MSP: Modalità di calcolo manuale di Microsoft Project

ccppmop159
Il calcolo manuale influisce sulla pianificazione in Microsoft Project (MSP). L'opzione
Calcolo
di Microsoft Project è
attivata
per impostazione predefinita. Di conseguenza, quando un progetto di
Classic PPM
viene aperto in Microsoft Project, il progetto viene ricalcolato. Le
date di inizio e di fine dell'attività vengono adeguate automaticamente per rispettare la catena delle dipendenze esistente tra di loro.
Ad esempio, creare due attività, Attività 1 e Attività 2, con una dipendenza di fine/inizio. La data di inizio dell'Attività 2 viene calcolata relativamente alla data di fine dell'Attività 1 in base al legame di dipendenza. Il diagramma di Gantt viene inoltre aggiornato di conseguenza. Le attività successive vengono calcolate allo stesso modo riepilogando i valori a livello di attività relativi al lavoro restante, al lavoro effettivo e al lavoro a livello dell'attività di riepilogo.
Configurazione del calcolo manuale
È possibile impostare l'opzione di
calcolo
in Microsoft Project su
Disattivato
(manuale). Con la modalità di calcolo manuale, il progetto di
Classic PPM
non viene ricalcolato se viene aperto in Microsoft Project. Quando si utilizza la modalità di calcolo manuale, il comportamento di Microsoft Project è il seguente:
  • Se un progetto
    Classic PPM
    viene aperto in Microsoft Project, le attività non vengono adeguate o aggiornate in base alla catena di dipendenza. La catena di dipendenza diventa priva di significato.
  • Le attività rimangono stazionare nel diagramma di Gantt.
  • È necessario pianificare manualmente il progetto e spostare le date dell'attività.
  • Il progetto viene visualizzato così come è stato salvato l'ultima volta in
    Classic PPM
    , purché non vengano utilizzate le schede attività di
    Classic PPM
    .
  • L'attività di riepilogo non viene calcolata. I valori raggruppati delle attività figlio non vengono visualizzati. Di conseguenza, nel campo
    % di completamento
    a livello di progetto di Microsoft Project potrebbe essere visualizzato un valore inesatto.
Per i progetti MPP (
nomefile.mpp
) creati prima di configurare questa impostazione, il manager di progetto dovrà aggiornare l'impostazione globale per il progetto in questione.
Per aggiornare l'impostazione globale, aprire il piano in Microsoft Project da
Classic PPM
.
Procedere come descritto di seguito:
  1. In Microsoft Project, fare clic su
    File
    ,
    Opzioni di Project
    , quindi fare clic su
    Pianificazione
    .
  2. Selezionare
    Off
    per
    Calcolo progetto dopo ogni modifica
    nella sezione
    Calcolo
    .
  3. Fare clic su
    OK
    .
    Questa impostazione è globale e viene salvata nel file .mpp di ciascun progetto. L'impostazione viene ereditata dai progetti .mpp creati in seguito alla configurazione dell'impostazione.
  4. In
    Classic PPM
    fare clic su
    Amministrazione
    ,
    Gestione progetto
    ,
    Impostazioni
    .
  5. Impostare lo
    schema di caricamento predefinito
    su
    Uniforme
    .
  6. Fare clic su
    Salva
    .
Esempio: Nessun calcolo (0 ore) per il lavoro restante
Nell'immagine seguente, il lavoro restante per il Progetto 1 e il Riepilogo non viene calcolato e viene visualizzato come pari a zero ore. Il progetto non viene calcolato se è abilitato il calcolo manuale.
Image illustrating the effects of manual calculation.
Premere F9 o utilizzare il pulsante
Calcolo: necessario
in Microsoft Project per calcolare il progetto. Microsoft Project avvia il calcolo del piano e vengono visualizzati i valori raggruppati di tutte le attività. Inoltre, le attività vengono visualizzate nel diagramma di Gantt in base alle relazioni di dipendenza di fine/inizio.
