Monitoraggio delle prestazioni del progetto tramite il dashboard di progetto

ccppmop1592
È possibile monitorare le prestazioni del progetto dalla pagina Dashboard progetto mediante la consultazione in sola lettura delle visualizzazioni di riepilogo per i dati sull'utilizzo del lavoro e del team di progetto sotto forma di grafico e tabella. I dati del dashboard si basano sulle informazioni immesse nei campi relativi all'assegnazione della risorsa e delle attività, nonché sui dati inviati alle schede attività dei membri del personale. Il dashboard viene aggiornato automaticamente quando si aggiungono o si pubblicano nuove informazioni nel progetto.
Per impostazione predefinita, questa pagina contiene le portlet Generale, Lavoro della risorsa e Utilizzo del team. Queste portlet consentono di visualizzare le informazioni sull'allocazione e la disponibilità di risorse e per confrontare valori effettivi e stime. Non è possibile modificare i dati o l'aspetto delle portlet Generale e Lavoro della risorsa. Invece è possibile configurare alcune impostazioni del grafico Utilizzo del team.
L'amministratore di
Classic PPM
può utilizzare Studio per personalizzare la pagina mediante l'aggiunta o la rimozione di portlet dalla scheda Dashboard della portlet Layout predefinito del progetto.
Portlet Generale
La portlet Generale riporta le informazioni di base relative al progetto. Di seguito si riporta la descrizione di alcuni campi.
  • Data di inizio
    Definisce la data di inizio di un progetto. Durante la creazione di attività e assegnazioni, questa data viene calcolata automaticamente affinché corrisponda alla prima data in cui è pianificato l'inizio di un'attività. È possibile quindi modificare le date seguenti:
    • Data di inizio della prima attività del progetto.
    • Data di inizio delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto.
    Impostazione predefinita
    : Data corrente
    Obbligatorio:
    Verificare che le date di inizio delle attività e delle assegnazioni coincidano o siano successive alla data di inizio del progetto. In caso contrario, la data di inizio del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di inizio delle attività e delle assegnazioni.
  • Data di fine
    Definisce la data di fine di un progetto. Durante la creazione di attività e assegnazioni, questa data viene calcolata automaticamente affinché corrisponda all'ultima data in cui è pianificato il termine di un'attività. È possibile quindi modificare le date seguenti:
    • Data di fine della prima attività del progetto.
    • Data di fine delle allocazioni e delle assegnazioni di risorse nel progetto.
    Impostazione predefinita
    : Data corrente
    Verificare che le date di fine delle attività e delle assegnazioni coincidano o siano precedenti alla data di fine del progetto. In caso contrario, la data di fine del progetto viene ridefinita automaticamente secondo le date di fine delle attività e delle assegnazioni.
  • Indicatore di stato
    Indica lo stato del progetto.
    Valori del semaforo:
    • Verde: il progetto è in linea con la pianificazione.
    • Giallo: lo stato complessivo dei progetti presenta una varianza minima.
    • Rosso: lo stato complessivo del progetto presenta una varianza significativa.
A partire dalla release 14.4, i valori di ricerca predefiniti
Stato report di stato
sono stati modificati da
Varianza minore
a
Richiede assistenza
e da
Varianza significativa
ad
A rischio
. Il valore
In linea con la pianificazione
resta invariato. Consultare le Note di rilascio di PMO Accelerator nell'edizione 14.4 della documentazione in lingua inglese.
Portlet Lavoro stimato
La portlet Lavoro stimato mostra i valori effettivi, i valori ETC e le allocazioni del progetto. Utilizzare queste informazioni per confrontare i valori effettivi aggiornati con le stime e per visualizzare la previsione globale e le varianze di allocazione. Di seguito si riporta la descrizione di alcuni campi.
  • Lavoro totale
    Definisce il lavoro totale in base alla seguente formula:
    Total Effort = Actuals + Remaining ETC
  • Valori effettivi
    Definisce il numero totale di ore inviate e contabilizzate per le attività di progetto.
  • Stima per il completamento (ETC)
    Visualizza la stima corrente per il completamento del progetto (ETC) Questo valore è determinato dal campo ETC corrente della pagina Proprietà di stima.
    Obbligatorio:
    No
  • Previsione
    Mostra l'utilizzo della previsione corrente in base alla seguente formula:
    Usage = Total of Actuals + ETC; If a baseline is not being used, Usage = zero.
