adeguata] nella parte superiore della pagina di scheda attività.
L'immagine mostra la portlet Revisione scheda attività di PMO Accelerator.
Questa portlet fa riferimento ai dati della scheda attività e può visualizzare molte righe di dati se non vengono applicati i filtri. È necessario implementare i filtri richiesti in questa portlet in modo da visualizzare solo le quantità ragionevoli di dati della scheda attività. In caso contrario, si possono riscontrare problemi nelle prestazioni.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su Pagina iniziale, Gestione portfolio, Progetti.
  2. Aprire un progetto.
  3. Fare clic sulla scheda Team.
    Viene visualizzata la pagina del personale del team di progetto
  4. Nel menu Azioni, fare clic su Visualizzazioni, Revisione scheda attività.
    Sono visualizzati i seguenti campi:
  • Scheda attività
    Visualizza l'icona della scheda attività. Fare clic sull'icona per accedere alla pagina della scheda attività della risorsa corrispondente.
  • Note allegate
    Visualizza un'icona se sono presenti note allegate alla voce di scheda attività. Fare clic sull'icona per aprire la portlet Note scheda attività.
  • Risorsa
    Visualizza il nome di risorsa associato alla voce di scheda attività. Selezionare un nome di risorsa per visualizzare le proprietà di assegnazione della risorsa.
  • Tipo di impiego
    Visualizza il tipo di impiego per la risorsa (ad esempio, dipendente o lavoratore esterno).
  • Attività
    Visualizza il nome di attività associato alla voce di scheda attività. Fare clic sul collegamento del nome di attività per visualizzare le proprietà dell'attività.
  • Stato
    Visualizza lo stato della scheda attività.
  • Adeguamento
    Visualizza un'icona se la scheda attività è una scheda attività di adeguamento. Le schede attività adeguate originali non sono incluse in questa portlet per impedire la duplicazione dei valori effettivi.
  • Inizio periodo
    Visualizza la data di inizio del periodo della scheda attività.
  • Fine periodo
    Visualizza la data di fine del periodo della scheda attività.
  • Valori effettivi in sospeso
    Visualizza i valori effettivi non contabilizzati per il dato periodo di reporting.
  • Valori effettivi contabilizzati
    Visualizza i valori effettivi contabilizzati per un dato periodo di reporting.
  • Valori effettivi totali
    Visualizza i valori effettivi totali (in sospeso e contabilizzati) per un dato periodo di reporting.