Raggruppamento di progetti e investimenti in un programma padre

ccppmop1591
I programmi sono un tipo speciale di progetto di livello superiore. I programmi fungono da elemento padre o da ombrello per uno o più investimenti figlio. I progetti master fungono da progetti padre per i progetti figlio. I manager di progetto possono utilizzare i programmi per visualizzare i valori effettivi combinati e il lavoro relativi a tutti i progetti figlio. In questo modo, i programmi forniscono un'importante
visualizzazione di riepilogo top-down
degli obiettivi di un'organizzazione e del piano definito per raggiungerli.
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Differenza tra progetti master e programmi
Un programma condivide gran parte delle funzionalità dei progetti. Tuttavia, si discosta da un progetto per alcune differenze significative. Ad esempio, non è possibile creare attività non cardine a livello di programma, né assegnare personale a un programma. Mentre non è possibile abilitare finanziariamente un programma, è possibile creare un piano finanziario per il programma e visualizzare i dati del piano sotto forma di grafico. Inoltre, è possibile visualizzare i valori effettivi combinati e altri totali relativi a tutti i progetti in un programma.
La tabella seguente consente di confrontare programmi, progetti master e progetti secondari:
Attributo o capacità
Programma
Progetto master.
Progetto
Note
Visualizzazione della somma dei valori dei progetti secondari
Non applicabile
È possibile visualizzare i valori effettivi combinati e il lavoro per tutti i membri del team associati ai progetti inclusi in un programma. Per i progetti master, nella scheda Gerarchia, è possibile visualizzare il raggruppamento lavoro di tutti i progetti secondari associati. Il progetto master può disporre del proprio set di membri del team, valori effettivi e numeri di lavoro.
Assegnazione dei membri del personale
No
Non è possibile assegnare il personale a livello di programma. I ruoli nella pagina del personale del team del programma vengono aggregati dai progetti secondari del programma e sono di sola lettura. Viene visualizzato il ruolo di progetto assegnato a un membro del team. Se una risorsa non dispone di un ruolo di membro del team assegnato, il nome viene visualizzato singolarmente nell'elenco. Non è possibile modificare questo elenco.
Aggiunta di partecipanti
È possibile aggiungere partecipanti per tutti e tre.
Applicazione di una struttura WBS
No
Poiché non è possibile assegnare personale o aggiungere attività non cardine ai programmi, questi non possono includere una struttura WBS (Work Breakdown Structure).
Creazione di un'attività
Solo cardini principali
È possibile aggiungere cardini ai programmi, ma non è possibile aggiungere attività o stime di attività.
Pianificazione finanziaria
È possibile creare budget e previsioni per tutti e tre.
Connessione all'utilità di pianificazione
Sola lettura
Lettura/scrittura
Lettura/Scrittura
I programmi non contengono valori effettivi. I programmi possono essere visualizzati solo in modalità di sola lettura nelle utilità di pianificazione desktop come CA Open Workbench o Microsoft Project.
Creazione da modello
No
Non è possibile utilizzare i programmi come modelli. Inoltre, non è possibile creare i programmi dai modelli. I programmi non sono abilitati a livello finanziario, pertanto non possono contenere personale o attività. Tuttavia, è possibile creare un progetto da un modello e convertire il progetto in un programma.
Creazione di un programma
Il manager di progetto può creare un programma. Come per i progetti, è possibile valutare un elenco predefinito di rischi per i programmi, nonché creare e tenere traccia di rischi, problemi e richieste di modifica.
Non è possibile utilizzare i programmi come modelli per nuovi programmi. Tuttavia, è possibile utilizzare un modello di
progetto
per programmi futuri eseguendo le seguenti operazioni:
  1. Individuare un modello di
    progetto
    con impostazioni predefinite per i
    programmi
    futuri.
  2. Rimuovere eventuali attività e valori effettivi. I programmi non sono mai abilitati a livello finanziario, pertanto non possono contenere personale o attività.
  3. Creare un
    progetto
    dal modello.
  4. Convertire il nuovo
    progetto
    in un
    programma
    .
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su
    Pagina iniziale
    ,
    Gestione portfolio
    ,
    Programmi
    .
  2. Fare clic su
    Nuovo
    .