Esempio: Attività stazionare nel diagramma di Gantt
Se viene attivato il calcolo manuale, le attività rimangono stazionarie nel diagramma di Gantt e le ore non vengono raggruppate a livello dell'attività di riepilogo o di progetto. Ad esempio, abilitare il calcolo manuale in Microsoft Project e impostare lo schema di caricamento su Uniforme in
Classic PPM
. Creare quindi un progetto in
Classic PPM
con tre attività. Creare un'attività di riepilogo e declassare le attività al livello delle attività figlio nell'attività di riepilogo. Applicare le dipendenze di fine/inizio, identificare il lavoro restante e registrare il lavoro effettivo.
Aprire il progetto di
Classic PPM
in Microsoft Project. Dal momento che il calcolo manuale è attivo, il progetto non viene calcolato e i risultati vengono visualizzati come mostrato nell'immagine seguente:
  • Le tre attività vengono impilate nel diagramma di Gantt e non vengono visualizzate in base ai collegamenti di dipendenza di fine/inizio.
  • Al posto della somma delle attività, l'attività di riepilogo visualizza un valore pari a zero per il lavoro restante, il lavoro effettivo e il lavoro.
  • Il progetto potrebbe visualizzare dei valori errati a livello di progetto o dell'attività di riepilogo.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Premere F9 per calcolare il progetto. I risultati vengono visualizzati come mostrato nell'immagine seguente:
  • Le tre attività vengono pianificate in base alla catena di dipendenza esistente tra di loro.
  • Il lavoro restante, il lavoro effettivo e il lavoro relativi all'attività di riepilogo visualizzano la somma delle attività figlio.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Esempio: Attività di riepilogo non calcolata automaticamente
Se il calcolo manuale viene abilitato, le date dell'attività di riepilogo non vengono calcolate automaticamente. Ad esempio, abilitare il calcolo manuale in Microsoft Project e impostare lo schema di caricamento su Uniforme in
Classic PPM
. È quindi possibile creare un progetto di
Classic PPM
con alcune attività senza dipendenze. Creare un'attività di riepilogo e declassare le attività al livello delle attività figlio nell'attività di riepilogo. Trascinare manualmente le attività sul diagramma di Gantt in modo che rifletta i requisiti stabiliti dal manager di progetto.
Aprire il progetto di
Classic PPM
in Microsoft Project. Dal momento che il calcolo manuale è attivo, il progetto non viene calcolato e i risultati vengono visualizzati come mostrato nell'immagine seguente:
  • Nel diagramma di Gantt, la linea di Gantt relativa all'attività di riepilogo riflette solamente un giorno al posto dell'intervallo delle attività figlio.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Premere F9 per calcolare il progetto. I risultati vengono visualizzati come mostrato nell'immagine seguente:
  • La linea di Gantt relativa all'attività di riepilogo visualizza l'intervallo di date delle attività figlio.
  • L'attività di riepilogo visualizza i valori raggruppati.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Eccezioni del calcolo manuale di Microsoft Project
Le eccezioni seguenti si applicano quando viene attivato il calcolo manuale:
  • Schede attività di
    Classic PPM
    . Se vengono utilizzate le schede attività, le ore effettive registrate per le attività potrebbero sovrascrivere la configurazione. La data di inizio, la data di fine o entrambe possono cambiare.
    Ad esempio, l'Attività 1 inizia l'1/05 e Ken registra otto ore il 20/04, una data precedente all'inizio dell'attività. Alla successiva apertura del progetto in Microsoft Project, la data di inizio dell'attività verrà impostata sul 20/04. Lo stesso si verifica se Ken registra le ore effettive dell'attività dopo la data di fine. Microsoft Project sposta la data di fine sulle ultime ore effettive registrate.
  • Livellamento delle risorse. Il livellamento delle risorse calcola il progetto. Non utilizzare il livellamento delle risorse se non si desidera che Microsoft Project calcoli il progetto.
  • Vincoli di attività. L'applicazione dei vincoli attività può comportare l'attivazione del calcolo del progetto in Microsoft Project anche se l'impostazione globale dell'opzione di calcolo è configurata su Off.
Esempio: Livellamento delle risorse in Microsoft Project
Il
livellamento delle risorse
in Microsoft Project consente di pianificare il progetto in base alla disponibilità dei membri del team in modo da evitare la sovrallocazione delle risorse. Il livellamento delle risorse consente di ritardare e dividere le attività, nonché di ritardare le assegnazioni delle risorse per regolarne l'allocazione. Il livellamento delle risorse inoltre consente di calcolare il progetto sui relativi livelli di risorsa. Pertanto, eseguire il livellamento delle risorse soltanto se si desidera che Microsoft Project calcoli il progetto.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Impostare l'opzione di calcolo di Microsoft Project su Off.
