Calcolo del valore realizzato, dell'EAC, dell'ETC e di altre metriche

ccppmop159
Il calcolo del valore realizzato (Earned Value - EV) è una tecnica che consente di determinare il costo o il valore reale del lavoro. L'EV viene espresso in termini di budget approvato assegnato a una determinata struttura WBS o attività pianificata. Il valore realizzato è anche denominato costo a budget del lavoro eseguito o BCWP (Budgeted Cost of Work Performed).
È possibile utilizzare le metriche del valore realizzato per consultare le prestazioni precedenti e prevedere quelle future. È possibile visualizzare i campi relativi al valore realizzato in qualsiasi portlet o pagina di elenco delle attività o progetti. Utilizzare
Classic PPM
Studio per personalizzare questi attributi di progetto e attività nella pagina Personale o lavorare con l'amministratore per configurare la pagina o la portlet per gli altri utenti a livello di sistema.
Opzioni predefinite del valore realizzato
Se la propria organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per valutare le prestazioni dei progetti, è possibile impostare il metodo di calcolo predefinito del valore realizzato a livello di progetto. Per impostare tale metodo, utilizzare i campi della sezione Valore realizzato della pagina delle proprietà di pianificazione. Questa pagina consente inoltre di associare il progetto a un periodo di reporting del valore realizzato.
Il periodo di reporting del valore realizzato definisce la frequenza e l'intervallo del processo Aggiorna cronologia del valore realizzato. Il processo consente di creare snapshot della cronologia del valore realizzato relative alle prestazioni e di salvarle nella tabella della cronologia del valore realizzato. Quando si utilizzano metodologie del valore realizzato per analizzare le prestazioni del progetto, il processo utilizza il periodo di reporting del valore realizzato per acquisire la snapshot. Il prodotto consente di salvare la snapshot in base all'associazione del progetto al periodo. Il manager di progetto associa il progetto al periodo corrispondente.
Aggiornamento dei totali di costo dell'attività di progetto
Aggiornare i totali di costo per il progetto durante la creazione o l'aggiornamento di una previsione, oppure modificare le informazioni relative all'attività (input per il calcolo del valore realizzato). Aggiornare i costi totali per visualizzare i calcoli e i costi del valore realizzato, quali ACWP, BCWP, EAC ed ETC con varianze tipiche e atipiche.
Il valore ETC (costo) viene calcolato utilizzando un tasso di costo a livello di progetto o a livello di risorsa. Se il progetto è associato a una matrice di costo/tasso che definisce le tariffe per i codici e i ruoli di addebito, i valori specifici delle attività non vengono utilizzati per determinare i tassi di costo. Viene invece utilizzato il codice di addebito del progetto o il ruolo principale della risorsa. Per generare i costi ETC a livello del team o dell'attività, creare piani finanziari compilandoli in base alle allocazioni del team o alle assegnazioni dell'attività.
I costi raggruppati o i dati del valore realizzato provenienti da progetti figlio non sono disponibili nelle visualizzazioni a elenco del programma o del progetto. Le portlet di programma visualizzano i dati raggruppati provenienti dai progetti figlio. Tuttavia, i dati non sono accurati se si utilizza una gerarchia a uno o più livelli. Inoltre, i dati visualizzati per il progetto principale non includono i dati relativi ai progetti figlio.
Per visualizzare i dati finanziari raggruppati dei progetti padre e figlio, utilizzare la scheda Gerarchia per i progetti e i programmi. Consultare la sezione Gestione delle gerarchie di progetto.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Pianificare l'esecuzione periodica del processo Estrazione matrice di costo.
  2. Aprire il progetto e fare clic su
    Attività
    .
  3. Aprire il menu
    Azioni
    e, da
    Generale
    , fare clic su
    Aggiorna totali costo
    .
  4. Aprire il menu
    Attività
    e fare clic su
    Gantt
    .
Metriche del valore realizzato
Utilizzare i campi Valore realizzato per registrare le prestazioni in modo da valutare le varianze di costo e di pianificazione. Le informazioni sulla previsione vengono calcolate per l'analisi del valore realizzato. Tutti i campi del valore realizzato contengono i calcoli principali usati per l'analisi del valore realizzato. I seguenti valori EV vengono calcolati per ogni attività pianificata:
BAC
Il campo indica il valore calcolato dal sistema del budget a completamento, ovvero il costo totale a budget al momento della previsione.
