Modifica delle attività di progetto

ccppmop159
È possibile modificare le attività del progetto nella WBS (Work Breakdown Structure), nel diagramma di Gantt (compresa la durata dell'attività), impostare le opzioni di valore realizzato predefinito e definire la registrazione delle ore a livello di attività.
Creazione di nuove attività nella struttura WBS
È possibile modificare le attività direttamente nella struttura WBS (Work Breakdown Structure) nella visualizzazione Gantt. Per modificare le attività del progetto secondario, espandere il progetto secondario nella struttura WBS e fare clic sull'attività per aprire la visualizzazione Gantt del progetto secondario.
È possibile eliminare le attività e i cardini dalla struttura WBS. Quando si esegue l'eliminazione di un'attività o un cardine si verificano le seguenti condizioni:
  • L'assegnazione della risorsa viene rimossa.
  • Se si tratta di un'attività di riepilogo, le attività di dettaglio corrispondenti non vengono eliminate. Questa operazione può influire sulla pianificazione dell'attività di dettaglio.
Se un'attività presenta un'assegnazione risorsa con valori effettivi contabilizzati, non è possibile eliminare l'attività. L'attività viene invece inserita nella fase Attività eliminate. Le stime dell'attività vengono impostate su zero e lo stato su Completato.
È possibile eliminare le attività purché non siano associate agli elementi seguenti:
  • Transazioni non contabilizzate
  • Valori effettivi di assegnazioni contabilizzati
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Attività e fare clic su Gantt.
    Si accede alla visualizzazione Gantt.
  3. Completare i seguenti campi nella WBS:
    • Attività
      Definisce il nome dell'attività. Il valore del campo è ottenuto dal campo Nome della pagina Proprietà attività. Le pagine di elenco o le portlet mostrano il nome dell'attività.
      Limite
      : 150 caratteri.
    • Inizio
      Definisce la data di inizio dell'assegnazione attività per una risorsa. La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet.
      Impostazione predefinita:
      Data di inizio attività
      Stabilire se si desidera che la data di inizio dell'assegnazione coincida con la data di inizio dell'attività. Se un'assegnazione contiene valori effettivi, il campo è disponibile in sola lettura.
    • Fine
      Definisce la data di completamento dell'assegnazione attività per una risorsa. La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco e nelle portlet.
      Impostazione predefinita:
      Data di completamento dell'attività.
      Stabilire se si desidera che la data di fine dell'assegnazione coincida con la data di completamento dell'attività.
    • % di completamento
      Definisce la percentuale di lavoro completata se l'attività è parzialmente completata.
      Valori:
      • Zero. L'attività non viene avviata.
      • Da 1 a 99. L'attività presenta l'ETC o i valori effettivi contabilizzati senza essere avviata.
      • 100. L'attività è completata.
      Impostazione predefinita:
      0
    • Risorse assegnate
      Definisce il nome della risorsa assegnata all'attività.
      Obbligatorio:
      No
Modifica delle attività nel diagramma di Gantt
È possibile modificare le date di inizio e di fine per un'attività esistente nel diagramma di Gantt. Per apportare la modifica, utilizzare la visualizzazione Gantt trascinando la parte iniziale, centrale o finale della barra delle applicazioni. Trascinare la parte centrale della barra delle applicazioni a sinistra o a destra per modificare le date di inizio o di fine. Oppure, è possibile trascinare la parte ombreggiata iniziale o finale della barra delle applicazioni nella posizione desiderata.
Se un'attività include valori contabilizzati, l'operazione di trascinamento non consentirà la modifica della data di inizio.
Quando si trascina la barra delle applicazioni, la data effettiva viene visualizzata sopra il puntatore del mouse. Se si modifica un valore, viene visualizzato un triangolo rosso nella parte superiore sinistra del campo WBS e nel diagramma di Gantt. Dopo aver salvato le modifiche, il triangolo rosso scomparirà.
Modifica delle proprietà delle attività
È possibile aprire l'attività e modificarne le proprietà. La proprietà dell'attività includono le proprietà generali, le opzioni del valore realizzato, i vincoli di data, le relazioni tra le attività e le assegnazioni della risorsa.