  3. Completare i seguenti campi:
    • Gruppo di assegnazione
      : specifica il gruppo di risorse consentite durante l'assegnazione di risorse ai programmi.
      • Solo team
        : consente solo membri del personale.
      • Gruppo di risorse
        : abilita membri del personale del team e qualsiasi ulteriore risorsa utilizzabile con i propri diritti di accesso alla prenotazione del progetto. Se l'opzione è selezionata, quando si assegna una risorsa a un programma, la risorsa viene aggiunta anche come membro del personale del team.
    • Visualizzazione dashboard:
      selezionare un layout di pagina del dashboard per visualizzare i dati del progetto o programma. I valori per questo campo includono i seguenti due layout standard e tre layout PMO dal componente aggiuntivo PMO Accelerator.
      • PMO-Stato programma
        : vedere l'esempio in questa pagina. Consultare la documentazione di Reporting avanzato di PMO per ulteriori informazioni.
      • PMO-Stato del progetto
        : consultare la documentazione relativa al Reporting avanzato di PMO per un esempio.
      • PMO-Storyboard progetto
        : consultare la documentazione di Reporting avanzato di PMO per un esempio.
      • Layout programma
        : consente di visualizzare i dati di budget nel dashboard. Vedere l'esempio in questa pagina.
      • Layout predefinito del progetto
        : consente di visualizzare nel dashboard il lavoro e i diagrammi di utilizzo del team predefiniti.
    • Fase
      : definisce la fase definita a livello aziendale del programma.
    • Priorità
      : applicabile solo se si prevede di lavorare al progetto in Open Workbench. Il numero immesso è un punteggio relativo all'importanza del progetto in relazione a tutti gli altri progetti nell'organizzazione. Questo punteggio controlla l'ordine in cui vengono programmate le attività durante la pianificazione automatica, secondo i vincoli di dipendenza.
      Valori
      : 0-36 dove 0 è il valore più elevato.
    • Metodo di calcolo percentuale di completamento:
      specifica il metodo per calcolare il valore % di completamento per il progetto e le attività.
      Valori:
      • Manuale
        : utilizzare questo metodo per immettere manualmente la percentuale di completamento per le attività di progetto, riepilogo e dettaglio. Inoltre, selezionare questo metodo di calcolo se si utilizza
        Classic PPM
        con Microsoft Project o se si utilizza un processo esterno per calcolare la percentuale di completamento. Il campo % di completamento viene visualizzato nella pagina Proprietà attività. Se si utilizza il metodo manuale, lo stato dell'attività non verrà modificato automaticamente. Lo stato dell'attività viene modificato soltanto quando vengono aggiornati manualmente lo stato o il valore della percentuale di completamento.
      • Durata
        : utilizzare questo metodo per registrare la percentuale di completamento in base alla durata. La durata è la misurazione dell'intervallo totale delle ore di lavoro attive di un'attività, a partire dalla data di inizio fino a quella di fine.
        Calcoli della percentuale di completamento delle attività di riepilogo e di dettaglio
        Calculations for Summary and Detail Task Percent Complete
      • Lavoro
        : utilizzare questo metodo per calcolare automaticamente la percentuale di completamento per le attività di riepilogo e di dettaglio in base alle unità di lavoro completate per le assegnazioni delle risorse. Se si assegna una risorsa non di lavoro a un'attività, il lavoro e i valori effettivi per tale risorsa vengono ignorati nel calcolo.
      Impostazione predefinita
      : Manuale
      Nota
      : impostare il metodo di calcolo della percentuale di completamento all'inizio del progetto senza modificare questo valore.
  4. Nella sezione
    OBS
    , immettere il nodo OBS per il programma. I campi OBS variano in base all'organizzazione per supportare gli scopi di protezione, unità di business, ubicazione o reporting. In un campo
    OBS del dipartimento
    , ad esempio, è possibile immettere il dipartimento finanziario associato al programma. Una
    OBS ubicazione
    associata a un programma deve in genere appartenere alla stessa entità finanziaria del dipartimento.
  5. Fare clic su
    Salva
    .
Dopo aver creato un programma, è possibile aprirlo in CA Open Workbench. Selezionare
Workbench [Sola lettura]
nel menu
Apri in utilità di pianificazione
vicino alla parte superiore destra della pagina.
