Configurazione di calendari, turni e giorni lavorativi di base

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Il calendario di base standard consente di determinare il valore FTE e altri valori. In qualità di manager di progetto o delle risorse, verificare se nei calendari di base è riportato il valore corretto per giorni lavorativi, turni e giorni non lavorativi. È possibile stabilire quali giorni della settimana sono lavorativi e quali non lo sono. È possibile impostare un massimo di quattro turni standard.
Creazione di un calendario di base
Per gestire turni e giorni lavorativi, definire un calendario di base. Ad esempio, creare calendari per i vari paesi, dipartimenti o stagioni dell'anno.
È possibile definire un solo un calendario di base come calendario standard. I calendari di base fungono da modello per altri calendari, tra cui quelli per risorse e ruoli specifici. Il calendario di base selezionato per una risorsa o un ruolo determina il valore FTE quando si assegna la risorsa o il ruolo a un team di progetto. I calendari delle risorse consentono inoltre di calcolare la disponibilità, la capacità, la domanda e l'allocazione delle risorse.
Procedere come descritto di seguito
:
  1. Fare clic su Amministrazione e in Gestione progetto fare clic su Calendari di base.
  2. Fare clic su Nuovo.
  3. Compilare i seguenti campi, quindi fare clic su Aggiungi:
    • Nome calendario
      Definisce il nome del nuovo calendario.
    • Calendario di base
      Specifica il calendario di base del calendario. Il calendario di base è l'elemento padre del nuovo calendario.
      Esempio:
      Standard
    • Standard
      Specifica il calendario come calendario standard in
      Classic PPM
      .
      Impostazione predefinita:
      opzione deselezionata
  4. Fare clic su Salva, quindi su Indietro.
    Per eliminare uno o più calendari, selezionare la rispettiva casella di controllo e fare clic su Elimina. Non è possibile eliminare il calendario standard. Non è possibile eliminare un calendario definito come calendario di base (padre) per un altro calendario.
Definizione dei turni nei calendari
Il calendario di base predefinito mostra due turni di 4 ore con un'ora di pausa pranzo per un totale di 8 ore lavorative. È possibile impostare turni nuovi.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su
    Amministrazione
    ,
    Gestione progetto
    ,
    Calendari di base
    .
  2. Fare clic sul nome del calendario.
    Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario.
  3. Selezionare il mese nella parte superiore del calendario.
  4. Selezionare la casella di controllo corrispondente ai giorni con lo stesso turno, quindi fare clic su
    Imposta turni
    .
  5. Immettere le ore di inizio e di fine per un massimo di quattro turni.
  6. Salvare le modifiche.
Gli aggiornamenti del calendario vengono visualizzati nei report Disponibilità risorsa. Ad esempio, è possibile impostare un giorno come turno della mattina, oppure modificare le altre informazioni relative al turno. Il supervisore può determinare con precisione la disponibilità dai report. Gli aggiornamenti del calendario delle risorse vengono visualizzati nei campi Disponibilità e Capacità delle risorse in seguito all'esecuzione del processo Suddivisione tempo.
Per modificare un solo calendario risorse:
  1. Fare clic su
    Pagina iniziale
    ,
    Gestione risorse
    ,
    Risorse
    .
  2. Selezionare la risorsa o il ruolo.
  3. Fare clic sulla scheda
    Calendario
    .
  4. Procedure con l'operazione 3 descritta nell'attività riportata precedentemente.
Definizione dei giorni lavorativi nei calendari
È possibile definire i giorni lavorativi e non lavorativi.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su
    Amministrazione
    ,
    Gestione progetto
    ,
    Calendari di base
    .
  2. Fare clic sul nome del calendario.
    Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario.
  3. Selezionare il mese nella parte superiore del calendario.
  4. Indicare i giorni lavorativi standard.
    1. Per selezionare le date dei giorni della settimana, selezionare la casella di controllo accanto al giorno della settimana e fare clic su
      Imposta come giorno lavorativo
      .
    2. Per modificare le date da giorni lavorativi a non lavorativi, selezionare la casella di controllo accanto a ciascuna data e fare clic su
      Imposta come giorno non lavorativo
      .
  5. (Facoltativo) Se si modifica una festività nel calendario delle risorse in un giorno non lavorativo, le informazioni sul turno o la disponibilità vengono rimosse. Se si modifica nuovamente il giorno in un giorno lavorativo, il software effettua una verifica per stabilire l'esistenza di un modello di turno per il giorno nel calendario (o del calendario padre). Si verifica una delle seguenti azioni:
    • Se esiste un modello di turno per il giorno, il giorno verrà definito per l'utilizzo di tale modello.
    • Se non esiste un modello di turno per il giorno, viene effettuata una verifica per la ricerca di un modello di turno per il giorno della settimana corrispondente per il calendario (o del calendario padre, se necessario).
      • Se la ricerca trova un modello di turno, il giorno verrà definito per l'utilizzo di tale modello.
      • Se non viene trovato un modello di turno per tale giorno, viene utilizzato il primo giorno del modello di turno della settimana, a partire dal primo giorno della settimana (domenica).
    • Se non esiste alcun modello di turno per nessun giorno della settimana, vengono impostati i modelli di turno predefiniti 8:00-12:00 e 13:00-17:00.
Se si utilizza l'opzione
Altro lavoro
per tenere traccia del tempo personale o delle ferie, contrassegnare tali giorni come giorni non lavorativi nel calendario per evitare che le ore vengano copiate nella scheda attività.
Modifica della disponibilità delle risorse nei calendari
È possibile rivedere il calendario risorse per determinarne la disponibilità per varie assegnazioni.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su Pagina iniziale e da Gestione risorse fare clic su Risorse.
  2. Selezionare la risorsa o il ruolo.
  3. Fare clic sulla scheda Calendario.
  4. Modificare le informazioni del calendario di una risorsa. Ad esempio, aggiungere giorni di lavoro, giorni non di lavoro e turni al calendario.
    È necessario il diritto di accesso
    Risorsa - Modifica
    .
Modifica o eliminazione di un calendario di base
Se si desidera eliminare un calendario padre o si desidera sceglierne un altro, attenersi alla seguente procedura per modificare la relazione.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su
    Calendari di base
    , quindi selezionare il nome del calendario.
    Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario.
  2. Fare clic su
    Modifica proprietà calendario
    .
    Viene visualizzata la pagina Modifica proprietà calendario.
  3. Compilare il seguente campo:
    • Calendario di base
      Specifica il calendario di base del calendario. Il calendario di base è l'elemento padre del nuovo calendario.
      Esempio:
      Standard
  4. Salvare le modifiche.
Ripristino dei turni del calendario di base
Se si reimposta un turno mediante il ripristino del calendario di base, le informazioni relative al turno del calendario di base per quel determinato giorno verranno aggiornate. Si tratta di un'informazione importante quando si utilizza un turno diverso da otto ore e può influire sulla disponibilità e l'allocazione delle risorse.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Fare clic su Calendari di base, quindi selezionare il nome del calendario.
    Viene visualizzata la pagina Modifica eccezioni calendario.
  2. Selezionare la casella di controllo accanto ad ogni data che si desidera ripristinare, quindi fare clic su Ripristina.
    Il turno viene reimpostato sul calendario di base.