  2. Creare due attività, Attività 1 e Attività 2.
    Microsoft Project imposta automaticamente la data di inizio delle attività da eseguire nella data corrente e del progetto a seconda della configurazione di Microsoft Project.
    Le attività rimangono impilate l'una sull'altra a indicare che è necessario avviare il calcolo del piano, come illustrato nella seguente immagine:
    Image illustrating that the tasks remain stacked one upon the other.
  3. Assegnare la stessa risorsa a ciascuna attività.
    Le attività rimangono impilate l'una sull'altra ad indicare che è necessario avviare il calcolo del piano. Come illustrato nell'immagine seguente, la risorsa dovrebbe lavorare 16 ore al giorno.
    Image illustrating that the resource is expected to work 16 hours that day.
  4. Eseguire il livellamento manuale delle risorse.
    Come illustrato nell'immagine seguente, Microsoft Project calcola o pianifica automaticamente le attività in modo che la risorsa lavori per otto ore in un giorno di disponibilità, risolvendo quindi il problema della sovrallocazione. Se non si desidera che le posizioni dell'attività vengano spostate, non eseguire il livellamento delle risorse.
    Image illustrating that Microsoft Project automatically calculates or schedules the tasks.
Esempio: Vincoli di attività
Quando si applicano i vincoli di attività, il calcolo automatico potrebbe venire attivato anche se l'impostazione globale è configurata su Manuale.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Impostare l'opzione di calcolo di Microsoft Project su Off.
  2. Creare un'attività denominata Attività 1.
    Microsoft Project imposta automaticamente la data di inizio sulla data corrente o la data di inizio del progetto a seconda della configurazione di Microsoft Project.
  3. Spostare l'Attività 1 al lunedì successivo.
    Microsoft Project contrassegna l'Attività 1 con un vincolo
    Iniziare non prima del
    . Posizionare il puntatore del mouse sull'icona del calendario per visualizzarne il vincolo.
  4. Creare un'altra attività denominata Attività 2.
    Microsoft Project imposta automaticamente la data di inizio sulla data corrente o la data di inizio del progetto a seconda della configurazione di Microsoft Project.
  5. Spostare l'Attività 2 al lunedì successivo.
    Microsoft Project contrassegna l'Attività 2 con un vincolo
    Iniziare non prima del
    . Posizionare il puntatore del mouse sull'icona del calendario per visualizzarne il vincolo.
  6. Creare una dipendenza di fine/inizio tra l'Attività 1 e l'Attività 2.
    Quando si creano dei vincoli di attività, Microsoft Project calcola automaticamente le attività (come illustrato nell'immagine seguente) anche se l'impostazione globale dell'opzione di calcolo è configurata su Off.
    Image illustrating how applying task constraints could trigger an automatic calculate.
Esempio: Riconciliazione della sovrallocazione delle risorse
L'esempio seguente mostra come la riconciliazione manuale delle sovrallocazioni delle risorse non comporta l'attivazione del calcolo automatico.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Impostare l'opzione di calcolo di Microsoft Project su Off.
  2. Creare due attività, Attività 1 e Attività 2.
    Microsoft Project imposta automaticamente la data di inizio sulla data corrente o la data di inizio del progetto a seconda della configurazione di Microsoft Project.
  3. Assegnare una risorsa all'Attività 1.
  4. Assegnare la stessa risorsa all'Attività 2.
  5. Creare una dipendenza di fine/inizio tra Attività 1 e Attività 2.
    Le attività rimangono impilate l'una sull'altra ad indicare che è necessario avviare il calcolo del piano, come illustrato nella seguente immagine.
    Image illustrating how manually reconciling resource over-allocations does not trigger automatic calculation.
  6. Trascinare l'Attività 1 sul lunedì della settimana successiva.
    L'attività rimane bloccata nella data in cui è stata impostata manualmente, come illustrato nell'immagine seguente, ad indicare che il piano deve essere calcolato.
    Image illustrating how manually reconciling resource over-allocations does not trigger automatic calculation.