Definizione delle stime del progetto (ETC)

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Il tempo stimato per il completamento (ETC) indica il tempo stimato per il completamento di un'assegnazione da parte di una risorsa. Il valore è importante sia per la pianificazione di progetto, sia per il riconoscimento dei ricavi. A breve termine, le stime aiutano i manager di progetto ad allocare in modo più efficiente le ore di lavoro. A lungo termine, essi potranno confrontare le stime con i valori effettivi in modo da eseguire previsioni e pianificazioni più accurate. Le proprietà di stima mostrano i nuovi valori ETC aggiornati.
È possibile assegnare ETC sia alle risorse di lavoro che a quelle non di lavoro. Le risorse di lavoro hanno sempre un valore di disponibilità definito così come lo sono le informazioni richieste. Alle risorse non di lavoro non è richiesto un valore di disponibilità per l'assegnazione ETC.
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Definizione delle stime del progetto (ETC)
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un progetto.
  2. Assegnare le risorse alle attività.
  3. Generare le stime.
  4. Definire le stime:
  5. Definire le allocazioni per singole risorse.
Calcolo ETC
Il valore ETC per un'attività viene ottenuto mediante la conversazione con le risorse coinvolte. In base alla quantità di lavoro previsto, le risorse possono fornire stime per il completamento delle attività. Per facilitare l'immissione dei valori ETC, durante l'assegnazione iniziale di una risorsa a un'attività, l'applicazione effettua le seguenti supposizioni sull'assegnatario:
  • L'intera allocazione viene assegnata al progetto per l'attività in questione.
  • L'intera allocazione viene assegnata al progetto per la durata dell'attività (ovvero una sola attività alla volta).
Per calcolare l'ETC predefinito, l'applicazione considera i seguenti fattori delle risorse:
  • Calendario
  • Disponibilità quotidiana
  • Allocazione progetto
Per impostazione predefinita, l'applicazione compila automaticamente il campo ETC per l'attività mediante il seguente calcolo:
ETC = Giorni di lavoro assegnato + Allocazione (disponibilità giornaliera in ore)
  • Giorni di lavoro assegnati
    : il numero di giorni lavorativi a cui viene assegnata la risorsa per lavorare all'attività.
  • Allocazione
    : il numero di ore giornaliere di disponibilità della risorsa da dedicare al progetto in questione.
A meno che venga specificato un numero differente nel profilo della risorsa, l'applicazione suppone una disponibilità giornaliera di otto ore lavorative. L'applicazione regola la disponibilità in base all'allocazione di progetto per stabilire il numero di ore utilizzate per il calcolo predefinito.
Per calcolo predefinito si intende semplicemente un metodo abbreviato di immissione delle stime. Non si tratta di una sostituzione del metodo di acquisizione di stime valide mediante la comunicazione con le risorse interessate. Si consiglia di iniziare con il numero di ETC predefinito, quindi adeguarlo agli ETC validi ottenuti mediante le discussioni, se necessario. È possibile modificare l'intero ETC o l'ETC per fasi temporali.
Suddivisione del tempo dell'attività
L'ora di inizio di tutte le nuove attività è prevista alle 08:00, mentre quella di fine alle 17:00. Tuttavia, i turni di lavoro del calendario standard possono comportare l'anticipo dell'ora di inizio e di fine in seguito all'assegnazione. Non si verificheranno mai ritardi. Ad esempio, si supponga di aver turni dalle 07:00 alle 16:00. Con la creazione dell'attività, il turno viene impostato dalle 08:00 alle 17:00. Se si assegna l'attività, l'ora di fine dell'attività viene anticipata alle 16:00. L'ora di inizio dell'attività non viene reimpostata sulle 07:00. L'anticipo dell'ora dell'attività può comportare una differenza di ETC rispetto al risultato previsto.
Esempi di ETC predefinito
  • Aaron Connors e Patty Chen dispongono a testa di otto ore di disponibilità al giorno. Aaron viene allocato a un progetto al 100% e gli viene assegnata un'attività di cinque giorni. Patty viene allocata allo stesso progetto al 50%. Anche Patty viene assegnata alla stessa attività per cinque giorni. L'applicazione calcola l'ETC predefinito di 40 ore per Aaron per l'attività (8 ore al giorno * 5 giorni * allocazione del 100%). L'applicazione calcola l'ETC predefinito di 20 ore per Patty (8 ore al giorno * 5 giorni * allocazione del 50%).
