Pianificazioni del progetto nella visualizzazione Gantt

ccppmop1581
Il manager di progetto può creare e gestire tutte le attività di progetto nella visualizzazione Gantt. Utilizzare il diagramma di Gantt per modificare le attività e le dipendenze in una sequenza temporale. È possibile modificare le date delle attività e creare dipendenze di fine-inizio trascinando le barre del Gantt. Il diagramma di Gantt include informazioni provenienti dal progetto master e dai progetti secondari in base alla struttura WBS del progetto corrente. Per impostazione predefinita, le attività in ritardo e i cardini vengono contrassegnati nel diagramma di Gantt da punti esclamativi nella barra di Gantt delle attività o dei cardini. Le attività e i cardini completati vengono contrassegnati da segni di spunta nella barra di Gantt dell'attività o del cardine.
Utilizzo della visualizzazione Gantt
La visualizzazione di Gantt è suddivisa in una struttura WBS (Work Breakdown Structure) a sinistra e un diagramma di Gantt a destra. La figura seguente mostra un esempio:
L'immagine mostra un progetto di Clarity nella visualizzazione Gantt.
  • La barra di avanzamento verde situata al di sopra della barra di Gantt delle attività indica la quantità di lavoro completato. È possibile modificare le barre di avanzamento modificando le impostazioni di visualizzazione del diagramma di Gantt.
  • Per impostazione predefinita, nessuna azione di oggetto viene mostrata per la visualizzazione Gantt. Per visualizzare le azioni di oggetto nella visualizzazione Gantt è necessario contattare l'amministratore di
    Classic PPM
    per configurare il menu Azioni per la visualizzazione Gantt.
  • La visualizzazione Gantt consente di modificare la struttura WBS della visualizzazione Gantt stessa. Tali modifiche verranno archiviate come modifiche in attesa. È possibili salvare o ignorare tali modifiche.
  • È possibile che durante il salvataggio delle modifiche in sospeso venga visualizzato un messaggio di errore relativo alla presenza di un errore nelle modifiche. Ad esempio, si riceve un messaggio di errore se si prova a creare un'attività con un ID non univoco. È possibile risolvere l'errore o annullare le modifiche che hanno originato l'errore nella finestra del messaggio di errore. Salvare inoltre le eventuali modifiche apportate in sospeso indipendentemente dall'errore.
Ingrandire l'area di lavoro trasferendo il riquadro Dettagli allo spazio di lavoro oppure ingrandendo la pagina.
Barra degli strumenti della visualizzazione Gantt
Alcune opzioni della barra degli strumenti diventano attive solo con la selezione degli elementi nella struttura WBS. Se non si dispone del diritto di accesso, sarà possibile disattivare un'opzione nella barra degli strumenti.
La tabella seguente elenca le icone nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt e le azioni che è possibile eseguire.
Icona
Azione
Fare clic su questa icona per salvare le modifiche
Salva le modifiche.
Le modifiche vengono salvate soltanto con il salvataggio esplicito.
Fare clic su questa icona per annullare le modifiche non salvate.
Elimina le modifiche non salvate.
Fare clic su questa icona per inserire una nuova attività nella struttura WBS.
Immette nuova attività nella struttura WBS.
Fare clic su questa icona per copiare un'attività da un modello di progetto.
Copia un'attività da un modello di progetto.
Fare clic su questa icona per aggiungere un progetto secondario esistente alla struttura WBS.
Fare clic su questa icona per creare un progetto secondario e aggiungerlo alla struttura WBS.
Fare clic su questa icona per creare un progetto secondario da un modello di progetto e aggiungerlo alla struttura WBS.
Fare clic su questa icona per assegnare una risorsa all'attività selezionata.
Assegna una risorsa all'attività selezionata.
Fare clic su questa icona per ridurre il rientro dell'attività selezionata.
Riduce il rientro dell'attività selezionata.
Fare clic su questa icona per aumentare il rientro dell'attività selezionata.