Esempi di layout del dashboard del programma
Selezionare il layout di pagina del dashboard per visualizzare i dati di progetto o programma. L'immagine seguente mostra due esempi di layout del programma:
program_dash.jpg
Conversione di un progetto in un programma
In qualità di manager di progetto, è possibile convertire un progetto esistente in un programma in questi casi:
  • Il progetto non contiene attività.
  • Il progetto non contiene personale.
  • Il progetto non è abilitato a livello finanziario.
Dopo la conversione, è possibile aprire il programma e aggiungere progetti secondari e partecipanti. È inoltre possibile modificare le proprietà del programma. Il campo
Modello
, utilizzato per designare un progetto come modello non viene più visualizzato. Non è possibile utilizzare i programmi come modelli poiché non è possibile abilitarli a livello finanziario e poiché non possono contenere personale o attività.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un progetto.
  2. Fare clic sul menu a schede
    Proprietà
    e selezionare
    Impostazioni
    .
  3. Selezionare la casella di controllo
    Programma
    .
  4. Fare clic su
    Salva
    .
    Il progetto viene convertito in un programma e non viene più visualizzato nell'elenco dei progetti.
Definizione delle date di inizio e di fine di un programma
In qualità di manager di progetto, è possibile definire le date di inizio e di fine del programma mediante la pagina Pianificazione delle proprietà del programma. Le date comprendono le date di inizio e di fine di tutti i progetti contenuti nel programma. Accertarsi di impostare le date delle attività cardine del programma tenendo in considerazione la durata del programma.
Il campo In data non è utilizzabile per i programmi che non contengono stime a livello di attività.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un programma.
  2. Fare clic sul menu
    Proprietà
    e fare clic su
    Pianificazione
    .
  3. Completare la sezione
    Pianificazione
    :
    Imposta date del costo pianificato:
    specifica se le date del costo pianificato sono sincronizzate con le date dell'investimento. La selezione dell'opzione per il piano finanziario dettagliato non influisce sulle date del costo pianificato.
    In data
    : definisce la data di inclusione dei dati relativi alle stime di budget e di tempo. Questa data viene utilizzata nei calcoli di analisi del valore realizzato, come ad esempio il costo a budget del lavoro pianificato e consente di effettuare calcoli di costo. L'ETC di un progetto non è pianificato o precede la data di inizio.
    Avanzamento
    : indica il livello di lavoro completato delle attività di progetto. Attenersi alle indicazioni seguenti:
    Non avviato = 0%
    Avviato = 1 - 99%
    Completato = 100%
    Priorità
    : se si utilizza CA Open Workbench, il campo definisce l'importanza di questo progetto in relazione a tutti gli altri progetti. La priorità determina l'ordine in cui le attività vengono pianificate durante la pianificazione automatica. La priorità è soggetta a vincoli di dipendenza.
    Valori: 0-36, dove 0 è il valore più elevato
    Valore predefinito: 10
    Indicatore di stato
    : indica lo stato del progetto.
    Valori del semaforo:
    Verde: il progetto è in linea con la pianificazione.
    Giallo: lo stato complessivo dei progetti presenta una varianza minima.
    Rosso: lo stato complessivo del progetto presenta una varianza significativa.
    Commento sullo stato
    : definisce eventuali commenti sullo stato del progetto.
  4. Fare clic su
    Salva
    .
A partire dalla release 14.4, i valori di ricerca predefiniti
Stato report di stato
sono stati modificati da
Varianza minore
a
Richiede assistenza
e da
Varianza significativa
ad
A rischio
. Il valore
In linea con la pianificazione
resta invariato. Consultare le
Note di rilascio di PMO Accelerator 14.4
nell'edizione 14.4 della documentazione in lingua inglese.
Definizione delle opzioni predefinite del personale
Il manager di progetto può definire le opzioni predefinite di assegnazione del personale del progetto mediante la sezione Personale della pagina Pianificazione delle proprietà del programma. È possibile definire un'unità OBS del personale predefinita come richiesta di personale. È possibile eseguire il mapping dei ruoli sulle unità OBS con i manager delle risorse.