Non è possibile modificare un'attività bloccata. Fare clic su Sblocca per sbloccare l'attività e abilitare le modifiche.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
  2. Fare clic sul nome dell'attività.
  3. Modificare i campi. Di seguito si riporta una breve descrizione dei campi seguenti:
    • Inizio
      Definisce la data di inizio dell'assegnazione attività per una risorsa. La data di inizio viene visualizzata nelle pagine di elenco o nelle portlet.
      Impostazione predefinita:
      Data di inizio attività
      Stabilire se si desidera che la data di inizio dell'assegnazione coincida con la data di inizio dell'attività. Se un'assegnazione contiene valori effettivi, il campo è disponibile in sola lettura.
    • Fine
      Definisce la data di completamento dell'assegnazione attività per una risorsa. La data di completamento viene visualizzata nelle pagine di elenco e nelle portlet.
      Impostazione predefinita:
      Data di completamento dell'attività.
      Stabilire se si desidera che la data di fine dell'assegnazione coincida con la data di completamento dell'attività.
    • Stato
      Visualizza lo stato dell'attività in base al valore della % di completamento. Questo campo viene calcolato automaticamente e aggiornato in base al valore percentuale di completamento dell'attività.
      Valori:
      • Completato: Indica che l'ETC dell'attività corrisponde a zero e che la percentuale di completamento corrisponde a 100.
      • Non avviato: Indica che i valori effettivi non vengono contabilizzati e che la percentuale di completamento corrisponde a zero.
      • Avviato: Visualizza quando una risorsa contabilizza valori effettivi per l'assegnazione dell'attività. La percentuale di completamento dell'attività è maggiore di zero e inferiore a 100.
      Impostazione predefinita:
      Non avviato
    • % di completamento
      Definisce la percentuale di lavoro completata se l'attività è parzialmente completata.
      Valori:
      • Zero. L'attività non viene avviata.
      • Da 1 a 99. L'attività presenta l'ETC o i valori effettivi contabilizzati senza essere avviata.
      • 100. L'attività è completata.
      Impostazione predefinita:
      0
    • Linee guida
      Definisce il percorso del file e il nome file delle istruzioni che l'organizzazione segue per l'attività in questione.
      Esempio:
      \\
      Clarity
      \Guidelines\Project\Plan.doc.
    • Codice di addebito
      Definisce il codice di addebito dell'attività. I codici di addebito a livello di attività sostituiscono i codici di addebito a livello di progetto nel caso in cui entrambi i codici vengano specificati.
    • Data di inizio richiesta
      Definisce la data di inizio dell'attività. La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica.
    • Data di fine richiesta
      Definisce la data di fine dell'attività. La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica.
    • Inizio non precedente al
      Definisce la data di inizio minima di un'attività. La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica.
    • Inizio non successivo al
      Definisce la data di inizio massima di un'attività. La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica.
    • Completamento non precedente al
      Definisce la data di fine minima di un'attività. La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica.
    • Completamento non successivo al
      Definisce la data di fine massima di un'attività. La data specificata costituisce un vincolo durante la pianificazione automatica.
    • Escludi dalla pianificazione automatica
      Consente di specificare se si desidera escludere le date per l'attività durante il processo di pianificazione automatica.
      Impostazione predefinita:
      opzione deselezionata
      Obbligatorio:
      No
      Questo campo è associato al campo
      Pianifica le assegnazioni sulle attività escluse
      della pagina Pianificazione automatica. Se si esclude l'attività dalla pianificazione automatica ma si specifica che si desidera consentire modifiche alle date di assegnazione delle risorse escluse durante la pianificazione automatica, il processo di pianificazione automatica modificherà le date di assegnazione delle risorse dell'attività mantenendo le date di inizio e di fine dell'attività.
  4. Salvare le modifiche.
Modifica della durata dell'attività nel diagramma di Gantt
La durata dell'attività nella visualizzazione Gantt rappresenta il numero di giorni lavorativi compresi tra la data di inizio e la data di fine di un'attività. La durata viene calcolata automaticamente in base alle date di inizio e di fine dopo il salvataggio. È possibile modificare la durata dell'attività dalla visualizzazione Gantt. In questo modo i manager di progetto sono in grado di pianificare le attività in base alla durata dell'attività e non solo in base alle date di inizio e di fine dell'attività.