Aumenta il rientro dell'attività selezionata.
Fare clic su questa icona per spostare l'attività selezionata.
Fare clic su questa icona per creare una dipendenza tra le attività selezionate.
Fare clic su questa icona per rimuovere le dipendenze tra le attività selezionate.
Rimuove le dipendenze tra le attività selezionate.
Fare clic su questa icona per espandere tutte le attività nella struttura WBS.
Fare clic su questa icona per comprimere tutte le attività nella struttura WBS.
Indica che il progetto è bloccato. Fare clic su questa icona per sbloccare il progetto.
Indica che il progetto è bloccato. Quando viene posizionato il puntatore del mouse sull'icona, viene visualizzato l'utente che ha bloccato il progetto. Se si dispone di diritti amministrativi, è possibile fare clic sull'icona per sbloccare il progetto.
Un progetto viene bloccato automaticamente quando sono presenti modifiche in sospeso. Il blocco viene rimosso le modifiche vengono salvate o ignorate, oppure se viene sbloccato il progetto.
Indica che il progetto non è bloccato.
Indica che il progetto non è bloccato.
Fare clic su questa icona per eseguire la pianificazione automatica con opzioni.
Fare clic su questa icona per eseguire la pianificazione automatica e pubblicare la nuova pianificazione.
Fare clic su questa icona per creare una pianificazione provvisoria.
Fare clic su questa icona per pubblicare la pianificazione provvisoria.
Fare clic su questa icona per eliminare la pianificazione provvisoria.
Elimina la pianificazione provvisoria.
Fare clic su questa icona per creare una previsione di progetto.
Fare clic su questa icona per aggiornare la previsione dell'attività selezionata.
Fare clic su questa icona per aggiornare i totali di costo.
Aggiorna i totali di costo.
Fare clic su questa icona per eliminare un'attività o per rimuovere un progetto secondario dal progetto master.
Elimina un'attività o rimuove un progetto secondario dal progetto master.
Fare clic su questa icona per visualizzare la legenda del diagramma di Gantt.
Fare clic su questa icona per definire la scala cronologica del diagramma di Gantt.
Fare clic su questa icona per definire la scala cronologica del diagramma di Gantt.
Comprime la visualizzazione Gantt per visualizzare solamente il WBS.
Modifiche in sospeso nella visualizzazione Gantt
Le modifiche apportate alla WBS o alla visualizzazione Gantt stessa vengono archiviate come modifiche in sospeso fino a quando non vengono salvate o ignorate esplicitamente. Le modifiche apportate a un progetto vengono mantenute oltre la chiusura di una sessione per un utente specifico. Comprendono le modifiche ai campi di raggruppamento, i quali vengono ricalcolati soltanto a seguito del salvataggio. Ad esempio, se viene estesa la data per un'attività secondaria, le date dell'attività padre non verranno estese fino al salvataggio della modifica.
Le modifiche in attesa includono i seguenti tipi di modifiche nella struttura WBS:
  • Creazione di un'attività mediante l'inserimento in linea.
  • Modifica di un attributo dell'attività.
  • Assegnare risorse alle attività.
  • Spostamento di attività o di date dell'attività mediante l'operazione di trascinamento.
  • Creazione o eliminazione di attività delle proprietà dell'attività.
  • Rientro o riduzione delle attività.
  • Spostamento o copia delle attività mediante le icone della barra degli strumenti.
  • Spostamento delle attività verso l'alto o verso il basso nella WBS mediante trascinamento.
  • Assegnazione di risorse dalle proprietà dell'attività.
  • Aggiunta di progetti secondari esistenti.
  • Baseline.
  • Pianificazioni automatiche.
  • Apertura di progetti in utilità di pianificazione esterne come Open Workbench.
  • Creazione o rimozione di dipendenze di attività mediante l'operazione di trascinamento.
