Gestione delle risorse

ccppmop157
HID_using_resource_mgmt
L'allocazione delle risorse appropriate ai team di progetto corrispondenti è fondamentale per la corretta gestione delle risorse.
Clarity PPM
offre una struttura flessibile che consente di eseguire le attività di gestione delle risorse riportate di seguito:
  • Creare e modificare profili risorsa con dettagli importanti, quali il tipo di dipendente, il ruolo principale, l'esperienza e le competenze
  • Identificare una o più risorse mediante la ricerca di caratteristiche, competenze o disponibilità specifiche.
  • Visualizzare, modificare e tenere traccia delle allocazioni e dei carichi di lavoro relativi alle risorse.
  • Confrontare la capacità delle risorse con la domanda delle risorse.
Le descrizioni fornite nella documentazione potrebbero non corrispondere esattamente a quanto visualizzato nell'interfaccia utente del prodotto. Questa differenza può verificarsi in quanto l'accesso a funzionalità, menu, pagine, pulsanti e oggetti dipende dai diritti di accesso. Inoltre, ciascuna organizzazione può configurare le pagine di applicazioni, oggetti, ricerche, partizioni, processi e l'interfaccia utente. Se non è possibile completare uno dei passaggi nella documentazione, contattare l'amministratore.
I manager delle risorse hanno il compito di gestire le assegnazioni di dipendenti, lavoratori esterni e risorse non di lavoro. I manager delle risorse possono essere responsabili di progetto temporanei o responsabili di dipartimento a tempo pieno. I manager di progetto utilizzano spesso alcune funzionalità di Gestione risorse, ad esempio la creazione di richieste e la ricerca di risorse.Le pagine Pianificazione risorse permettono di gestire le allocazioni di risorse e ruoli nei seguenti modi:
  • Per investimento per settimana
  • Per date di inizio e di fine dell'investimento
  • Per un singolo investimento o più investimenti
  • In un istogramma in cui si mettono a confronto la disponibilità e l'allocazione delle risorse
  • In una tabella contenente informazioni sulle allocazioni per investimento, risorsa o ruolo
Negli investimenti collegati appaiono anche le modifiche apportate nelle pagine Pianificazione risorse. È possibile visualizzare le modifiche apportate nelle pagine Pianificazione risorse nella pagina Personale del team di un investimento.
Procedura ottimale
: Se il manager delle risorse modifica le allocazioni delle risorse, dovrà informare il manager dell'investimento. Il manager di progetto potrà quindi adeguare le assegnazioni delle attività e la pianificazione in funzione delle modifiche apportate per i membri del team.
Prerequisiti per Gestione risorse
I manager delle risorse collaborano con l'amministratore per completare i seguenti prerequisiti:
  • Verificare con l'amministratore la corretta esecuzione dei processi pianificati. Se non vengono visualizzati dati su una pagina o in un report, contattare il proprio amministratore.
    L'errore di alcuni processi può influire sull'aspetto dei dati. Ad esempio, il processo Suddivisione tempo può influire sui dati di gestione risorse o sulle prestazioni dell'applicazione. Se l'esecuzione del processo Suddivisione tempo non viene completata correttamente, i dati suddivisi per tempo nelle pagine di pianificazione risorse
    non vengono visualizzati correttamente.