La tabella seguente mostra le modifiche interattive visualizzate durante la modifica degli attributi dell'attività della visualizzazione Gantt:
Campo modificato
Risultato
Durata dell'attività
La data di fine dell'attività e il diagramma di Gantt vengono modificati.
Data di fine attività
La durata dell'attività viene modificata.
Data di inizio dell'attività
La data di fine dell'attività viene modificata senza ripercussioni sulla durata dell'attività.
Non è possibile modificare la durata dell'attività nei seguenti casi:
  • Se l'attività è un'attività cardine o un'attività di riepilogo.
  • La scheda attività è già stata inviata per il periodo in questione.
La barra di Gantt della visualizzazione di Gantt rappresenta una pianificazione dell'attività, ovvero la data di inizio e la data di fine. La durata dell'attività viene modificata in base alle modifiche apportate alla barra di Gantt nella Scala cronologica. La durata viene modificata soltanto se la barra di Gantt è stata configurata per visualizzare la pianificazione dell'attività. Se la barra di Gantt è configurata per visualizzare altri attributi, la modifica della barra non comporterà la modifica della durata dell'attività.
Dopo avere installato o eseguito l'aggiornamento alla release 13.3, la casella di controllo Consenti modifica della griglia viene selezionata per impostazione predefinita per tutte le visualizzazioni delle attività. Se PMO Accelerator è installato, eseguire le seguenti operazioni dopo l'aggiornamento:
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire Amministrazione, selezionare Studio, fare clic su Componenti aggiuntivi.
  2. Fare clic su Accelerator: Program Management Office.
  3. Ricercare Visualizzazione ad elenco Gantt nell'elenco.
  4. Selezionare la casella di controllo e fare clic su Applica.
    Lo stato viene modificato da Aggiornamento pronto a Installato e la casella di controllo Consenti modifica della griglia è selezionata.
    È possibile modificare la durata dell'attività solamente nella visualizzazione di Gantt, anche nel caso in cui la casella di controllo è selezionata per una visualizzazione non di Gantt.
La tabella seguente descrive il comportamento per la modifica della durata dell'attività in un valore decimale. Ad esempio, modificare la durata dell'attività in 1,2, 1,35, o 1,99.
Applicazione Clarity PPM
Comportamento
Classic PPM
La durata dell'attività viene arrotondata a 1, 1, o 2.
La data di fine dell'attività risultata aumentata o diminuita di conseguenza.
Microsoft Project
Nessuna modifica apportata alla durata dell'attività. I valori sono 1,2, 1,35 o 1,99.
La data di fine dell'attività viene spostata al giorno lavorativo successivo.
Quando si salva il progetto in
Classic PPM
, la data di inizio e di fine dell'attività e la durata non vengono modificate. Gli stessi valori vengono salvati nel prodotto, a condizione che il campo Durata sia configurato per la visualizzazione dei valori decimali. Ovvero 1,2, 1,35 o 1,99 rispettivamente.
Open Workbench
La durata dell'attività viene arrotondata a 1, 1, o 2.
La data di fine dell'attività risultata aumentata o diminuita di conseguenza.
Quando si salva il progetto in
Classic PPM
, la data di inizio e di fine dell'attività e la durata non vengono modificate. Gli stessi valori vengono salvati nel prodotto, ovvero 1, 1, o 2 rispettivamente.
La durata viene calcolata in base al calendario di base. Qualsiasi eccezione del calendario di base modificherà automaticamente il valore della durata.
Impostazione delle opzioni del valore realizzato predefinito per le attività
I campi di valore realizzato sono disponibili a livello delle attività. Tuttavia, la sezione Valore realizzato non viene visualizzata per impostazione predefinita nella pagina Proprietà dell'attività. La sezione Valore realizzato comprende i campi del valore realizzato (EV). Configurare la pagina in modo che vengano incluse la sezione e i campi. In alternativa, l'amministratore di
Classic PPM
potrà aggiungerli globalmente alla pagina mediante Studio.
