Definizione dei progetti secondari

ccppmop159
Il manager di progetto può utilizzare i progetti secondari per raggruppare i progetti correlati al gruppo in un unico progetto master ai fini della pianificazione. La creazione di associazioni tra i progetti secondari consente di creare piani, nonché di tenere traccia e analizzare in dettaglio un singolo progetto. Le associazioni consentono inoltre di visualizzare, riepilogare e analizzare l'avanzamento di più progetti a livello del progetto master. È possibile utilizzare progetti master e secondari per eseguire la pianificazione top-down e condividere la disponibilità delle risorse fra progetti.
È possibile associare un numero indefinito di progetti. I dati non vengono condivisi tra i progetti secondari ed il progetto master, né tra gli stessi progetti secondari.
Ad esempio, è possibile creare un progetto master contenente i progetti secondari per fase I, fase II e fase III. I progetti secondari vengono allocati al 100% al progetto master e completano le previsioni e le metriche del valore realizzato di quest'ultimo. Non è possibile modificare le percentuali di allocazione.
Aggiunta di progetti secondari ai progetti master
È possibile aggiungere un numero indefinito di progetti secondari esistenti a un progetto master. Utilizzare la pagina delle proprietà o la visualizzazione di Gantt per aggiungere un progetto come progetto secondario. È possibile aprire un progetto secondario dal progetto master e modificarlo.
Pagina delle proprietà
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto per creare progetti secondari.
  2. Aprire il menu Proprietà e da Principale fare clic su Progetti secondari.
    Viene visualizzata la pagina delle proprietà dei progetti secondari.
  3. Selezionare la casella di controllo accanto al progetto da aggiungere come progetto secondario e fare clic su Aggiungi.
Visualizzazione Gantt
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Gantt.
    Si accede alla visualizzazione Gantt.
  3. Fare clic sull'icona Aggiungi progetto secondario esistente nella visualizzazione Gantt.
    Viene visualizzata la pagina Seleziona progetti secondari.
  4. Selezionare la casella di controllo accanto al progetto da aggiungere come progetto secondario e fare clic su Aggiungi.
Creazione di progetti secondari da modelli di progetto
È possibile creare un progetto secondario da un modello di progetto. I valori di campo predefiniti nel modello di progetto variano in base alle selezioni effettuate nel modello.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Gantt.
    Si accede alla visualizzazione Gantt.
  3. Fare clic sulla freccia giù dell'icona Aggiungi progetto secondario esistente nella visualizzazione Gantt, quindi su Crea Nuovo progetto dal modello.
    Vengono visualizzati i modelli di progetto disponibili.
  4. Selezionare il modello di progetto, quindi fare clic su Avanti.
  5. Inserire le informazioni richieste. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
    • Gruppo di assegnazione
      Specifica il gruppo di risorse ammesse durante l'assegnazione di risorse all'attività.
      Valori:
      • Solo team: Consente l'assegnazione soltanto ai membri del personale.
      • Gruppo di risorse: Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto. Se l'opzione è selezionata, quando si assegna una risorsa a un'attività, la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team.
      Impostazione predefinita:
      Gruppo di risorse
    • Manager
      Specifica il nome della risorsa responsabile della gestione del progetto. Il manager di progetto riceve automaticamente determinati diritti per il progetto.
      Il manager di progetto non ha le stesse funzioni del manager di collaborazione. Per impostazione predefinita, l'autore del progetto ne diventa il manager di collaborazione.
      Impostazione predefinita:
      La risorsa che ha creato il progetto. Se si crea un progetto che può essere gestito da un altro, modificare il valore predefinito con un'altra risorsa.
      Obbligatorio:
      No
    • Layout di pagina
      Specifica il layout di pagina per la visualizzazione di informazioni di progetto. I layout disponibili dipendono dall'azienda e dai valori impostati dall'amministratore. I layout dipendono inoltre dai componenti aggiuntivi installati. Se non sono disponibili altri layout, il campo è di sola visualizzazione.