BAC = ((Valori effettivi + Lavoro restante) x costo effettivo) ricavato al momento della previsione
Previsione corrente obbligatoria:
BCWS
Il campo indica il valore calcolato dal sistema del costo a budget del lavoro pianificato (BCWS). Tale valore corrisponde alla somma a budget allocata a un progetto in un dato periodo di tempo. Se non specificata, la data corrisponde alla Data di inizio progetto o alla data di sistema. Al BCWS ci si riferisce anche come PV (Valore Pianificato, Planned Value).
BCWS = somma di BAC in un determinato momento
Previsione corrente obbligatoria:
ACWP
Il campo indica il valore del costo effettivo del lavoro eseguito (ACWP) calcolato dal sistema. La quantità viene aggiornata con la selezione dell'azione Aggiorna totali del costo oppure con l'esecuzione del processo. Questo valore è il costo diretto totale (in base ai valori effettivi contabilizzati) che viene sostenuto nel lavoro di esecuzione durante un periodo specificato. Il calcolo del costo include tutti i valori effettivi contabilizzati fino alla data iniziale o alla data di sistema (se non viene fornita nessuna data iniziale). Il valore ACWP viene calcolato ai seguenti livelli:
  • Assegnazione
    Il costo effettivo viene calcolato come parte del processo di contabilizzazione per i valori effettivi basati sulla matrice di costi finanziari.
  • Attività di dettaglio
    ACWP = somma del costo effettivo per tutte le assegnazioni dell'attività
  • Attività di riepilogo
    ACWP = somma di ACWP per tutte le attività di dettaglio nel progetto
  • Progetto
    ACWP = somma di ACWP per tutte le attività di riepilogo nel progetto
Previsione corrente obbligatoria:
No
BCWP
Il campo indica il valore calcolato dal sistema del costo a budget del lavoro eseguito (BCWP). Questo valore viene calcolato e registrato quando si esegue la previsione di un progetto o quando si aggiornano i totali del valore realizzato. BCWP viene denominato anche valore realizzato (EV). Rappresenta l'importo del costo a budget completato (BAC) in base alle prestazioni valutate mediante il metodo di calcolo del valore realizzato. I calcoli vengono eseguiti in base al livello di calcolo. Il BCWP viene calcolato ai seguenti livelli:
  • Attività
    : il BCWP è basato sul metodo di calcolo del valore realizzato selezionato.
  • Progetto
    : il BCWP è la somma del BCWP per tutte le attività della struttura WBS di livello 1 del progetto.
Previsione corrente obbligatoria:
EAC
Il campo indica il tempo totale stimato al completamento (EAC). Questo valore rappresenta il costo totale aggregato di tutti i valori effettivi per l'intero ciclo di vita del progetto.
EAC = ACWP + [(BAC – BCWP)/CPI]
EAC (T)
Questo campo indica il valore della stima al completamento (EAC) calcolato dal sistema. Questo calcolo viene più frequentemente utilizzato quando le varianze correnti sono considerate tipiche per varianze future.
EAC (T) = ACWP + ETC
Previsione corrente obbligatoria:
No
EAC (AT)
Questo campo indica il valore della stima al completamento (EAC) calcolato dal sistema. Questo calcolo viene utilizzato principalmente quando le varianze correnti vengono considerate atipiche. Il team di gestione del progetto non prevede che tali varianze si riproducano in futuro.
EAC (AT) = (ACWP + (BAC - BCWP))
Previsione corrente obbligatoria:
ETC (AT)
Visualizza il valore calcolato dal sistema della stima al completamento (ETC) utilizzando i dati del valore realizzato. Questo calcolo viene utilizzato principalmente quando le varianze correnti vengono considerate atipiche. Il team di gestione del progetto non prevede che tali varianze si riproducano in futuro.
ETC (AT) = BAC - BCWP
Previsione corrente obbligatoria:
ETC (costo)
Il campo indica il valore calcolato dal sistema della stima per il completamento (ETC).