Supporre che la propria azienda utilizzi una metodologia di gestione del valore realizzato per la valutazione delle prestazioni di progetto. Utilizzare i seguenti campi per sostituire manualmente il metodo di calcolo del valore realizzato e il valore del costo a budget del lavoro eseguito (BCWP).
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
  2. Fare clic sul nome dell'attività da modificare.
  3. Nella sezione Valore realizzato, compilare i seguenti campi:
    • Metodo di calcolo del valore realizzato
      Definisce il metodo di calcolo del valore realizzato predefinito che si utilizza per calcolare il valore realizzato. Questo metodo imposta il valore predefinito se non è stato selezionato un metodo di calcolo del valore realizzato per l'attività.
      Valori:
      Percentuale di complemento, 0/100, 50/50, Livello di lavoro, Cardini ponderati, Percentuale di completamento cardine e Lavoro distribuito
      Impostazione predefinita:
      Percentuale di completamento
    • Sostituzione BCWP
      Definisce il BCWP (Costo a budget del lavoro eseguito, Budgeted Cost of Work Performed) Questo valore sostituisce il BCWP calcolato dal sistema e viene usato per tutte le metriche del valore realizzato basate sul BCWP. Se si utilizza un metodo di calcolo del valore realizzato (ad esempio Cardini ponderati, Percentuale di completamento cardine e Lavoro distribuito), è necessario immettere manualmente il valore BCWP.
      Procedura consigliata:
      Immettere un valore in questo campo solo se si desidera eseguire la registrazione ed il calcolo del valore realizzato in un sistema esterno. Anche nel caso in cui non si stia utilizzando
      Classic PPM
      per il calcolo del valore realizzato.
    • BCWP
      Visualizza il valore calcolato dal sistema del costo a budget del lavoro eseguito (BCWP). Questo valore viene calcolato e registrato quando si esegue la previsione di un progetto o quando si aggiornano i totali del valore realizzato. BCWP viene denominato anche valore realizzato (EV). Rappresenta l'importo del costo a budget completato (BAC) in base alle prestazioni valutate mediante il metodo di calcolo del valore realizzato.
      I calcoli vengono eseguiti in base al livello di calcolo. Il BCWP viene calcolato ai seguenti livelli:
      • Attività. Il BCWP è basato sul metodo di calcolo del valore realizzato selezionato.
      • Progetto. Il BCWP è la somma del BCWP per tutte le attività WBS di livello 1 del progetto.
      Previsione corrente obbligatoria:
    • Ultimo aggiornamento valore realizzato
      Mostra la data di ultimo aggiornamento del valore realizzato.
  4. Salvare le modifiche.
Impostazione della registrazione delle ore a livello di attività
In qualità di manager di progetto, è possibile impostare un'attività come aperta o chiusa per la registrazione delle ore. I membri del team di progetto possono soltanto aggiungere le attività alle schede attività aperte per la registrazione delle ore. Non possono assegnare accidentalmente delle ore su attività per le quali non dispongono di ore effettive applicate. L'applicazione di valori effettivi errati a un'attività può causare lo spostamento della data di inizio o di fine dell'attività. La data di fine del progetto può cambiare anche se l'attività si trova nel percorso critico.
Il blocco della registrazione delle ore per un'attività è utile nei casi seguenti:
  • Il progetto comprende più fasi e non si desidera che le risorse registrino accidentalmente il tempo di lavoro futuro.
  • Viene completata un'attività ed è necessario impedire la registrazione di ulteriori ore.
  • È possibile configurare l'impostazione Aperto per immissione ore su qualsiasi visualizzazione modificabile che include le proprietà dell'attività. Il valore predefinito per questa impostazione viene utilizzato quando si crea l'attività. Dopo aver creato l'attività, è possibile modificare il valore predefinito.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Dal menu delle proprietà dell'attività, fare clic su Impostazioni per modificare il campo nella pagina delle impostazioni.
  2. Aggiungere il campo Aperto per immissione ore ai layout della pagina delle attività modificabili mediante l'opzione Configura.