Creazione di previsioni di progetto

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Le previsioni di progetto sono snapshot delle stime relative al totale del lavoro effettivo e pianificato e al totale del costo effettivo e pianificato per un progetto al momento dell'acquisizione. Le previsioni sono statiche. In qualità di manager di progetto, le modifiche apportate al progetto dopo la creazione di una previsione non influiscono sulla previsione corrente. Aggiornare in modo esplicito una previsione affinché le modifiche vengano apportate anche all'ambito o al costo del progetto.
È possibile visualizzare le informazioni sul costo di previsione e sull'allocazione di lavoro. Inoltre, è possibile visualizzare altre informazioni più pertinenti al progetto e all'organizzazione, quali il valore realizzato (EV, Earned Value) e le prestazioni del progetto.
Dalla pagina delle proprietà di previsione o dalla pagina WBS, è possibile creare previsioni per l'intero progetto. È possibile creare un numero illimitato di previsioni del progetto. Creare una previsione iniziale prima che le risorse immettano gli orari per un progetto. Dopo aver creato la previsione iniziale, è possibile aggiungerne altre a vari intervalli. È possibile creare una previsione a metà del progetto, al completamento di varie fasi o alla fine del progetto.
Per poter creare la previsione è necessario sbloccare il progetto. Per eseguire una previsione dettagliata, aprire il progetto in un'utilità di pianificazione desktop, come Open Workbench o Microsoft Project.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Proprietà e da Principale fare clic su Previsione.
  3. Fare clic su Nuovo.
  4. Inserire le informazioni richieste. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
    • Nome revisione
      Definisce il nome della revisione della previsione.
      Esempio:
      Previsione iniziale, Previsione a medio termine o Previsione finale.
      Obbligatorio:
    • ID revisione
      Definisce l'identificatore univoco della revisione della previsione.
      Esempio:
      numero di versione della previsione, come v1 o v5.
      Obbligatorio:
    • Revisione corrente
      Definisce una revisione della previsione come previsione attuale. Questo campo è di sola visualizzazione se esiste una revisione della previsione. Per impostazione predefinita, l'ultima previsione creata diventa la previsione di progetto corrente. Se è stata definita solo una previsione, questa diventa la previsione corrente.
      Impostazione predefinita:
      opzione selezionata
  5. Salvare le modifiche.
Modifica, aggiornamento ed eliminazione delle previsioni di progetto
È possibile modificare il nome e l'ID di revisione e la descrizione di una previsione esistente. È inoltre possibile eliminare le previsioni. Se si elimina la previsione corrente ed è presente un'altra revisione della previsione, la previsione restante diventa la revisione corrente.
È possibile aggiornare le previsioni di progetto esistenti in modo che riflettano le modifiche apportate ad assegnazioni di attività e altre informazioni, come ad esempio i valori effettivi contabilizzati di recente. Quando si aggiorna una previsione, questa diventa la revisione corrente della previsione. Quando si aggiorna una previsione di progetto, vengono aggiornate anche le modifiche apportate alle assegnazioni di attività, alle stime e al riepilogo finanziario. L'aggiornamento di una previsione modifica i relativi valori.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Proprietà e da Principale fare clic su Previsione.
  3. Fare clic sul nome della revisione della previsione.
  4. Inserire le informazioni richieste. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
    • Revisione corrente
      Definisce una revisione della previsione come previsione attuale. Questo campo è di sola visualizzazione se esiste una revisione della previsione. Per impostazione predefinita, l'ultima previsione creata diventa la previsione di progetto corrente. Se è stata definita solo una previsione, questa diventa la previsione corrente.
      Impostazione predefinita:
      opzione selezionata
    • Nome revisione
      Definisce il nome della revisione della previsione.
      Esempio:
      Previsione iniziale, Previsione a medio termine o Previsione finale.
      Obbligatorio:
    • ID revisione
      Definisce l'identificatore univoco della revisione della previsione.
      Esempio:
      numero di versione della previsione, come v1 o v5.
      Obbligatorio:
    • Inizio
      Mostra la data di inizio del progetto o dell'attività al momento di creazione della previsione. Il valore di questo campo è tratto dal campo relativo alla data di inizio nella pagina delle proprietà di pianificazione.
    • Fine
      Mostra la data di fine del progetto o dell'attività nel momento della generazione della previsione. Il valore di questo campo è tratto dal campo relativo alla data di fine nella pagina delle proprietà di pianificazione.