ETC (costo) = costo di lavoro restante + costo non di lavoro restante
Previsione corrente obbligatoria:
No
Il valore ETC (costo) viene calcolato utilizzando un tasso di costo a livello di progetto o a livello di risorsa. Se il progetto è associato a una matrice di costo/tasso che definisce le tariffe per i codici e i ruoli di addebito, i valori specifici delle attività non vengono utilizzati per determinare i tassi di costo. Viene invece utilizzato il codice di addebito del progetto o il ruolo principale della risorsa. Per generare i costi ETC a livello del team o dell'attività, creare piani finanziari compilandoli in base alle allocazioni del team o alle assegnazioni dell'attività.
ETC (T)
Visualizza il valore calcolato dal sistema della stima al completamento (ETC) utilizzando i dati del valore realizzato. Questo calcolo viene più frequentemente utilizzato quando le varianze correnti sono considerate tipiche per varianze future.
ETC (T) = (BAC - BCWP)/CPI
Previsione corrente obbligatoria:
Questi valori vengono utilizzati per determinare se il lavoro eseguito corrisponde alla pianificazione. Le misure utilizzate più frequentemente sono:
CV
Il campo indica il valore calcolato dal sistema della varianza costo (CV). Si tratta del valore di quanto è stato realizzato fino alla data indicata rispetto a quanto è stato speso fino alla stessa data.
CV = BCWP - ACWP
Previsione corrente obbligatoria:
SV
Il campo indica il valore calcolato dal sistema della varianza costo (SV). Si tratta del valore di quanto è stato pianificato fino alla data indicata rispetto a quanto è stato eseguito fino alla stessa data. Un valore positivo indica che il lavoro è in anticipo rispetto alla pianificazione. Un valore negativo indica che il lavoro è in ritardo rispetto alla pianificazione.
SV = BCWP - BCWS
Previsione corrente obbligatoria:
CPI
Il campo indica il valore calcolato dal sistema dell'indice del costo effettivo (CPI), ovvero la valutazione di efficienza del lavoro svolto. Un valore maggiore o uguale a 1 indica una condizione favorevole. Un valore minore di 1 indica una condizione sfavorevole.
CPI = BCWP / ACWP
Previsione corrente obbligatoria:
SPI
Il campo indica il valore calcolato dal sistema dell'Indice prestazioni della pianificazione (SPI). Il valore indica il rapporto fra il lavoro eseguito e quello pianificato. Un valore minore di 1 indica che il lavoro è in ritardo rispetto alla pianificazione.
SPI = BCWP / BCWS
Previsione corrente obbligatoria:
Metodi di calcolo del valore realizzato
Un metodo di calcolo del valore realizzato permette di calcolare le diverse metriche del valore realizzato (EV). Alcuni di questi metodi sono calcolati dal sistema. I metodi non calcolati dal sistema richiedono l'immissione manuale del costo a budget del lavoro eseguito (BCWP, Budgeted Cost of Work Performed) del progetto. Se si utilizza un metodo di calcolo del valore realizzato del progetto le cui attività non vengono calcolate dal sistema, definire il valore BCWP del proprio progetto. Per definire il valore, creare una previsione per il progetto o aggiornare i totali del valore realizzato. È inoltre possibile sostituire il costo a budget del lavoro eseguito di attività specifiche.
Indipendentemente dal metodo di calcolo del valore realizzato impostato per il progetto, il valore immesso nel campo Sostituzione BCWP sostituisce i valori BCWP calcolati dal sistema. Il valore viene utilizzato per tutti i calcoli del valore realizzato che richiedono BCWP come parametro. Sono disponibili i seguenti metodi di calcolo del valore realizzato:
  • Percentuale di completamento
    Definisce una stima espressa come percentuale della quantità di lavoro che è stato completato per un'attività o una struttura WBS. Il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema utilizza la seguente formula:
    BCWP = BAC * % completato
  • 0/100
    Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula fissa:
    Se % di completamento = 100, BCWP = BAC; altrimenti, BCWP = 0.
    Utilizzare questo metodo quando il lavoro di progetto inizia e si completa in un singolo periodo di reporting, oppure quando il credito viene realizzato solamente nel momento in cui il progetto o l'attività sono completi al 100%.
