Tempo stimato per il completamento (ETC)

ccppmop1593
La stima per il completamento (ETC) indica il tempo stimato per il completamento di un'assegnazione da parte di una risorsa. Questo valore è importante sia per la pianificazione di progetto che per il riconoscimento dei ricavi. Le stime consentono ai manager di progetto di allocare in modo più efficiente le ore di lavoro. I manager di progetto potranno confrontare le stime con i valori effettivi ed elaborare, in questo modo, previsioni e pianificazioni più accurate.
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Impostazione delle attività per la stima top-down
È possibile impostare le attività per la stima top-down È inoltre possibile applicare distribuzioni top-down a livello di progetto.
Procedere come descritto di seguito:
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Azzeramento delle stime esistenti
Prima di impostare e applicare la stima top-down a livello di attività, è necessario azzerare le stime esistenti. Per impostare la stima top-down per le attività di dettaglio, è necessario azzerare il valore ETC dell'attività di riepilogo.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
  2. Aprire l'attività e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà di stima dell'attività.
  3. Compilare il seguente campo:
    • ETC
      Definisce la quantità totale di lavoro rimanente per l'attività. Negli elenchi, il valore del campo ETC dell'attività viene visualizzato nella pagina Proprietà stima.
      Obbligatorio:
      No
      Verificare che il campo ETC sia impostato su zero (0.00). In caso contrario, eliminare il valore ed immettere 0.
  4. Fare clic su Applica.
Immettere le percentuali di distribuzione
Immettere una percentuale di distribuzione per ciascuna attività che si desidera includere nella condivisione della distribuzione top-down.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
    Viene visualizzata la pagina di elenco.
  2. Aprire l'attività e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà di stima dell'attività.
  3. Compilare il seguente campo:
    • % Top-Down
      Mostra la percentuale della stima top-down del progetto distribuito sull'attività.
  4. Salvare le modifiche.
Applicazione della stima Top-Down tramite le regole di stima
È possibile applicare la stima Top-Down alle attività impostate per ricevere la distribuzione Top-Down mediante la modalità Regole di stima. Utilizzare questa modalità quando si è a conoscenza del numero di ore necessarie per completare tutte le attività di un raggruppamento o progetto. A livello dell'attività di riepilogo, tale numero viene distribuito su tutte le attività di dettaglio che dispongono di risorse assegnate.
Il metodo top-down può essere particolarmente efficace nel caso in cui le assegnazioni non dispongano di stime. Ovvero se il campo ETC è impostato su 0. Preparare le attività per la distribuzione Top-Down.
Esempio
Si consideri che il completamento della fase I richiede 100 ore. Per poter immettere ed applicare il numero, è necessario impostare l'attività della fase per la ricezione di parte della percentuale totale (100 ore). In questo caso, è possibile immettere il valore 60 percento per l'attività A e il valore 40 percento per l'attività B. Una volta impostate le attività per ricevere una percentuale, è possibile applicare l'ETC. Il numero verrà distribuito di conseguenza.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
    Viene visualizzata la pagina di elenco.
  2. Aprire l'attività e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà di stima dell'attività.
  3. Nella sezione Generale, completare i seguenti campi:
    • ETC
      Definisce la quantità totale di lavoro rimanente per l'attività. Negli elenchi, il valore del campo ETC dell'attività viene visualizzato nella pagina Proprietà stima.
      Obbligatorio:
      No
      Immettere il valore che si desidera distribuire in ordine decrescente alle attività di dettaglio.
  4. Fare clic su Anteprima.
    Viene visualizzata la pagina Anteprima modifica ETC.
  5. Fare clic su Applica.
    Il valore di ETC viene distribuito tra attività di dettaglio e la distribuzione viene salvata.
Regole di stima dell'attività
Se si desidera eseguire il calcolo automatico dell'ETC, creare ed applicare regole di stima. Ad esempio, è possibile creare una regola di stima per un gruppo specifico di attività che include il costo pianificato delle attività nell'ETC. Sebbene sia possibile creare più regole di stima per la stessa attività, solo una regola può essere definita come predefinita.
