Attività di progetto nella struttura WBS (Work Breakdown Structure)

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Le attività identificano il lavoro necessario per completare un progetto. Le attività hanno una data di inizio, una data di fine e un periodo intermedio in cui viene eseguito il lavoro. In generale, i manager di progetto assegnano le attività e alle risorse ed impostano i cardini per misurarne l'avanzamento.
  • È possibile creare e gestire attività del progetto e assegnarvi le risorse.
  • È possibile utilizzare le date di fine di un progetto per l'inizio e la fine delle attività di un progetto
Assegnare le risorse di lavoro alle attività affinché possano eseguire il lavoro e registrarlo nelle schede attività personali. È inoltre possibile assegnare alle attività risorse di spesa, materiale ed attrezzatura. Anche questi tipi di risorse possono essere registrati nelle schede attività con valori effettivi registrati mediante transazioni.
Non è possibile assegnare risorse alle attività cardine o di riepilogo.
Struttura WBS (Work Breakdown Structure)
La struttura WBS (Work Breakdown Structure) è un elenco gerarchico delle attività raffigurante le relazioni tra le attività stesse. La WBS consente di visualizzare nella visualizzazione Gantt con il diagramma di Gantt. Utilizzare la WBS per creare ed organizzare le attività e per visualizzare l'utilizzo delle risorse per assegnazione delle attività. La visualizzazione Gantt mostra attività di riepilogo, attività cardine ed attività di dettaglio.
  • Tutte le attività create vengono aggiunte alla struttura WBS allo stesso livello.
  • È possibile raggruppare le attività di dettaglio in attività di riepilogo.
  • È possibile creare un numero illimitato di livelli gerarchici in una WBS.
  • È inoltre possibile filtrare l'elenco per la ricerca di attività specifiche in base a criteri di filtro semplici o complessi.
Le attività vengono visualizzate nella visualizzazione Gantt in base all'ordine di creazione. L'ordine ed il livello indicano le relazioni tra ciascuna attività. L'attività superiore ad un'attività di dettaglio può essere un'attività di riepilogo, oppure un'attività di secondo, terzo o quarto livello rispetto all'attività di livello superiore.
Esempio: Creazione di una WBS
Creare un'attività di riepilogo denominata Creazione del materiale di formazione che contiene due attività dettagliate: Sviluppo della formazione in linea e Sviluppo dei questionari di formazione. L'utente crea le tre attività e inserisce le attività di dettaglio al di sotto dell'attività di riepilogo.
This illustration shows a simple work breakdown structure.
Attività lavoro
A volte non è necessario registrare quali risorse stanno lavorando a un livello di assegnazione delle attività dettagliato. Ad esempio, l'organizzazione desidera tenere traccia del tempo dedicato a un progetto ma non è necessario specificare le voci di tempo dettagliate per ogni attività. Tuttavia, è comunque possibile registrare l'allocazione delle risorse e fornire al team un metodo per registrare le ore.
Le impostazioni di sistema consentono di assegnare del personale a un progetto senza la necessità di definire le assegnazioni attività dettagliate. L'amministratore può selezionare l'impostazione di gestione dei progetti
Consenti creazione dell'attività lavoro
. Se questa opzione viene selezionata, il prodotto crea automaticamente un attività lavoro nelle situazioni seguenti:
  • Assegnare il personale a un progetto prima di creare le attività.
  • Assegnare personale a un team per un'idea e convertirla in un progetto.
  • Tutte le attività del progetto sono contrassegnate come attività chiave.
Il prodotto assegna automaticamente i membri del team del personale appena aggiunti all'attività lavoro con le ore ETC in base all'allocazione del team. I membri del team possono registrare le ore per l'attività lavoro nelle loro schede attività.
Per impedire la creazione automatica delle attività lavoro, creare un'attività non chiave prima di aggiungere i membri del team al progetto.
Attività di riepilogo
Un'attività di riepilogo è un'attività contenente una o più attività secondarie nidificate. È possibile aumentare il rientro delle attività da aggiungere come attività secondarie all'attività di riepilogo. Definisce un'attività secondaria nidificata in un'attività. Le attività secondarie possono essere attività di riepilogo o di dettaglio. È possibile nidificare le attività di riepilogo in altre attività di riepilogo. È possibile aumentare o ridurre il rientro delle attività di riepilogo e, di conseguenza, delle attività secondarie nidificate corrispondenti.
Durante la creazione di un'attività di riepilogo, assegnare un nome che implica un raggruppamento logico e organizzativo. Ad esempio, utilizzare Fase 1, Fase 2, Fase di pianificazione e Fase di generazione.
Le attività di livello 1 corrispondono alle attività di livello superiore nella WBS (work breakdown structure). Non è possibile ridurre il rientro delle attività di livello 1 in quanto si trovano già al livello più elevato. Definisce un'attività con assegnazioni il cui lavoro viene registrato. Un'attività di dettaglio può essere sia un'attività di livello 1 che un'attività secondaria in un'attività di riepilogo.
Le date delle attività di dettaglio determinano le date delle attività di riepilogo. La data di inizio minima di una o più attività di dettaglio determina la data di inizio dell'attività di riepilogo. La data di inizio massima di una o più attività di dettaglio determina la data di fine dell'attività di riepilogo. Le date delle attività di riepilogo cambiano in base alle modifiche alle date delle attività di dettaglio. Il lavoro totale ed il costo di un'attività di riepilogo vengono calcolati in base alle informazioni relative all'attività di dettaglio.
Organizzazione delle attività mediante la struttura WBS
Utilizzare le icone della barra degli strumenti della visualizzazione Gantt (Riduci rientro attività, attività Aumenta rientro e Sposta attività) per organizzare le attività.
Spostamento delle attività all'interno della WBS
Lo spostamento delle attività comporta lo spostamento delle attività secondarie. Non è possibile spostare le attività tra o all'interno dei progetti. Se si tratta di un'attività con dipendenza, lo spostamento dell'attività non rimuove la dipendenza.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Selezionare l'attività
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per spostare le attività verso l'alto, fare clic sull'icona Sposta.
    • Utilizzare l'opzione di trascinamento della selezione.
Espansione e compressione della WBS
Per visualizzare le attività di riepilogo, espandere la struttura WBS. Le attività secondarie sono posizionate nel livello immediatamente inferiore rispetto all'attività di livello superiore più vicina. Davanti all'attività di livello superiore è visualizzato un segno più (+).
È inoltre possibile espandere e comprimere tutte le attività utilizzando le icone Espandi tutto e Comprimi tutto nella barra degli strumenti della visualizzazione Gantt.
La visualizzazione compressa risulta utile quando si desidera visualizzare un numero ridotto di elementi (ad esempio, attività padre e relative attività discendenti). Ad esempio, è possibile espandere l'attività di riepilogo per visualizzare tutte le attività secondarie nidificate, quindi comprimerla nuovamente per tornare al livello di riepilogo. Utilizzare l'icona più (+) o meno (-) per espandere o comprimere le attività di riepilogo.
Se si espande o si comprime la struttura WBS di una sessione di
Classic PPM
, lo stato della struttura viene mantenuto al successivo accesso alla pagina.