Ad esempio, viene richiesto un ruolo di sviluppatore da Atlanta (unità OBS). Utilizzare il valore OBS predefinito di progetto per indirizzare la richiesta del ruolo al manager delle risorse, il quale effettua l'allocazione delle risorse ad Atlanta. È inoltre possibile utilizzare l'unità OBS del personale durante la pianificazione della capacità. Ad esempio, è possibile filtrare la capacità e la domanda per unità OBS del personale.
Procedere come descritto di seguito
:
  1. Aprire un progetto.
  2. Fare clic sul menu
    Proprietà
    e selezionare
    Impostazioni
    .
  3. Nella sezione
    Tempo e personale
    , completare i seguenti campi:
    Unità OBS del personale predefinita:
    definisce un'unità OBS del personale predefinita come richiesta di personale. L'applicazione utilizza questo valore quando si aggiungono i membri del personale del team al progetto. L'unità OBS del personale predefinita può corrispondere a un gruppo di risorse, a un'ubicazione specifica o a un dipartimento. È possibile compilare in modo accurato i ruoli eseguendone il mapping sulle unità OBS e sui manager delle risorse. L'unità OBS del personale predefinita viene utilizzata come filtro durante la pianificazione delle capacità per l'analisi della domanda rispetto alla capacità. Ad esempio, utilizzare l'unità OBS per stabilire se si dispone della capacità sufficiente per soddisfare la richiesta di sviluppatori in un'ubicazione specifica.
    Approvazione della richiesta obbligatoria:
    specifica se le richieste di risorse richiedono l'approvazione prima di poter essere prenotate. Se si seleziona questa opzione, le risorse necessitano del diritto di accesso Progetto - Modifica per prenotare le risorse proposte per un progetto oppure per rifiutarle. Se le risorse dispongono anche dei diritti di prenotazione effettiva, è possibile prenotare tali risorse direttamente nel progetto. Senza questo diritto di accesso, le risorse possono solo proporre risorse e inviare la prenotazione per l'approvazione.
    L'esempio seguente mostra uno scenario che si potrebbe verificare con la selezione dell'opzione.
    1. È stata richiesta una risorsa denominata.
    2. Il manager delle prenotazioni propone la stessa risorsa e la stessa allocazione.
    3. Il software approva la proposta e invia una notifica. Non verrà richiesta alcuna approvazione formale.
  4. Salvare le modifiche.
Apertura e chiusura dei progetti per la registrazione delle ore
I manager di progetto possono consentire ai membri del personale di registrare le ore dedicate alle attività di progetto nelle rispettive schede attività. Per immettere le ore relative alle attività di progetto, è necessario inoltre che il profilo dei membri del personale sia aperto.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un progetto.
  2. Aprire il menu
    Proprietà
    e fare clic su
    Impostazioni
    .
  3. Nella sezione Registrazione della pagina, completare i seguenti campi:
    • Aperto per immissione ore
      Indica se i membri del personale possono immettere le ore corrispondenti all'investimento nelle schede attività. Selezionare la casella di controllo per abilitare l'immissione delle ore nell'ambito dell'investimento. Deselezionare questa casella di controllo per impedire ai membri del personale di registrare le ore per un progetto specifico. Tutti i membri del personale devono essere abilitati per l'immissione delle ore. La selezione predefinita viene utilizzata in fase di creazione del progetto. Dopo aver creato il progetto, è possibile modificare la selezione predefinita.
      L'impostazione di questo campo di progetto non influisce sull'impostazione di immissione delle ore per il team o l'attività di progetto.
    • Modalità di registrazione
      Indica il metodo di registrazione utilizzato per l'immissione delle ore per l'investimento.
      Valori:
      • Clarity
        (Clarity). I membri del personale utilizzano le schede attività per immettere le ore dedicate alle attività assegnate (valore predefinito).
      • Nessuno: La registrazione dei valori effettivi delle risorse non di lavoro, come le spese, i materiali e le apparecchiature, avviene mediante giustificativi o un'utilità di pianificazione, ad esempio Open Workbench o Microsoft Project.
      • Altro: indica che l'importazione dei valori effettivi viene eseguita da un programma di terzi.
    • Codice di addebito
      Selezionare un codice di addebito predefinito da utilizzare per tutte le attività di progetto. Se vengono immessi codici di addebito differenti a livello di attività nelle schede attività, i codici di addebito a livello di attività prevalgono su quelli a livello di progetto.