      Impostazione predefinita:
      Layout predefinito del progetto
      Obbligatorio:
    • Data di inizio
      Definisce la data di inizio di un progetto. Durante la creazione di attività e assegnazioni, questa data viene calcolata automaticamente affinché corrisponda alla prima data in cui è pianificato l'inizio di un'attività. A quel punto, per modificare questa data, cambiare le date seguenti:
      • Data di inizio della prima attività del progetto.
      • Data di inizio delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto.
      Impostazione predefinita
      : Data corrente
      Obbligatorio:
      Verificare che le date di inizio delle attività e delle assegnazioni coincidano o siano successive alla data di inizio del progetto. Altrimenti, la data di inizio del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di inizio delle attività e delle assegnazioni.
    • Data di fine
      Definisce la data di fine di un progetto. Durante la creazione di attività e assegnazioni, questa data viene calcolata automaticamente affinché corrisponda all'ultima data in cui è pianificato il termine di un'attività. A quel punto, per modificare questa data, cambiare le date seguenti:
      • Data di fine della prima attività del progetto.
      • Data di fine delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto.
      Impostazione predefinita
      : Data corrente
      Verificare che le date di fine delle attività e delle assegnazioni coincidano o siano precedenti alla data di fine del progetto. Altrimenti, la data di fine del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di fine delle attività e delle assegnazioni.
    • Imposta date del costo pianificato
      Specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell'investimento. La selezione dell'opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato.
      Impostazione predefinita:
      opzione selezionata
    • Fase
      Definisce la fase nel ciclo di vita dell'investimento. L'elenco delle scelte è specifico per ogni azienda e dipende dai valori impostati dall'amministratore.
      Questa metrica viene utilizzata nelle analisi portfolio quando si utilizzano criteri di fase paragonabili per tutti gli investimenti di portfolio.
    • Obiettivo
      Specifica lo scopo o il business case per il progetto.
      Valori
      : Abbattimento dei costi, Riduzione dei costi, Potenziamento del giro d'affari, Miglioramento dell'infrastruttura e Mantenimento del giro d'affari.
      Obbligatorio:
      No
    • Priorità
      Definisce l'importanza dell'investimento in relazione a tutti gli altri investimenti. La priorità determina l'ordine in cui le attività vengono pianificate durante la pianificazione automatica. La priorità è soggetta a vincoli di dipendenza.
      Valori:
      0 - 36 (dove zero corrisponde al livello più alto di priorità)
      Valore predefinito:
      10
      Obbligatorio:
      No
    • Avanzamento
      Indica il livello di lavoro completato delle attività.
      Valori:
      • Completato (100%)
      • Avviato (1 - 99%)
      • Non avviato (0%)
      Impostazione predefinita:
      Non avviato
      Obbligatorio:
    • Obbligatorio
      Specifica se bloccare l'investimento quando viene aggiunto a un portfolio. Questo campo viene utilizzato durante la creazione dello scenario.
      Impostazione predefinita:
      opzione deselezionata
      Obbligatorio:
      No
    • Metodo di calcolo percentuale di completamento
      Specifica il metodo per calcolare il valore % di completamento per il progetto e le attività.
      Valori:
      • Manuale
        . Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attività di progetto, riepilogo e dettaglio. Inoltre, selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza
        Classic PPM
        con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento. Il campo % di completamento viene visualizzato nella pagina Proprietà attività. Se si utilizza il metodo manuale, lo stato dell'attività non verrà modificato automaticamente. Lo stato dell'attività viene modificato soltanto quando vengono aggiornati manualmente lo stato o il valore della percentuale di completamento.
      • Durata
        . Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata. La durata è la misurazione dell'intervallo totale delle ore di lavoro attive di un'attività, a partire dalla data di inizio fino a quella di fine dell'attività stessa. La percentuale di completamento delle attività di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula:
        % di completamento dell'attività di riepilogo = completamento durata totale dell'attività di dettaglio / durata totale dell'attività di dettaglio
        % di completamento dell'attività di riepilogo = somma dei valori effettivi per l'assegnazione delle risorse dell'attività di dettaglio / somma del lavoro per l'assegnazione delle risorse dell'attività di dettaglio
        % di completamento dell'attività di dettaglio = somma dei valori effettivi per l'assegnazione delle risorse / somma del lavoro per l'assegnazione delle risorse
      • Lavoro
        . Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attività di riepilogo e di dettaglio in base alle unità di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse. Se si assegna una risorsa non di lavoro a un'attività, il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo. I calcoli si basano sulle formule seguenti.