  • Varianza previsione
    Visualizza la varianza di previsione in base alla seguente formula:
    Baseline Variance = Baseline Usage - Total Effort
  • Allocazione restante
    Visualizza il numero di ore allocate restanti per il progetto in base alla seguente formula:
    Remaining Allocation = Allocation - Actuals
  • Varianza allocazione
    Visualizza la varianza di allocazione in base alla seguente formula:
    Allocation Variance = Remaining Allocation - Total Effort
Portlet stato progetto (interattiva)
La portlet Stato progetto è interattiva e permette di analizzare gli investimenti. Inoltre contiene una visualizzazione Xcelsius dotata di più componenti. È possibile accedere alla portlet dalla pagina Elenco progetti facendo clic sull'icona Report di stato della colonna Panoramica. Per visualizzare i dati nella portlet, eseguire i processi Aggiorna tabelle di report, Estrazione matrice di costo e Suddivisione tempo. Di seguito si riporta la descrizione di alcuni campi:
  • Fine previsione
    Visualizza la data di completamento per la previsione del progetto.
  • Categoria del ciclo di vita
    Visualizza la categoria del ciclo di vita che controlla l'elenco delle fasi del ciclo di vita disponibili per l'investimento.
  • Fase ciclo di vita
    Visualizza la fase del ciclo di vita dell'investimento. Questa metrica viene applicata alle analisi di portfolio quando si utilizzano criteri di fase paragonabili per tutti gli investimenti di portfolio.
  • Stato
    Visualizza una rappresentazione grafica dello stato.
    Esempio:
    se lo stato è "Approvato", la rappresentazione visiva corrisponde a un semaforo verde. Quando viene salvata, la selezione viene visualizzata con il simbolo del semaforo.
    Valori:
    Rosso, Giallo e Verde.
Sono incluse le seguenti funzioni:
  • Ore di allocazione investimento per Ruolo
    Visualizza i ruoli assegnati a un investimento in ore. Questo componente sotto forma di grafico a torta mostra le ore di allocazione per ruolo. Ciascun segmento della torta rappresenta l'allocazione totale per un ruolo.
  • Piano spese per Mese
    Visualizza il piano costi del mese. Questo componente sotto forma di griglia visualizza una barra che rappresenta la spesa per ogni mese.
  • Varianza pianificazione
    Visualizza la differenza tra la fine previsione e le date di fine. Questo componente sotto forma di indicatore misura la varianza pianificazione. Se non esiste alcuna previsione, la varianza pianificazione corrisponde alla data corrente meno la data di fine.
Problemi
Visualizza il nome del problema, lo stato e la priorità. Il componente sotto forma di visualizzazione elenco mostra un elenco dei problemi relativi a un investimento.
Valori:
  • Verde: non sono presenti problemi con priorità alta o media.
  • Giallo: sono presenti problemi con priorità media.
  • Rosso: sono presenti problemi con priorità alta.
  • Bianco: lo stato del problema non è definito.
Rischi
Visualizza il nome del rischio lo stato e la priorità. Il componente sotto forma di visualizzazione elenco mostra un elenco dei rischi relativi a un investimento.
Valori:
  • Verde (da 0 a 33): il progetto presenta un rischio basso
  • Giallo (da 34 a 68): il progetto presenta un rischio medio
  • Rosso (da 68 a 100): il progetto presenta un rischio alto
  • Bianco: dati di rischio non definiti
Portlet Utilizzo del team
La portlet Utilizzo del Team permette di visualizzare il lavoro totale per ciascuna risorsa in tutte le attività di progetto a cui è assegnata. È possibile visualizzare in dettaglio l'utilizzo per singola risorsa e attività. Per utilizzo delle risorse si intende la quantità totale di lavoro necessaria o prevista per il completamento dell'attività da parte della risorsa. Le informazioni in questo portale vengono visualizzate per risorsa e per periodo di tempo. Per impostazione predefinita, i periodi di tempo vengono suddivisi in settimane ed iniziano a partire dalla settimana corrente. I valori del periodo di tempo vengono visualizzati sotto forma di istogramma. Utilizzare l'istogramma per determinare l'uso di una risorsa in un progetto oppure per stabilire se una risorsa è utilizzata in modo eccessivo o insufficiente.
È possibile personalizzare qualsiasi valore della portlet Uso del team, inclusi i codici dei colori.
Di seguito si riporta la descrizione di alcuni campi:
  • Icona Proprietà
    Fare clic sull'icona per aprire la pagina Proprietà membro del personale.
  • Icona Allocazione risorse
    Fare clic sull'icona per aprire la pagina Allocazioni risorsa/ruolo e modificare le allocazioni dell'investimento.
  • Risorsa
    Definisce i nomi delle risorse allocate agli investimenti nel portfolio. Fare clic sul nome per aprire la pagina Proprietà risorse.
  • % di allocazione media
    Visualizza la percentuale media del tempo di allocazione di una risorsa (provvisoria o approvata) per il progetto. La percentuale contenuta in questa colonna corrisponde alla percentuale media di tempo disponibile di ciascuna risorsa allocata a un'assegnazione di attività per il progetto.