  4. Inviare le modifiche.
Creazione di un budget di programma
In qualità di manager di programma, è possibile creare un budget semplice che si applica solo al programma e non ai relativi progetti secondari. È possibile visualizzare i dati sul budget del programma e i dati sul budget generati dai relativi progetti secondari nella pagina Dashboard del programma.
Deselezionare il campo Calcola metriche finanziarie e salvare le modifiche per rendere disponibili i seguenti campi finanziari per l'immissione dei dati:
  • VAN pianificato
  • ROI pianificato
  • Pareggio pianificato
  • TIR pianificato
  • MIRR pianificato
  • Periodo di rimborso pianificato (mesi)
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un programma.
  2. Aprire il menu
    Proprietà
    e fare clic su
    Budget
    .
  3. Impostare il valore
    Valuta
    utilizzato per calcolare il budget del programma e i valori di previsione. Per sistemi a valuta singola, viene utilizzata la valuta principale dell'impostazione predefinita.
  4. Il campo
    Calcola metriche finanziarie
    specifica se i campi delle metriche finanziarie verranno compilati automaticamente tramite formule. Questo campo è selezionato per impostazione predefinita. Per immettere i dati, deselezionare questo campo e salvare le modifiche. Per utilizzare i valori calcolati, selezionare la casella di controllo.
  5. In base alla selezione effettuata nel passaggio precedente, visualizzare o modificare i seguenti campi:
    • Costo di capitale pianificato
      Definisce l'importo di costo di capitale pianificato distribuito tra le date di inizio e di fine del costo pianificato del programma.
    • Costo operativo pianificato
      Definisce l'importo del costo operativo pianificato distribuito tra le date di inizio e di fine di costo pianificato del programma.
    • Benefit pianificato
      Definisce l'importo di benefit finanziario previsto distribuito tra le date di inizio e di fine del benefit pianificato del programma.
    • Inizio benefit pianificato
      Definisce la data pianificata di anticipazione dei benefit per l'avvio del programma.
    • Fine benefit pianificato
      Definisce la data pianificata di anticipazione dei benefit per il termine del programma.
    • VAN pianificato
      Definisce il valore attuale netto (VAN) per il programma calcolato in base alla seguente formula:
      Calcolo del VAN pianificato
      Calculation for Planned NPV
    • ROI pianificato
      Definisce il valore di ritorno sugli investimenti (ROI) pianificato per il programma calcolato in base alla seguente formula:
      Calcolo del ROI pianificato
      Calculation for Planned ROI
    • Pareggio pianificato
      Definisce la data in cui si desidera recuperare tutti i costi iniziali di finanziamento del programma. Allo scadere della data, ad eccezione dei programmi senza animo di lucro, loss-leader e di recupero costi, i ricavi dei programmi inizieranno a contribuire al ROI.
    • TIR pianificato
      Definisce il tasso interno di rendimento o il tasso di sconto utilizzato per ottenere un valore VAN pari a zero per il programma.
    • MIRR pianificato
      Definisce il tasso interno di rendimento modificato utilizzato per valutare l'interesse del programma.
    • Periodo di rimborso pianificato (in mesi)
      Definisce il numero di periodi mensili necessari affinché la somma dei flussi di cassa previsti sia equivalente all'esborso di cassa iniziale per il programma.
  6. Salvare le modifiche.
Aggiunta di progetti ai programmi
Come avviene per i progetti secondari aggiunti ai progetti, i dati non vengono condivisi tra i progetti aggiunti ai programmi. Tuttavia, a differenza dei progetti master, i programmi generano e mostrano stime e valori effettivi combinati per tutti i progetti secondari che contengono. Nella pagina Dashboard del programma, è inoltre possibile visualizzare informazioni sul budget a livello di programma e di progetto.
I progetti aggiunti ai programmi mantengono tutti i dati contenuti come progetti indipendenti. I dati includono le informazioni relative alla pianificazione finanziaria complessa, alle strutture WBS e al personale. È possibile contabilizzare giustificativi e transazioni delle schede attività per il progetto. I progetti contenuti nei programmi rimangono disponibili nella pagina Elenco progetti.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un programma.
  2. Fare clic su
    Proprietà, Principale, Progetti secondari
    .
  3. Fare clic su
    Aggiungi
    .
