Gestione delle assegnazioni di risorse

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È possibile gestire le assegnazioni delle risorse, comprese le proprietà di assegnazione, la rimozione di assegnazioni delle risorse dalle attività e la sostituzione delle risorse assegnate alle attività.
Modifica delle proprietà di assegnazione delle risorse
È possibile modificare le proprietà di assegnazione delle risorse assegnate alle attività. È inoltre possibile utilizzare la pagina Proprietà assegnazione delle risorse per modificare l'ETC in base ai periodi di lavoro.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Assegnazioni.
  3. Fare clic sull'icona Proprietà accanto al nome della risorsa per definire le proprietà di assegnazione.
  4. Nella sezione Generale, completare le informazioni richieste e salvare. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
    • Loading Pattern
      Specifica lo schema di caricamento che si desidera utilizzare per la distribuzione dell'ETC su un'assegnazione attività per la durata dell'attività. Questo schema di caricamento consente di programmare la pianificazione automatica.
    • Valori effettivi
      Mostra il numero totale di ore registrate dalla risorsa per le attività del progetto alla data odierna. I valori effettivi vengono visualizzati dopo l'esecuzione del processo
      Contabilizza schede attività
      .
    • Valori effettivi fino a
      Visualizza la data di fine dei valori effettivi per l'assegnazione dell'attività di una risorsa in base ai valori effettivi contabilizzati. Il valore di questo campo viene aggiornato quando viene eseguito il processo
      Contabilizza schede attività.
      Questo processo viene eseguito automaticamente quando il manager di progetto invia una scheda attività approvata.
    • Stato
      Visualizza lo stato dell'attività in base al valore della % di completamento. Questo campo viene calcolato automaticamente e aggiornato in base al valore percentuale di completamento dell'attività.
      Valori:
      • Completato: Indica che l'ETC dell'attività corrisponde a zero e che la percentuale di completamento corrisponde a 100.
      • Non avviato: Indica che i valori effettivi non vengono contabilizzati e che la percentuale di completamento corrisponde a zero.
      • Avviato: Visualizza quando una risorsa contabilizza valori effettivi per l'assegnazione dell'attività. La percentuale di completamento dell'attività è maggiore di zero e inferiore a 100.
      Impostazione predefinita:
      Non avviato
    • Inizio
      : Definisce la data di inizio dell'assegnazione dell'attività per una risorsa. La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet. Stabilire se si desidera che la data di inizio dell'assegnazione coincida con la data di inizio dell'attività. Se un'assegnazione contiene valori effettivi, il campo è disponibile in sola lettura.
      Impostazione predefinita:
      Data di inizio attività
    • Fine
      : definisce la data di completamento dell'assegnazione attività per una risorsa. La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco e nelle portlet. Stabilire se si desidera che la data di fine dell'assegnazione coincida con la data di completamento dell'attività.
      Impostazione predefinita:
      Data di completamento dell'attività.
    • ETC
      Indica il numero di ore rimanenti stimate per il completamento dell'attività. La stima si basa sulla percentuale di allocazione per un determinato membro del personale del team tra le date di inizio e di fine e in base dell'assegnazione. Si basa inoltre anche sul numero di ore in cui la risorsa è disponibile ogni giorno.
Rimozione delle assegnazioni di risorse dalle attività
Se l'assegnazione della risorsa è associata a transazioni contabilizzate, non sarà possibile rimuovere l'assegnazione di una risorsa da un'attività.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Assegnazioni.
  3. Selezionare la casella di controllo accanto alla risorsa, quindi fare clic su Rimuovi.
  4. Nella pagina di conferma, fare clic su Sì.
Sostituzione delle risorse assegnate alle attività
Viene visualizzata la pagina di sostituzione della risorsa, che mostra le date di assegnazione e i valori ETC dei membri che si desidera sostituire. La pagina elenca tutti i membri del personale del team assegnati al progetto, inclusi quelli già assegnati alle attività. In questa pagina vengono elencate solo le risorse per cui si dispone del diritto di accesso.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Assegnazioni.
  3. Selezionare la risorsa che si desidera sostituire, quindi fare clic su Sostituisci.
    Viene visualizzata la pagina Sostituisci risorsa in cui sono mostrate le attuali assegnazioni della risorsa selezionata nella parte superiore. La pagina visualizza inoltre le informazioni sulle risorse e i ruoli disponibili.
    • Membro del team
      Indica se la risorsa o il ruolo sono membri del personale del team di progetto.
    • Inizio
      Definisce la data di inizio dell'assegnazione attività per una risorsa. La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet.
      Impostazione predefinita:
      Data di inizio attività
      Stabilire se si desidera che la data di inizio dell'assegnazione coincida con la data di inizio dell'attività. Se un'assegnazione contiene valori effettivi, il campo è disponibile in sola lettura.
    • Fine
      Definisce la data di completamento dell'assegnazione attività per una risorsa. La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco e nelle portlet.
      Impostazione predefinita:
      Data di completamento dell'attività.
      Stabilire se si desidera che la data di fine dell'assegnazione coincida con la data di completamento dell'attività.
  4. Selezionare la risorsa o il ruolo per sostituire la risorsa attualmente assegnata, quindi fare clic su Sostituisci.