      Impostazione predefinita
      : Manuale
      Impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all'inizio del progetto senza modificare questo valore.
    • Dipartimento
      Definisce l'OBS del dipartimento per il progetto.
    • Ubicazione
      Definisce l'OBS di ubicazione per il progetto.
    • Nome modello
      Visualizza il nome del modello di progetto i cui dati vengono utilizzati per compilare il nuovo progetto. Utilizzare un modello per creare un progetto con i tipi seguenti di informazioni predefinite:
      • Ruoli del progetto
      • Struttura WBS
      • Piani finanziari
      • Documenti di progetto
      I modelli consentono di implementare i progetti con elementi comuni nell'organizzazione.
    • Scala lavoro per
      Definisce la percentuale di incremento o riduzione della stima di lavoro su ciascuna attività per il nuovo progetto. Il ridimensionamento avviene in base al modello.
      Valori
      : 0-100 (zero indica che non è stata apportata alcuna modifica)
      Valore predefinito
      : Zero
    • Scala budget per
      Definisce la percentuale (positiva o negativa) utilizzata come fattore di scala per gli importi in dollari definiti nei piani di costi e nei piani di benefit del progetto.
      Valori
      : 0-100 (zero indica che non è stata apportata alcuna modifica)
      Valore predefinito
      : Zero
      Esempio
      : nel modello di progetto corrispondente al periodo 01/01/2012 - 31/12/2012, vengono allocati $10.000 al costo pianificato e $20.000 a benefit pianificato, per l'intera durata del progetto. Se viene definito un valore di ridimensionamento del budget del 20%, i piani vengono copiati nel nuovo progetto nella seguente maniera. Presupporre che la durata del progetto coincida con quella del progetto modello:
      • Il costo pianificato indica 12.000 dollari (valore scalato di un ulteriore 20% rispetto al valore originale).
      • Il benefit pianificato indica 24.000 dollari (valore scalato di un ulteriore 20% rispetto al valore originale).
    • Converti risorse in ruoli
      Specifica se sostituire le risorse nel nuovo progetto con i ruoli principali o i ruoli del team delle risorse denominate nel modello di progetto. Se una risorsa denominata non ha un ruolo principale o un ruolo del team, tale risorsa viene mantenuta per il nuovo progetto. Questa impostazione sostituisce l'impostazione predefinita di gestione del progetto nella pagina Impostazioni.
      Ad esempio, un piano di costi utilizza una risorsa come attributo di raggruppamento. Quando si seleziona questa casella di controllo, il piano di costi viene copiato dal modello. Tuttavia, i valori di risorsa non vengono convertiti in ruoli. Il valore della risorsa è l'unico valore che consente di differenziare una riga di dettaglio dell'elemento da un'altra. Se tale valore non è presente, il piano costi potrebbe contenere righe dei dettagli duplicate.
      Impostazione predefinita:
      opzione deselezionata
  6. Salvare le modifiche.
Creazione di progetti secondari da un progetto WBS (Work Breakdown Structure)
È possibile creare un progetto secondario dal WBS (Work Breakdown Structure) dei progetti master.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Gantt.
    Si accede alla visualizzazione Gantt.
  3. Fare clic sulla freccia giù dell'icona Aggiungi progetto secondario esistente nella visualizzazione Gantt, quindi su Crea nuovo progetto.
  4. Inserire le informazioni richieste. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
    • Gruppo di assegnazione
      Specifica il gruppo di risorse ammesse durante l'assegnazione di risorse all'attività.
      Valori:
      • Solo team: Consente l'assegnazione soltanto ai membri del personale.