    • Uso
      Visualizza i dati d'uso generati dal sistema al momento della generazione della previsione, conformemente alla seguente formula:
      Usage = Total of Actuals + ETC
      Negli elenchi e nelle portlet, il campo di utilizzo mostra il valore del campo Uso previsto nella pagina Proprietà revisione.
    • BCWP
      Visualizza il valore calcolato dal sistema del costo a budget del lavoro eseguito (BCWP). Questo valore viene calcolato e registrato quando si esegue la previsione di un progetto o quando si aggiornano i totali del valore realizzato. BCWP viene denominato anche valore realizzato (EV). Rappresenta l'importo del costo a budget completato (BAC) in base alle prestazioni valutate mediante il metodo di calcolo del valore realizzato.
      I calcoli vengono eseguiti in base al livello di calcolo. Il BCWP viene calcolato ai seguenti livelli:
      • Attività. Il BCWP è basato sul metodo di calcolo del valore realizzato selezionato.
      • Progetto. Il BCWP è la somma del BCWP per tutte le attività WBS di livello 1 del progetto.
      Previsione corrente obbligatoria:
  5. Salvare le modifiche.
Aggiornamento delle previsioni dell'attività
È possibile aggiornare la previsione corrente di un'attività specifica. È possibile selezionare un numero illimitato di attività dall'elenco. Quando si aggiorna la previsione dell'attività, vengono aggiornate anche le modifiche apportate alle assegnazioni e alle stime. Le modifiche apportate al riepilogo finanziario non vengono incluse.
Un aggiornamento della previsione dell'attività non esegue il raggruppamento a livello di attività di riepilogo, di team o di progetto. Ad esempio, se un'attività dispone di più ETC per un'assegnazione rispetto all'ultima previsione e la previsione dell'attività viene aggiornata, l'ETC di previsione del team non aumenterà. Per aggiornare l'ETC del team, aggiornare la previsione del progetto.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Gantt.
  3. Selezionare la casella di controllo accanto all'attività da aggiornare. Fare clic sulla freccia giù dell'icona Crea previsione nella visualizzazione Gantt, quindi fare clic su Aggiorna previsione attività.
  4. Fare clic su Sì per confermare l'aggiornamento.
Funzionamento del progetto master e dei progetti secondari
Le informazioni sulla previsione del progetto master contengono le informazioni sulla previsione del progetto stesso e i progetti secondari. La previsione viene aggregata in modo dinamico all'ora di impostazione della previsione. Le informazioni sulla previsione del progetto master contengono le informazioni sulla previsione del team. Quando si apre un progetto master di cui è stata eseguita la previsione e viene aggiunto un nuovo progetto secondario, la previsione corrente del progetto secondario viene salvata. Quando si esegue la previsione del progetto master, la nuova previsione sostituisce quella del progetto secondario. La previsione diviene la previsione corrente del progetto master. Le informazioni del progetto secondario vengono aggregate e raggruppate nella previsione del progetto master.
  • Se i progetti secondari del progetto master contengono più di una previsione, viene visualizzata la previsione corrente. La previsione del progetto secondario eredita il nome e l'ID della previsione del progetto master. Se il progetto secondario ha già una previsione con ID identico, la previsione viene aggiornata e non viene creata una nuova previsione. Il collegamento fra la previsione del progetto master e del progetto secondario viene creato sulla base dell'ID di previsione. L'ID di previsione viene condiviso tra le due previsioni.
  • L'eliminazione della previsione di un progetto master comporta anche l'eliminazione di quella del progetto secondario.
Aggiornamento e visualizzazione di previsioni di progetto master
Quando si aggiorna la previsione di un progetto master, vengono aggiornate anche le previsioni di ciascun progetto secondario. La previsione diviene la previsione corrente del progetto master e dei progetti secondari corrispondenti.
  • Raggruppamento delle informazioni sulle previsioni di progetto secondario.
    Quando si aggiorna la previsione di un progetto secondario, le informazioni su sulla previsione ed il valore realizzato non vengono raggruppate. Per aggiornare il progetto master, raggruppare le informazioni sulla previsione dai progetti secondari.
  • Visualizzazione delle previsioni di progetto master
    . Ad esempio, si apre un progetto master di cui non è stata generata una previsione ma che comprende uno dei progetti secondari con previsione. La previsione corrente per il progetto secondario è mostrata nelle visualizzazioni.
    Ad esempio, si dispone di un progetto master che include due progetti secondari (SB1 e SB2), di cui solo SB1 dispone di una previsione corrente (Previsione1). Rinominare Previsione1. Selezionare un'attività ed eseguirne la previsione in SB2. Eliminare la previsione di SB1 e sostituirla con quella di SB2. La previsione di SB2 è la revisione corrente.