Blocco di progetti durante la modifica nella visualizzazione Gantt
Quando vengono apportate modifiche alla visualizzazione Gantt, il progetto viene bloccato automaticamente. Se il progetto è già stato bloccato da un altro utente, l'icona di blocco verrà visualizzata nella barra degli strumenti. Se il mouse viene posizionato sull'icona di blocco, verrà visualizzato l'utente che ha bloccato il progetto.
Viene bloccato soltanto il progetto corrente. I progetti secondari non vengono bloccati.
Tutte le pagine di progetto vengono bloccate come nel caso in cui il progetto viene aperto in un'utilità di pianificazione esterna. Le pagine vengono bloccate per tutti gli utenti, compreso l'utente che ha bloccato il progetto. La visualizzazione Gantt costituisce un'eccezione a questa regola. L'utente corrente (identificato dal blocco) può apportare modifiche nella visualizzazione Gantt. Se l'impostazione di gestione del progetto Consenti modifica delle allocazioni se l'investimento è bloccato è selezionata, qualsiasi utente con i diritti di gestione delle risorse per il progetto potrà aggiungere personale al progetto stesso.
Una volta salvate le modifiche, il progetto viene sbloccato.
Gli amministratori che dispongono del diritto Amministrazione - Impostazione applicazione possono sbloccare il progetto.
Se si apre il progetto in un'utilità di pianificazione esterna, la visualizzazione di Gantt viene bloccata per tutti gli utenti, compreso l'utente corrente.
Utilizzo della visualizzazione Gantt in una finestra separata
È possibile visualizzare e modificare attività di progetto nella visualizzazione Gantt in una finestra separata nelle seguenti modalità:
  • Fare clic sull'icona Gantt di un progetto dall'elenco di progetti o dalla portlet Progetti personali.
  • Aprire un progetto.
  • Aprire il menu Attività e fare clic su Gantt.
Le seguenti regole vengono applicate per l'apertura di un progetto nella visualizzazione Gantt:
  • È possibile aprire più finestre della visualizzazione Gantt per progetti diversi contemporaneamente.
  • Tuttavia, è possibile aprire una sola finestra della visualizzazione Gantt per progetto.
  • Una finestra Gantt non viene aggiornata automaticamente. Se vengono modificati i dati di una visualizzazione Gantt e tali modifiche interessano un'altra finestra Gantt aperta, aggiornare la finestra per visualizzare le modifiche apportate.
  • La visualizzazione dettagliata di un'attività proxy del progetto secondario comporta l'apertura di una finestra Gantt separata per il progetto in questione.
Legenda del diagramma di Gantt
È possibile aprire la legenda dalla barra degli strumenti della visualizzazione Gantt. Il diagramma di Gantt visualizza gli indicatori riportati nella seguente tabella per specificare il tipo o lo stato di un'attività:
Indicatore
Descrizione
L'immagine mostra l'attività nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt.
Attività.
L'immagine indica la Barra di avanzamento nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt.
Barra di avanzamento
L'immagine indica l'attività con stato Completato e senza lavoro restante nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt.
Un'attività con stato impostato su
Completato
e nessun lavoro restante.
L'immagine indica un'attività in ritardo nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt.
Attività in ritardo
L'immagine indica l'attività di riepilogo nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt.
Attività di riepilogo.
L'immagine indica un'attività esterna nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt.
Attività esterna visualizzata nel diagramma di Gantt.
L'immagine indica il progetto secondario nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt.
Progetto secondario visualizzato nel diagramma di Gantt.
L'immagine indica un'attività esterna dalla struttura WBS.
Attività esterna visualizzata nella struttura WBS.
L'immagine indica il progetto secondario nella struttura WBS.
Progetto secondario visualizzato nella struttura WBS.
L'immagine indica un'attività cardine.
Milestone.
L'mmagine indica l'attività con stato Completato e senza lavoro restante.
Un'attività con stato impostato su
Completato
e nessun lavoro restante.
L'immagine indica un'attività in ritardo.
Attività in ritardo.
L'immagine indica il cardine esterno.