Le regole di stima devono essere create a livello di attività ed applicate solo alle attività per cui sono state create. Creare una regola a livello della fase contenente due attività di dettaglio. La regola viene applicata a tutte le attività della fase. Se si crea la regola a livello dell'attività di dettaglio, la regola viene applicata solo a questa attività specifica.
È possibile eseguire una regola di stima da qualsiasi pagina contenente tale regola. Creare una condizione di esecuzione per tutte le regole, con eccezione della regola predefinita che non può essere regolata da una condizione di esecuzione.
È possibile eseguire le regole di stima singolarmente oppure in gruppo. Le regole vengono verificate secondo l'ordine di elenco. Per riordinare l'elenco è necessario disporre di due o più regole di stima le cui condizioni di stima sono visualizzate nell'elenco. Non è possibile riordinare la regola di stima dell'attività predefinita.
Se una regola di stima non è più necessaria, è possibile procedere alla sua eliminazione.
Applicazione di stime alle attività (ETC)
Procedere come descritto di seguito:
  1. Assegnare una risorsa all'attività.
  2. Creare una regola di stima dell'attività. Se la regola non corrisponde alla regola predefinita per l'attività o la fase, creare la condizione di esecuzione.
  3. Confrontare l'ETC generato con l'ETC corrente.
  4. Applicare l'ETC dalla regola di stima dell'attività.
Creazione di una regola di stima dell'attività
Per ogni nuova regola di stima dell'attività, verrà visualizzata una nuova riga nella sezione Regole di stima della pagina Proprietà della stima dell'attività.
Immettere o incollare una formula direttamente nel campo Regola di stima per ignorare i campi Operatore e Valore. Fare quindi clic su Valuta per valutare l'espressione.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
    Viene visualizzata la pagina di elenco.
  2. Aprire l'attività e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà di stima dell'attività.
  3. Nella sezione Regole di stima dell'attività fare clic su Nuovo.
    Viene visualizzata la pagina di creazione.
  4. Completare i seguenti campi:
    • Operatore
      Visualizza l'operatore da utilizzare nella formula.
      Valori:
      addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione, funzione esponenziale o modulo
    • Valore
      Definisce il valore della regola di stima.
      Valori:
      • Stima per altra attività. Selezionare il campo per usare le stime da un'altra attività del progetto.
      • Costante: Selezionare questo campo e immettere un numero (intero o decimale) che servirà come valore fisso per la regola di stima.
      • Attributo progetto. Selezionare questo campo per effettuare una scelta nell'elenco di attributi numerici del progetto. È possibile utilizzare qualsiasi attributo numerico nella regola di stima.
      Impostazione predefinita:
      Stima per altra attività
  5. Fare clic su Aggiungi.
    L'espressione viene valutata e, se corretta, verrà visualizzata la nuova regola nel campo Regola di stima. Se l'espressione non viene valutata correttamente, nel campo viene visualizzato un messaggio di errore.
  6. Fare clic su Fine.
    Viene creata la regola.
Creazione delle condizioni di esecuzione
Nel caso in cui la regola non corrisponda alla regola predefinita, creare una condizione di esecuzione della regola di stima dell'attività. Le condizioni di esecuzione stabiliscono quando deve essere eseguita la regola. La regola predefinita non richiede l'impostazione di una condizione di esecuzione.
Prima di completare la procedura, verificare la presenza di una regola di stima dell'attività Il collegamento [Definisci condizioni di esecuzione] viene visualizzato soltanto con la definizione di una regola.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
    Viene visualizzata la pagina di elenco.
  2. Aprire l'attività e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà di stima dell'attività.
  3. Nella sezione Regole di stima dell'attività, fare clic sul collegamento [Definisci condizioni di esecuzione] accanto a una regola di stima di un'attività esistente.
    Viene visualizzata la pagina Condizione di esecuzione.
  4. Compilare il seguente campo:
    • Oggetto
      Definisce l'oggetto.