  • Viene pianificata un'attività tra il 30/06/14 e il 30/07/14. L'attività contiene 22 giorni lavorativi e dispone di una risorsa con il 100% di allocazione al progetto. La risorsa viene assegnata all'attività per otto ore al giorno per tutti i 22 giorni. L'applicazione calcola l'ETC predefinito per l'attività come 176 ore (22 ore di * 8 ore al giorno * allocazione del 100%). All'attività si assegnano due risorse extra, ciascuna con una disponibilità giornaliera totale di otto ore. Una risorsa è disponibile per il 50% delle ore, mentre l'altra risorsa per il 100%. L'ETC combinato per l'attività calcola 440 ore (le 176 ore originali + 176 ore per la nuova risorsa+ 88 ore per la risorsa aggiuntiva al 50%).
Modifica dell'ETC (investimenti)
Per modificare il valore ETC a livello di progetto, eseguire le seguenti operazioni:
  • Applicare nuove stime alle attività di progetto.
  • Applicare l'ETC.
  • Applicare le regole di stima.
Prima di poter visualizzare e modificare l'ETC, assegnare il personale alle attività.
Applicazione di un nuovo valore ETC alle attività
È possibile applicare le stime (ETC) a tutte le attività modificando ed applicando l'ETC a livello di progetto. L'applicazione dell'ETC a livello di progetto distribuisce il valore ETC tra tutte le attività di progetto in base alla durata dell'attività, la disponibilità e l'allocazione delle risorse. L'ETC corrente assume il nuovo valore.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà stima.
  3. Compilare il seguente campo:
    • Nuovo ETC
      Definisce la nuova stima da applicare a tutte le attività del progetto.
  4. Fare clic su Applica.
    Il nuovo valore ETC viene applicato.
Applicazione della Stima Top-Down
Attenersi a questa procedura per visualizzare e modificare l'ETC combinato di tutte le attività del progetto e per applicare l'ETC. Nella pagina Stima viene visualizzata una suddivisione dell'ETC del progetto per fase o raggruppamento di attività. È possibile espandere l'elenco per visualizzare l'ETC di ciascuna attività della fase o del gruppo. Una volta avviato un progetto o un'attività, il valore ETC rispecchia il numero di ore stimate rimanenti per il completamento del progetto. Per applicare la stima top-down, immettere la quota in percentuale della stima top-down distribuita per ciascuna attività.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto.
  2. Aprire il menu Proprietà e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà stima.
  3. Completare i seguenti campi:
    • Modalità
      Definisce la modalità di stima.
      Valori:
      • Stima Top-Down. Utilizzare questa modalità per specificare una percentuale di stima per le attività.
      • Regole di stima. Utilizzare questa modalità per stimare regole di applicazione per le attività.
      Impostazione predefinita:
      Stima Top-Down
    • ETC corrente
      Visualizza la stima corrente per il completamento del progetto (ETC) Il valore di questo campo è determinato dal campo ETC corrente della pagina Proprietà di stima.
      Obbligatorio:
      No
    • Nuovo ETC
      Definisce la nuova stima da applicare a tutte le attività del progetto.
  4. Fare clic su Anteprima.
    Viene visualizzato l'elenco delle attività.
  5. Vengono visualizzati i seguenti campi:
    • Attività
      Definisce il nome dell'attività. Fare clic sul segno più o sul nome dell'attività di riepilogo per visualizzare le attività secondarie sotto l'attività di riepilogo.
    • ID
      Definisce l'identificatore univoco dell'attività.
    • ETC corrente
      Mostra il totale del tempo stimato per il completamento (ETC) per l'attività. Il valore di questo campo è determinato da quello del campo ETC della pagina Proprietà di stima dell'attività.
    • % Top-Down
      Mostra la percentuale della stima top-down del progetto distribuito sull'attività.
    • Nuovo ETC
      Mostra la nuova stima da applicare all'attività.
  6. Fare clic su Applica.
    Il valore ETC viene distribuito tra le attività impostate per ricevere la distribuzione Top-Down come indicato.