  • 50/50
    Definisce il metodo di calcolo del valore realizzato in cui il costo a budget del lavoro eseguito viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula:
    Se % di completamento > 0 e < 100, BCWP = BAC / 2.
    Se % di completamento = 100, BCWP = BAC Se % di completamento = 0, BCWP = 0
    Utilizzare questo metodo quando il lavoro di progetto inizia e si completa entro due periodi di reporting e quando il 50% del credito viene realizzato nel momento in cui un progetto o un'attività sono avviati e il rimanente 50% viene realizzato al completamento.
  • Livello di lavoro
    Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP viene calcolato dal sistema mediante la seguente formula:
    BCWP = BCWS
  • Cardini ponderati
    Definisce il metodo di calcolo EV in cui il Costo a budget del lavoro eseguito (BCWP) è definito dall'utente. Il manager di progetto assegna un determinato peso alle varie attività cardine per tutta la durata dell'attività di riepilogo. Con il raggiungimento di ciascun cardine nell'attività di riepilogo, viene completata una determinata percentuale di lavoro, fino al raggiungimento del 100%. Utilizzare questo metodo se l'organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti. Quando si utilizza questo metodo, immettere il valore BCWP a livello dell'attività. Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Proprietà attività.
  • Percentuale di completamento cardine
    Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP non è calcolato dal sistema ma è definito dall'utente. Anziché percentuali, vengono scelti importi in dollari per la ponderazione di ogni periodo di tempo. Il credito EV viene realizzato come percentuale del valore cardine assegnato. Utilizzare questo metodo se l'organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti. Quando si utilizza questo metodo, immettere il valore BCWP a livello dell'attività. Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Proprietà attività.
  • Lavoro distribuito
    Definisce il metodo di calcolo EV in cui il BCWP non è calcolato dal sistema ma è definito dall'utente. L'attività di lavoro è legata ad altre attività di lavoro. Con il completamento del lavoro dell'attività base, il lavoro distribuito raggiunge lo stato di lavoro completato. L'attività utilizza il lavoro collegato ad altre attività per determinarne le prestazioni. Utilizzare questo metodo in caso di lavori discreti correlati ad altri lavori discreti. Utilizzare questo metodo se l'organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per misurare le prestazioni dei progetti. Quando si utilizza questo metodo, immettere il valore BCWP a livello dell'attività. Utilizzare il campo Sostituzione BCWP nella sezione Valore realizzato della pagina Proprietà attività.
Modalità di applicazione dei metodi di calcolo del valore realizzato
Per impostazione predefinita, il metodo di calcolo del valore realizzato per progetti e attività è la percentuale di completamento. Se l'organizzazione utilizza una metodologia di gestione del valore realizzato per valutare le prestazioni del progetto, l'amministratore di
Classic PPM
può modificare l'impostazione predefinita del metodo di calcolo del valore realizzato. Modificare l'impostazione in base al metodo utilizzato dall'azienda per progetti e attività.
Procedura consigliata
: richiedere all'amministratore di
Classic PPM
di definire le impostazioni predefinite a livello di oggetto per i progetti e le attività. In tal modo il metodo di calcolo EV passa per impostazione predefinita a questo parametro a livello di oggetto quando si creano progetti o attività.
È possibile ignorare questa impostazione del metodo di calcolo EV a livello di progetto e di attività. Durante il calcolo delle metriche per il valore realizzato, viene utilizzata l'impostazione del metodo di calcolo EV definita a livello di attività. I risultati vengono raggruppati per progetto. Se non viene definito un metodo, l'attività eredita il metodo dell'attività padre. Se non viene definito il metodo per l'attività di riepilogo, l'attività eredita il valore del metodo del progetto. Se non viene definito un metodo per il progetto, l'attività viene ignorata con il calcolo del valore realizzato.
Se si creano progetti dai modelli di progetto, è possibile impostare il metodo di calcolo EV nel modello di progetto. I progetti creati a partire dal modello ereditano tale impostazione.
Se si utilizza il prodotto con Microsoft Project e si specifica un metodo di calcolo del valore realizzato diverso dalla percentuale di completamento, utilizzare
Classic PPM
per calcolare, visualizzare ed eseguire il reporting delle metriche del valore realizzato.