      • Gruppo di risorse: Consente ai membri e alle risorse del personale del team per cui si dispone dei diritti di accesso di prenotare un progetto. Se l'opzione è selezionata, quando si assegna una risorsa a un'attività, la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team.
      Impostazione predefinita:
      Gruppo di risorse
    • Manager
      Specifica il nome della risorsa responsabile della gestione del progetto. Il manager di progetto riceve automaticamente determinati diritti per il progetto.
      Il manager di progetto non ha le stesse funzioni del manager di collaborazione. Per impostazione predefinita, l'autore del progetto ne diventa il manager di collaborazione.
      Impostazione predefinita:
      La risorsa che ha creato il progetto. Se si crea un progetto che può essere gestito da un altro, modificare il valore predefinito con un'altra risorsa.
      Obbligatorio:
      No
    • Layout di pagina
      Specifica il layout di pagina per la visualizzazione di informazioni di progetto. I layout disponibili dipendono dall'azienda e dai valori impostati dall'amministratore. I layout dipendono inoltre dai componenti aggiuntivi installati. Se non sono disponibili altri layout, il campo è di sola visualizzazione.
      Impostazione predefinita:
      Layout predefinito del progetto
      Obbligatorio:
    • Data di inizio
      Definisce la data di inizio di un progetto. Durante la creazione di attività e assegnazioni, questa data viene calcolata automaticamente affinché corrisponda alla prima data in cui è pianificato l'inizio di un'attività. A quel punto, per modificare questa data, cambiare le date seguenti:
      • Data di inizio della prima attività del progetto.
      • Data di inizio delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto.
      Impostazione predefinita
      : Data corrente
      Obbligatorio:
      Verificare che le date di inizio delle attività e delle assegnazioni coincidano o siano successive alla data di inizio del progetto. Altrimenti, la data di inizio del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di inizio delle attività e delle assegnazioni.
    • Data di fine
      Definisce la data di fine di un progetto. Durante la creazione di attività e assegnazioni, questa data viene calcolata automaticamente affinché corrisponda all'ultima data in cui è pianificato il termine di un'attività. A quel punto, per modificare questa data, cambiare le date seguenti:
      • Data di fine della prima attività del progetto.
      • Data di fine delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto.
      Impostazione predefinita
      : Data corrente
      Verificare che le date di fine delle attività e delle assegnazioni coincidano o siano precedenti alla data di fine del progetto. Altrimenti, la data di fine del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di fine delle attività e delle assegnazioni.
    • Imposta date del costo pianificato
      Specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell'investimento. La selezione dell'opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato.
      Impostazione predefinita:
      opzione selezionata
    • Fase
      Definisce la fase nel ciclo di vita dell'investimento. L'elenco delle scelte è specifico per ogni azienda e dipende dai valori impostati dall'amministratore.
      Questa metrica viene utilizzata nelle analisi portfolio quando si utilizzano criteri di fase paragonabili per tutti gli investimenti di portfolio.
    • Obiettivo
      Specifica lo scopo o il business case per il progetto.
      Valori
      : Abbattimento dei costi, Riduzione dei costi, Potenziamento del giro d'affari, Miglioramento dell'infrastruttura e Mantenimento del giro d'affari.
      Obbligatorio:
      No
    • Priorità
      Definisce l'importanza dell'investimento in relazione a tutti gli altri investimenti. La priorità determina l'ordine in cui le attività vengono pianificate durante la pianificazione automatica. La priorità è soggetta a vincoli di dipendenza.
      Valori:
      0 - 36 (dove zero corrisponde al livello più alto di priorità)
      Valore predefinito:
      10
      Obbligatorio:
      No
    • Avanzamento
      Indica il livello di lavoro completato delle attività.
      Valori:
      • Completato (100%)
      • Avviato (1 - 99%)
      • Non avviato (0%)
      Impostazione predefinita:
      Non avviato
      Obbligatorio:
    • Obbligatorio
      Specifica se bloccare l'investimento quando viene aggiunto a un portfolio. Questo campo viene utilizzato durante la creazione dello scenario.