  • Per abilitare le proprietà finanziarie di risorse e ruoli, verificare di disporre dei seguenti diritti di accesso:
    • Risorsa - Navigazione
  • Per modificare gli attributi finanziari di una specifica risorsa o ruolo, verificare di disporre di uno dei seguenti diritti di accesso:
    • Risorsa - Modifica
    • Risorsa - Modifica proprietà finanziarie
  • Per modificare gli attributi finanziari di tutte le risorse e tutti i ruoli, verificare di disporre di uno dei seguenti diritti di accesso:
    • Risorsa - Modifica - Tutto
    • Risorsa - Modifica proprietà finanziarie - Tutto
  • Per creare, visualizzare o modificare le proprietà delle risorse, verificare con l'amministratore di disporre dei diritti di accesso seguenti:
    • Amministrazione - Risorse
    • Risorsa - Creazione
    • Risorsa - Modifica
    • Risorsa - Modifica - Tutto
    • Risorsa - Modifica diritti di accesso
    • Risorsa - Modifica amministrazione
    • Risorsa - Modifica proprietà finanziarie
    • Risorsa - Modifica proprietà finanziarie - Tutto
    • Risorsa - Modifica generale
    • Risorsa - Modifica generale - Tutto
    • Risorsa - Immissione orario
    • Risorsa - Prenotazione effettiva
    • Risorsa - Prenotazione effettiva - Tutto
    • Risorsa - Navigazione
    • Risorsa - Prenotazione provvisoria
    • Risorsa - Prenotazione provvisoria - Tutto
    • Risorsa - Aggiornamento competenze
    • Risorsa - Aggiornamento competenze - Tutto
    • Risorsa - Visualizzazione
    • Risorsa - Visualizzazione - Tutto
    • Risorsa - Visualizzazione diritti di accesso
    • Risorsa - Visualizzazione proprietà finanziarie
    • Risorsa - Visualizzazione proprietà finanziarie - Tutto
  • Per lavorare con scenari di pianificazione capacità, verificare di disporre dei seguenti diritti di accesso:
    • Scenario - Modifica
    • Scenario - Modifica diritti di accesso
    • Scenario - Manager - Automatico
    • Scenario - Navigazione
    • Scenario - Visualizzazione
    È possibile limitare le risorse o gli investimenti tramite un'unità OBS di protezione o tramite i diritti di accesso alla risorsa a livello di istanza. In questo modo, la quantità di dati visualizzata per le risorse e gli investimenti può essere gestita più facilmente da parte dell'utente. Gli scenari di pianificazione capacità consentono di apportare modifiche ipotetiche senza alcun impatto sui dati del piano di record dell'investimento. I diritti di accesso disponibili si applicano alla portlet visualizzata. Se si seleziona uno scenario, gli stessi diritti di accesso si applicano e consentono di visualizzare i dati dello scenario.
  • Per gestire le richieste, verificare con l'amministratore di disporre dei seguenti diritti:
    • Progetto - Aggiunta risorse a voci della richiesta - Tutto
    • Progetto - Creazione/Modifica richieste - Tutto
    • Progetto - Visualizzazione richieste - Tutto
    • Processo - Creazione definizione
    • Processo - Avvio
Portlet Pianificazione risorse per pagina
La tabella seguente elenca le pagine Pianificazione risorse con portlet.
Pagina di pianificazione delle risorse
Descrizione
Portlet
Capacità
La pagina elenca la domanda complessiva di risorse rispetto alla capacità delle risorse per tutti gli investimenti.
La pagina raggruppa le informazioni in base al ruolo e le presenta in base al mese.
È possibile visualizzare la differenza tra la domanda e la capacità totale per ciascun ruolo.
Istogramma Capacità ruolo
Capacità ruolo
Domanda organizzativa
Questa pagina presenta l'elenco della domanda aggregata per tutti gli investimenti e le risorse in base alle unità OBS.
È possibile visualizzare i dati dell'allocazione a livelli differenti all'interno dell'unità OBS selezionata.
Aggregazione risorse OBS
Aggregazione investimenti OBS
Pianificazione top-down
Questa pagina elenca gli investimenti, le risorse e i ruoli allocati a ciascun investimento.
Pianificazione top-down per investimento
Carichi di lavoro
Questa pagina mostra le allocazioni combinate per tutti gli investimenti della risorsa assegnata.
Utilizzare questa pagina per confrontare la disponibilità con il numero di ore allocate per una risorsa su un investimento.
Carichi di lavoro della risorsa
Allocazioni
Questa pagina fornisce diverse opzioni per la visualizzazione e la modifica delle allocazioni risorse sui singoli investimenti.
Dettaglio settimanale
Discrepanza allocazione
Allocazioni non completate
Questa pagina fornisce un elenco di ruoli prenotati in tutti gli investimenti e mostra la domanda non soddisfatta nell'intera organizzazione.
Requisiti non completati
Prenotazioni
Questa pagina fornisce un elenco di risorse con informazioni sul relativo stato di prenotazione per tutti gli investimenti.
Stato prenotazione
Queste portlet sono state progettate per gli utenti che si occupano di pianificare le risorse e dispongono dell'accesso globale a tutte le risorse nel sistema. I manager delle risorse o gli amministratori con accesso globale a tutte le risorse nel sistema possono gestire la pianificazione del lavoro dell'investimento.
Si sconsiglia di configurare un utente con accesso limitato all'istanza o all'unità OBS. in quanto potrebbe comportare un calo delle prestazioni delle portlet.