Processo di revisione dell'idea PMO

ccppmop159
Il processo Revisione idea comporta le seguenti attività:
  1. Creare l'idea e, una volta terminato, inviarla per l'approvazione.
  2. Il processo di revisione dell'idea viene avviato e viene eseguita una delle seguenti attività:
    • Registrazione di base della creazione del progetto.
      Se la casella di controllo Registrazione di base è selezionata, viene avviato il processo di creazione del progetto in base al tipo e alla categoria di idea selezionati. Il processo crea una struttura WBS e una previsione. Il processo viene completato per tutti i processi di creazione del progetto, salvo per il processo di creazione del progetto principale.
    • Avvio del processo di revisione dell'idea.
      Se la casella di controllo Registrazione di base non è selezionata, viene inviata un'azione allo sponsor per la revisione dell'idea.
  3. Lo sponsor valuta i benefit tecnici e funzionali ed analizza i benefit di costo dell'idea. Lo sponsor seleziona una delle seguenti opzioni per l'azione:
    • Rifiuta. Lo stato dell'idea viene impostato su
      Rifiutato
      e il processo viene interrotto.
    • Incompleto. Lo stato dell'idea viene impostato su
      Incompleto
      . Viene inviata un'azione al richiedente originario per aggiornare l'idea con informazioni aggiuntive e per modificare lo stato dell'azione in
      Fine
      . Viene inviata una nuova azione allo sponsor per la revisione dell'idea.
    • Approva. Lo stato dell'idea viene impostato su
      Approvato
      . Viene inviata un'azione al richiedente originario per modificare lo stato dell'azione in
      Fine
      .
  4. Il processo di creazione del progetto viene avviato.
    Il tipo di processo avviato viene stabilito in base al tipo e alla categoria di idea. Il processo crea una struttura WBS e una previsione. Il processo di creazione del progetto è completato ad eccezione dei progetti principali.
  5. Nel caso di un progetto principale, viene avviato il Processo secondario di revisione gate del progetto.
Creazione di un'idea
Utilizzare la pagina Idee per la creazione di un'idea. È possibile salvare ed inviare l'idea quando è pronta per l'approvazione. In alternativa, per tenere traccia dell'idea in modo rapido, ignorare il processo di approvazione e convertire l'idea in un progetto. Prima di procedere alla creazione di un'idea, impostare la numerazione automatica per l'ID del progetto.
Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore di
Classic PPM
o consultare la sezione
Amministrazione
.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire la pagina iniziale, selezionare Gestione domande, quindi Idee.
  2. Fare clic su Nuovo.
  3. Completare i seguenti campi:
    • Oggetto
      Definisce il riepilogo o il nome dell'idea. L'oggetto collega l'investimento all'idea quando si converte l'idea in un investimento. L'oggetto dell'idea diviene la descrizione dell'investimento.
    • ID idea
      Definisce l'ID univoco dell'idea.
    • Tipo di idea
      Specifica il tipo di idea.
      Valori
      : Progetto principale, Distribuzione infrastruttura o Modifica dell'applicazione
      Obbligatorio:
      No
    • Categoria idea
      Specifica la categoria dell'idea. I valori disponibili dipendono dal tipo di idea selezionato. L'amministratore di
      Classic PPM
      definisce le associazioni del campo.
      Valori:
      Nuovo sviluppo, Conformità/Normative, Nuovo prodotto o servizio, Altro, Potenziamento, Valutazione COTS, Distribuito, Rete/Telecomunicazione o Desktop
      Obbligatorio:
      No
    • Priorità idea
      Specifica la priorità dell'idea.
      Valori:
      Bassa, Media e Alta
    • Registrazione di base
      Specifica se convertire l'idea in un progetto ignorando la fase di revisione e approvazione del processo Revisione idea.
      Impostazione predefinita:
      opzione deselezionata
      Obbligatorio:
      No
    • Obiettivo
      Definisce l'obiettivo dell'idea.
      Limiti:
      200 caratteri.
    • Requester (Richiedente)
      Definisce il nome della risorsa che ha originato l'idea.
      Impostazione predefinita
      : il nome della risorsa attualmente connessa.
    • Sponsor
      Definisce il nome dello sponsor cui appartiene l'idea e che approva la conversione dell'idea in progetto. Dopo la conversione dell'idea, lo sponsor dell'idea diventa lo sponsor del progetto.
      Se la casella di controllo Registrazione di base viene deselezionata, il processo di revisione dell'idea richiede l'inserimento di un valore per questo campo.
    • Manager
      Definisce il nome della risorsa proprietaria e responsabile dell'idea. Il manager dell'idea ha accesso al budget ed alle proprietà di pianificazione dell'idea.
    • Data di inizio
      Definisce la data di inizio dell'idea.
    • Data di fine
      Definisce la data di fine dell'idea.
    • Obiettivo
      Definisce l'obiettivo dell'idea.
      Limiti:
      200 caratteri.
    • Organizzativo
      Definisce l'OBS dell'idea.
    • Dipartimento
      Definisce l'OBS di dipartimento dell'idea.
  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Salvare la nuova idea.
    • Fare clic su Invia per approvazione per avviare il processo di revisione dell'idea.
    L'idea viene creata.