  4. Selezionare i progetti da aggiungere al programma e fare clic su
    Aggiungi
    .
Visualizzazione combinata di valori effettivi e stime dei progetti secondari
Nella riga Totale della pagina Proprietà del progetto secondario viene visualizzato il numero totale di valori effettivi e stime presi in considerazione e immessi per tutti i progetti nel programma. Le celle nella riga Totale indicano il totale combinato dei dati in ciascuna colonna. Di seguito si descrivono le colonne e i dati visualizzati in questa pagina:
  • Numero
    I progetti secondari possono contenere a loro volta altri progetti subordinati. Questo numero indica la quantità di progetti subordinati di un progetto secondario (o di un progetto, nel caso di un programma).
  • Valori effettivi
  • Visualizza i valori effettivi contabilizzati per le attività di ciascun progetto. Il numero riportato nella cella Totale riflette i valori effettivi combinati di tutti i progetti nel programma.
  • ETC
    Mostra il numero stimato di completamento (ETC) per ciascun progetto nel programma. Il numero riportato nella cella Totale riflette l'ETC combinato di tutti i progetti nel programma.
  • Lavoro totale
    Lavoro totale equivale alla somma dei valori effettivi e dell'ETC rimanente. Le celle nella colonna corrispondono al lavoro totale per ciascun progetto. Il numero riportato nella cella Totale corrisponde al lavoro combinato di tutti i progetti nel programma.
  • % di utilizzo
    Visualizza la percentuale di utilizzo di risorse impiegate per il progetto in questione. Il valore nella cella Totale riflette la percentuale combinata di tutti i progetti nel programma.
  • Previsione
    Visualizza il numero di utilizzi per la previsione più recente del progetto. L'utilizzo equivale al lavoro totale (valori effettivi più ETC restante) alla data.
  • Stato
    Questo semaforo indica se il progetto è approvato (verde), in sospeso (giallo) o non approvato (rosso). Il semaforo nella cella Totale indica lo stato generale di approvazione di tutti i progetti nel programma.
  • Pianificazione
    Il semaforo indica se un progetto rispetta la pianificazione o rischia di subire ritardi. Il semaforo nella riga Totale fornisce una visualizzazione globale della maggior parte dei progetti del programma rispetto alla pianificazione.
Creazione di dipendenze tra programmi
Come un progetto, un programma è considerato un investimento in un portfolio. Altri tipi di investimenti sono beni, applicazioni e prodotti. In qualità di manager di progetto, è possibile indicare relazioni di dipendenza esistenti fra gli investimenti in un portfolio nella pagina Dipendenze delle proprietà di programma. Una dipendenza può sussistere quando un'attività in un investimento deve essere completata prima che possa avere inizio un'attività di un altro investimento, Inoltre, quando uno o più progetti in un programma devono essere annullati se una particolare applicazione supera in maniera significativa il budget.
Informazioni sulle dipendenze utilizzate durante la creazione di scenari di gestione portfolio. È inoltre possibile visualizzare i rapporti di dipendenza nella pagina Frontiera efficiente all'interno degli scenari. Gli scenari contengono dati provenienti dagli investimenti identificati nella pagina Dipendenze delle proprietà del programma.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un programma.
  2. Fare clic su
    Proprietà
    ,
    Principale
    ,
    Dipendenze
    .
  3. Selezionare una dipendenza dall'elenco a discesa:
    • Investimenti che dipendono da: Crea una o più dipendenze che dipendono dal programma.
    • Investimenti da cui questo dipende: Crea una o più dipendenze da cui dipende il programma.
    La struttura delle dipendenze è progettata secondo le proprie selezioni.
  4. Fare clic su
    Aggiungi
    .
    Verrà visualizzata la pagina Seleziona investimenti.
  5. Selezionare la casella di controllo accanto al programma o all'investimento per il quale si desidera creare una dipendenza e fare clic su
    Aggiungi
    .
    Viene visualizzata la pagina Proprietà delle dipendenze contenente la dipendenza del progetto.
  6. Filtrare l'elenco per tipo di investimento.
    L'elenco (ordinato per tipo) contiene solo gli investimenti per i quali si dispone dei diritti di accesso.
  7. Selezionare la casella di controllo accanto all'investimento per il quale si desidera creare una dipendenza e fare clic su
    Aggiungi
    .