Cardine esterno.
L'immagine indica il percorso critico.
Percorso critico.
L'immagine indica il collegamento all'attività nascosta.
Collegamento all'attività nascosta
Modifica della scala cronologica del diagramma di Gantt
È possibile modificare la scala cronologica del diagramma di Gantt per eseguire lo zoom della sequenza temporale. Per visualizzare una sola unità di tempo alla volta, fare clic sulla freccia singola posizionata nella parte superiore destra o sinistra del diagramma di Gantt. Per passare al set di periodi successivo, fare clic sulla doppia freccia.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Gantt.
  3. Fare clic sull'icona Scala cronologica della barra degli strumenti e selezionare la scala cronologica desiderata.
    La scala cronologica di Gantt viene modificate in base alle selezioni dell'utente.
Visualizzazione di Gantt stampabile
È possibile stampare una visualizzazione di Gantt. L'icona Visualizzazione stampabile del diagramma di Gantt mostra una visualizzazione in sola lettura delle attività che si desidera stampare in una nuova finestra. La finestra consente di visualizzare un massimo di 300 attività alla volta. L'altezza della pagina si adatta automaticamente alle attività, mentre la larghezza della pagina si adatta automaticamente alla colonna e al periodo di configurazione.
Prima di stampare la visualizzazione Gantt, selezionare l'opzione di colori e immagini di sfondo nel menu del browser, come descritto nella tabella riportata di seguito.
Browser
Azione da intraprendere
Internet Explorer, Firefox
Utilizzare l'opzione Imposta pagina del menu del browser.
Google Chrome
Utilizzare l'opzione Stampa del menu del browser.
È possibile utilizzare il tasto Alt per abilitare il menu del browser in Internet Explorer e Firefox.
Metriche di costo dell'attività
Per poter visualizzare le metriche di costo nella visualizzazione Gantt non è necessario creare una previsione corrente.
Per impostazione predefinita, i campi non sono riportati nella pagina, che è necessario personalizzare. Per visualizzare le colonne, è inoltre possibile richiedere all'amministratore di
Classic PPM
di configurare la visualizzazione di colonna dell'elenco Gantt per l'oggetto Attività a livello di sistema.
Sono disponibili le seguenti metriche di costo:
ACWP
Visualizza il valore del costo effettivo del lavoro eseguito (ACWP) calcolato dal sistema. Questo valore è il costo diretto totale (in base ai valori effettivi contabilizzati) che viene sostenuto nel lavoro di esecuzione durante un periodo specificato. Il calcolo del costo include tutti i valori effettivi contabilizzati fino alla data iniziale o alla data di sistema (se non viene fornita nessuna data iniziale). Il valore ACWP viene calcolato ai seguenti livelli:
  • Assegnazione. Il costo effettivo viene calcolato come parte del processo di contabilizzazione per i valori effettivi basati sulla matrice di costi finanziari.
  • Attività di dettaglio. Il valore viene calcolato in base alla seguente formula:
ACWP = Sum of Actual Cost for all the assignments on the task ACWP = Sum of ACWP for all detail tasks in project ACWP = Sum of ACWP for all summary tasks in project
  • Attività di riepilogo. Il valore viene calcolato in base alla seguente formula:
  • Progetto. Il valore viene calcolato in base alla seguente formula:
Previsione corrente obbligatoria
: No
  • ETC (costo)
    Mostra il valore calcolato dal sistema del tempo stimato per il completamento (ETC). Viene calcolato in base alla seguente formula:
    ETC (Cost) = remaining labor cost + remaining non-labor cost
    Previsione corrente obbligatoria
    : No
  • EAC (T)
    Visualizza il valore calcolato dal sistema della stima al completamento (EAC). Questo calcolo viene più frequentemente utilizzato quando le varianze correnti sono considerate tipiche per varianze future. Il valore viene calcolato in base alla seguente formula:
    EAC (T) = ACWP + ETC
    Previsione corrente obbligatoria
    : No