Gestione dei team di progetto

ccppmop158
È possibile aggiungere risorse a un progetto rivedendo l'OBS. Dopo aver specificato le richieste di personale per una risorsa o un ruolo del progetto, è possibile creare richieste di risorse facoltative.
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Aggiunta di risorse ai progetti per unità OBS
È possibile aggiungere le risorse da un'OBS selezionata a un progetto, oppure estendere o aggiornare le allocazioni delle risorse, le date di inizio e di fine oppure rimuovere le risorse in seguito alle selezioni OBS.
  • Con la gestione dei team di progetto e con l'aggiunta di una risorsa a un progetto, l'unità OBS del personale predefinita per il progetto (se definita) viene utilizzata per trovare e aggiungere risorse al progetto.
  • L'unità OBS del personale predefinita per il progetto viene visualizzata nella pagina delle proprietà della pianificazione. È possibile definire il tipo dell'OBS personale della risorsa utilizzando il campo Unità OBS del personale nella pagina Proprietà membro del personale.
  • La risorsa definita e le unità OBS di progetto possono variare. Se si imposta l'unità OBS del personale predefinita per il progetto e si aggiunge una risorsa al team, il campo Unità OBS del personale mostra l'unità OBS della risorsa.
  • Se l'unità OBS del progetto non viene definita, l'unità OBS della risorsa non viene definita (campo vuoto).
  • Quando si prenota una richiesta, il valore dell'OBS personale della risorsa prenotata viene impostato utilizzando le stesse regole di
    sostituzione
    .
Il pulsante
Aggiungi/Aggiorna in base a OBS
richiede il diritto di accesso
Progetto - Modifica gestione
per il progetto e i diritti di accesso di pianificazione provvisoria per almeno una risorsa.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su
    Pagina iniziale
    ,
    Gestione portfolio
    ,
    Progetti
    .
  2. Aprire un progetto e fare clic sulla scheda
    Team
    .
  3. Fare clic su
    Aggiungi/Aggiorna in base a OBS
    .
    Viene visualizzata la pagina dell'investimento Aggiungi/Aggiorna in base a OBS.
  4. Nel campo
    Unità OBS
    , sfogliare le unità OBS disponibili, selezionarne una e fare clic su
    Aggiungi
    .
  5. Nel campo
    Modalità di filtro OBS
    , impostare l'ambito del filtro per includere le risorse nelle unità OBS discendenti o predecessori o per limitare le risorse solo all'unità OBS selezionata.
  6. Completare i campi rimanenti della pagina e fare clic su
    Applica
    .
    Viene visualizzata la pagina Aggiungi/Aggiorna in base a risultati OBS.
  7. Nel campo
    Mostra
    , selezionare uno dei seguenti tipi di modifiche apportate alle risorse:
    • Aggiornamenti
      : visualizzare le risorse che sono state aggiornate nel progetto dopo le selezioni OBS.
    • Aggiunte
      : visualizzare le risorse che sono state aggiunte al progetto dopo le selezioni OBS.
    • Rimozioni
      : visualizzare le risorse che sono state rimosse dal progetto dopo le selezioni OBS.
  8. Fare clic su
    Indietro
    .
  9. Salvare le modifiche.
Specificazione dei requisiti del personale.
È possibile specificare i requisiti di una risorsa o di un ruolo che vengono aggiunti al progetto. È possibile creare richieste in base alle esigenze del personale.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su
    Pagina iniziale
    ,
    Gestione portfolio
    ,
    Progetti
    .
  2. Aprire un progetto e fare clic sulla scheda
    Team
    .
  3. Fare clic sull'icona
    Proprietà
    per la risorsa o il ruolo.
  4. Completare i campi della pagina:
    • Data di inizio
      Definisce la data in cui la risorsa inizia a lavorare al progetto.
    • Data di fine
      Definisce la data in cui la risorsa termina di lavorare al progetto.
    • % di allocazione predefinita
      Definisce la percentuale di tempo che si desidera assegnare alla risorsa per il progetto (è possibile immettere 0%). Se il valore di questo campo viene modificato, questo sostituisce il valore del campo % di allocazione predefinita della pagina Proprietà membro del personale.
    • Stato prenotazione
      Definisce lo stato di prenotazione per la risorsa.
      • Provvisoria
        : la risorsa è pianificata momentaneamente per l'investimento.
      • Effettiva
        : la risorsa è impegnata per l'investimento.
      • Combinata
        : indica che l'allocazione della risorsa all'investimento è sia provvisoria sia effettiva, o che l'allocazione provvisoria della risorsa non corrisponde all'allocazione effettiva.
      Impostazione predefinita:
      Provvisoria
    • Stato richiesta
      Definisce lo stato della richiesta collegata al record del team. Ogni volta che lo stato effettivo della richiesta cambia nella pagina Proprietà richiesta, questo campo di stato della richiesta viene aggiornato. Lo stato della richiesta fornisce al manager di progetto un indicatore delle stato delle richieste. Quando viene creata per la prima volta una richiesta di personale, lo stato della richiesta corrisponderà a Nuovo. Se sono presenti più richieste allegate, in questo campo viene visualizzato lo stato della richiesta aperta (non chiusa). È possibile utilizzare questo stato per prenotare manualmente una risorsa senza una richiesta formale.
    • Ruolo investimento
      Il ruolo delle risorse richieste per l'investimento. Esempio: Sviluppatore, analista di business o architetto.
    • Unità OBS del personale
      Definisce l'affiliazione dell'unità OBS del membro del personale.
      Impostazione predefinita:
      il valore dell'Unità OBS personale di progetto, se definito per il progetto.
    • Aperto per immissione ore
      Specifica se la risorsa può immettere ore corrispondenti a un progetto specifico.
      Impostazione predefinita
      : opzione selezionata
    • Parole chiave curriculum
      Definisce le parole chiave per il curriculum della risorsa.
    • Allocazione pianificata
      Rappresenta la durata del periodo richiesta alla risorsa per il progetto. Il campo rappresenta la disponibilità totale della risorsa per il progetto (richiesta dal manager di progetto).
    • Allocazione effettiva
      Rappresenta la disponibilità della risorsa con prenotazione effettiva per il progetto (in base a quanto specificato dal manager delle risorse). Non esiste alcun valore di allocazione definitiva finché il manager delle risorse non esegue la prenotazione effettiva delle allocazioni.
  5. Salvare le modifiche.