    L'investimento viene visualizzato nell'elenco come dipendenza nella pagina Dipendenze. Dopo aver creato una dipendenza del programma, è possibile visualizzare un elenco di investimenti in base al programma nella pagina Dipendenze delle proprietà del programma. È inoltre possibile visualizzare i rapporti di dipendenza nella pagina Scenario: Frontiera efficiente all'interno degli scenari. La pagina contiene dati provenienti dagli investimenti identificati nella pagina Dipendenze delle proprietà del programma.
  8. Per rimuovere una dipendenza, selezionare la dipendenza e fare clic su
    Rimuovi
    .
Monitoraggio delle prestazioni del programma
Quando si seleziona Layout programma come opzione di layout della pagina Proprietà programma, è possibile visualizzare i dati relativi al ritorno sugli investimenti (ROI) della pagina Dashboard Programma. Ciò si verifica se viene creato un budget a livello di programma. È possibile visualizzare i riepiloghi relativi al lavoro totale e ai valori effettivi accumulati per tutti i progetti del programma. È inoltre possibile confrontare le informazioni dei benefit globali a livello di programma con le informazioni dei benefit per ogni progetto del programma.
Per impostazione predefinita, la pagina contiene le seguenti portlet:
  • Portlet Generale. Questa visualizzazione di sola lettura mostra le informazioni di base sul programma, quali nome, ID e date di inizio/fine. L'icona nel campo Indicatore di stato mostra lo stato del programma.
  • Portlet Lavoro della risorsa. Mostra i valori effettivi aggiornati, i valori ETC e le informazioni di allocazione per il programma.
  • Portlet Utilizzo del team. Mostra il lavoro totale per ogni risorsa in tutte le attività di programma a cui la risorsa è assegnata. È possibile visualizzare in dettaglio l'utilizzo per singola risorsa e attività.
Aggiungere o rimuovere le portlet per personalizzare la pagina. L'amministratore può eseguire personalizzazioni utilizzando Studio mediante la pagina portlet Layout programma del contenuto del dashboard.
Apertura di una release associata a un progetto o a un programma
I rilasci rappresentano i nuovi risultati finali futuri. Il manager di progetto può collegare i rilasci al progetto o al programma per registrare il lavoro di implementazione. L'associazione viene stabilita dal rilascio. Non è previsto un limite al numero di rilasci associabili a un progetto o a un programma.
Procedere come descritto di seguito
:
  1. Aprire il progetto o il programma.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Rilasci associati.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà dei rilasci associati.
  3. Fare clic sul nome della release.
Rimozione del collegamento di progetti o programmi dai rilasci
È possibile eliminare il collegamento a un rilascio dal progetto o dal programma al quale è associato mediante la pagina Proprietà rilascio. È inoltre possibile rimuovere l'associazione. Aprire il rilascio e rimuovere il collegamento dal progetto o dal programma. Il rilascio viene rimosso dall'elenco nella pagina Proprietà del rilascio e ne viene eliminato il collegamento dal progetto o dal programma.
Annullamento dei progetti contrassegnati per l'eliminazione
È possibile annullare un programma contrassegnato per l'eliminazione nelle seguenti situazioni:
  • Il processo Elimina investimenti non viene eseguito dall'ora indicata per l'eliminazione del programma.
  • Il programma rimane inattivo e viene elencato nella pagina Elenco programmi.
  • Non sono stati aggiunti orari al programma.
Nella release 15.5.1, il processo
Elimina investimenti
è stato rinominato
Elimina investimenti e periodi di tempo di riferimento
.
Quando si annulla un programma inattivo contrassegnato per l'eliminazione, il programma non viene eliminato al momento dell'esecuzione del processo Elimina investimenti. I programmi inattivi continuano ad apparire nell'elenco dei programmi inattivi.
Procedere come descritto di seguito
:
  1. Fare clic su
    Pagina iniziale
    ,
    Gestione portfolio
    ,
    Programmi
    .
  2. Espandere il filtro. Cercare l'elenco dei programmi
    non attivi
    .
    Viene visualizzato un elenco dei programmi non attivi.
  3. Selezionare la casella di controllo accanto al programma, quindi fare clic su
    Annulla eliminazione
    .
  4. Fare clic su
    per confermare.