Utilizzo delle risorse e lavoro totale per il completamento di un'attività di progetto

ccppmop159
Per utilizzo delle risorse si intende la quantità di lavoro delle risorse necessario, o previsto, per completare un'attività. È possibile visualizzare l'utilizzo delle risorse in aggregazioni e per risorse. Con l'utilizzo delle risorse, è possibile:
  • Visualizzare e modificare il lavoro totale calcolato per ogni attività, basato sulla seguente formula:
    Total Effort = Actuals + Remaining ETC
  • Eseguire la funzione di pianificazione automatica del progetto.
Per impostazione predefinita, il diagramma di Gantt visualizza il lavoro totale per settimana di tutte le risorse assegnate all'attività. Tuttavia, è possibile modificare la configurazione del diagramma in modo che visualizzi diverse varianti delle informazioni su attività e risorse.
Assegnare le risorse all'attività prima di visualizzare l'utilizzo di risorse.
Visualizzazione dell'utilizzo delle risorse aggregate
Le attività di progetto visualizzano i dati in aggregazioni. L'utilizzo (Lavoro totale) è visualizzato per ogni attività di tutte le risorse assegnate ad essa.
Se viene visualizzata una barra di Gantt blu nella cella dell'attività Data, ciò significa che una risorsa è stata allocata all'attività. Il periodo predefinito è settimanale, sempre a partire dalla settimana corrente. Le barre colorate nella riga Totale nella parte inferiore del diagramma indicano l'allocazione totale delle risorse (o sovrallocazione) per ciascun periodo di tempo. Quando il cursore viene posizionato sopra una cella, viene visualizzata una nota che consente il confronto tra il lavoro totale e l'allocazione totale (allocazione aggregata del progetto) per il periodo in questione. Il colore rosso nella riga Totale indica che le risorse sono sovrallocate.
Codifica dei colori per l'utilizzo delle risorse
Per impostazione predefinita, il codice del colore di utilizzo della risorsa è il seguente:
  • Blu: indica il tempo totale per cui le risorse del personale sono allocate a ogni attività nei periodi di tempo visualizzati. Il tempo indicato dalla barra deve essere uguale al numero nella colonna Lavoro totale per tale attività.
  • Giallo: la risorsa è allocata per un periodo di tempo inferiore o uguale alla relativa disponibilità per il periodo indicato.
  • Rosso: la risorsa è sovrallocata. Ciò significa che la quantità di tempo prenotata supera la disponibilità per il periodo.
  • Verde: I valori effettivi registrati dalla risorsa per il periodo.
Un nome di un'attività preceduto dal segno più indica che l'attività contiene delle attività figlio. Fare clic sul segno per espandere e visualizzare l'utilizzo delle risorse per tutte le attività figlio di riepilogo.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un progetto.
  2. Fare clic sul menu
    Attività
    , quindi su
    Utilizzo della risorsa
    .
  3. Tutte le risorse assegnate all'attività vengono elencate con il relativo utilizzo.
  4. È possibile modificare i valori visualizzati nel diagramma di Gantt.
Modifica dell'utilizzo delle risorse
Quando vengono modificati i campi Utilizzo della risorsa delle attività di progetto, la visualizzazione del grafico cambia di conseguenza. Ad esempio, se viene immesso il nome di una nuova attività o un ID, i dati contenuti nelle altre celle vengono modificati in modo da riportare l'utilizzo delle risorse per tale attività. Se si modificano le date di inizio o fine di un'attività, le celle relative ai periodi di tempo nel grafico cambiano per riflettere le nuove date.
Le modifiche apportate al nome o all'ID dell'attività vengono riportate nell'elenco e nelle pagine della struttura WBS delle attività di progetto, nonché nelle pagine di assegnazione del personale.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un progetto.
  2. Fare clic sul menu
    Attività
    , quindi su
    Utilizzo della risorsa
    .
  3. Modificare i seguenti campi di data (la
    data odierna
    è il valore predefinito per entrambi i campi):
    Inizio:
    definisce la data di inizio per lavorare sull'attività. Un'attività non può iniziare prima della data di inizio del progetto. Se l'attività è già iniziata e/o finita, questo campo non è disponibile.
    Fine:
    definisce la data di completamento dell'attività. Un'attività non può terminare dopo la data di fine del progetto. Se l'attività è già finita, il campo non è disponibile.
  4. Salvare le modifiche.