      Impostazione predefinita:
      opzione deselezionata
      Obbligatorio:
      No
    • Metodo di calcolo percentuale di completamento
      Specifica il metodo per calcolare il valore % di completamento per il progetto e le attività.
      Valori:
      • Manuale
        . Utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attività di progetto, riepilogo e dettaglio. Inoltre, selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza
        Classic PPM
        con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento. Il campo % di completamento viene visualizzato nella pagina Proprietà attività. Se si utilizza il metodo manuale, lo stato dell'attività non verrà modificato automaticamente. Lo stato dell'attività viene modificato soltanto quando vengono aggiornati manualmente lo stato o il valore della percentuale di completamento.
      • Durata
        . Utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata. La durata è la misurazione dell'intervallo totale delle ore di lavoro attive di un'attività, a partire dalla data di inizio fino a quella di fine dell'attività stessa. La percentuale di completamento delle attività di riepilogo viene calcolata automaticamente in base alla seguente formula:
        % di completamento dell'attività di riepilogo = completamento durata totale dell'attività di dettaglio / durata totale dell'attività di dettaglio
        % di completamento dell'attività di riepilogo = somma dei valori effettivi per l'assegnazione delle risorse dell'attività di dettaglio / somma del lavoro per l'assegnazione delle risorse dell'attività di dettaglio
        % di completamento dell'attività di dettaglio = somma dei valori effettivi per l'assegnazione delle risorse / somma del lavoro per l'assegnazione delle risorse
      • Lavoro
        . Utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attività di riepilogo e di dettaglio in base alle unità di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse. Se si assegna una risorsa non di lavoro a un'attività, il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo. I calcoli si basano sulle formule seguenti.
      Impostazione predefinita
      : Manuale
      Impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all'inizio del progetto senza modificare questo valore.
  5. Nella sezione OBS, definire le unità OBS che si desidera associare al progetto a scopo organizzativo, di reporting o di protezione.
  6. Salvare le modifiche.
Visualizzazione combinata di valori effettivi e stime dei progetti secondari
È possibile visualizzare valori effettivi di progetto secondario combinati e stime per tutti i progetti secondari del progetto master mediante la pagina delle proprietà dei progetti secondari. L'elenco seguente descrive le colonne e i dati visualizzati in questa pagina:
  • Progetto
    Visualizza il nome del progetto e i collegamenti alle proprietà del progetto.
  • ID
    Visualizza l'ID del progetto, in genere con numerazione automatica.
  • Numero
    Indica il numero di progetti secondari per un progetto secondario (o di un progetto per un programma).
  • Valori effettivi
    Visualizza i valori effettivi contabilizzati per le attività di ciascun progetto secondario. Il valore nella cella Totale rispecchia i valori effettivi combinati di tutti i progetti secondari del progetto.
  • ETC
    Visualizza la stima per il completamento del progetto secondario. La stima per il completamento (ETC) indica il tempo stimato per il completamento di un'assegnazione da parte di una risorsa. Il valore nella cella Totale rispecchia l'ETC combinato per tutti i progetti secondari.
  • Lavoro totale
    Visualizza il lavoro totale del progetto secondario in base alla seguente formula:
    Lavoro totale = Valori effettivi + ETC restante
    Il valore nella cella Totale rispecchia i valori effettivi combinati di tutti i progetti secondari del progetto.
  • Percentuale di utilizzo
    Visualizza la percentuale di utilizzo di risorse impiegate sul progetto secondario in questione. Il valore nella cella Totale rispecchia la percentuale combinata di tutti i progetti secondari del progetto.
  • Previsione
    Visualizza il valore di utilizzo del progetto secondario per la previsione più recente, in base alla seguente formula:
    Utilizzo = Lavoro totale (valori effettivi più ETC restante) alla data corrente
  • Totale
    Visualizza un semaforo che indica lo stato di approvazione globale del progetto secondario.
  • Sola lettura
    Specifica se il progetto secondario è accessibile in modalità di sola lettura per i partecipanti al progetto.