      Valori:
      Progetto o Attività
    Il campo viene visualizzato oppure diventa disponibile in base al tipo di oggetto selezionato. Se si sceglie un oggetto di tipo Progetto, selezionare Campo o Operazione e un valore. Se si sceglie un oggetto di tipo Attività, selezionare il campo e un valore.
  5. Compilare il seguente campo, quindi fare clic su Aggiungi:
    • Operatore
      Visualizza l'operatore da utilizzare nella formula.
      Valori:
      = or !=
    • Diritto
      Definisce la costante o un oggetto.
  6. Fare clic su Aggiungi per aggiungere l'espressione al campo Espressione.
  7. Fare quindi clic su Valuta per valutare l'espressione.
  8. Fare clic su Salva e Indietro.
    Se il risultato della valutazione è corretto, la nuova regola viene visualizzata nel campo Regole di stima dell'attività. Se l'espressione non viene valutata correttamente, nel campo viene visualizzato un messaggio di errore.
    Immettere o incollare una formula direttamente nel campo Regola di stima per ignorare i campi Operatore e Valore. Fare quindi clic su Valuta per valutare l'espressione.
  9. Salvare le modifiche.
Confronto del valore ETC generato con il valore ETC corrente
È possibile confrontare il valore di ETC generato dalla regola di stima dell'attività con il valore di ETC corrente (il valore esistente prima dell'esecuzione delle regole).
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
    Viene visualizzata la pagina di elenco.
  2. Aprire l'attività e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà di stima dell'attività.
  3. Selezionare la regola e fare clic su Esegui.
    Viene visualizzata la pagina Esegui regole di stima.
  4. Vengono visualizzati i seguenti campi:
    • ETC corrente
      Mostra il totale del tempo stimato per il completamento (ETC) per l'attività. Il valore di questo campo è determinato da quello del campo ETC della pagina Proprietà di stima dell'attività.
    • ETC per regole
      Mostra il totale del tempo stimato per il completamento (ETC) per l'attività generata dalla regola di stima dell'attività applicata.
Applicazione del valore di ETC da regole di stima dell'attività
È possibile eseguire una regola di stima a livello della fase, dell'attività o del progetto, per applicare i valori ETC all'attività basata sulle regole. Utilizzare la seguente procedura per applicare le regole di stima dell'attività alla fase o all'attività di riepilogo e alla relativa attività di dettaglio. Se si esegue una regola di stima dell'attività per una fase o un'attività di riepilogo, è possibile selezionare l'attività richiesta per applicare la regola a tutte le attività di dettaglio relative. In alternativa, è possibile selezionare una o più attività di dettaglio per applicare la regola individualmente.
L'ordine in cui le attività sono elencate nella pagina di stima dell'attività è fondamentale. Se nessuna delle regole di stima dell'attività soddisfa le condizioni di esecuzione, viene eseguita la regola predefinita. Se ne esiste una sola, viene eseguita tale regola predefinita. Il processo di applicazione del valore di ETC viene eseguito automaticamente in seguito alla valutazione di tutte le regole dell'elenco in base all'ordine in cui sono elencate.
È possibile eseguire la regola di stima dell'attività per tutte le attività elencate oppure solo per determinate attività. In mancanza di una regola da eseguire, tutte le regole vengono valutate nell'ordine di visualizzazione e viene eseguita la prima regola che corrisponde alle condizioni di esecuzione.
  • È possibile creare ed applicare regole di stima per distribuire i valori di ETC in un modo specifico. Ad esempio, è possibile creare una regola di stima per un gruppo specifico di attività che include il costo pianificato delle attività nella stima. 
  • Le regole di stima devono essere create a livello dell'attività e possono essere eseguite solo per le attività per cui sono state create. 
  • Sebbene sia possibile applicare le regole di stima a livello di progetto, non è possibile creare le regole a tale livello.
I nomi di fasi o raggruppamenti per cui è stata eseguita la regola sono evidenziati in un colore differente. Utilizzare la colonna ETC da regole per confrontare l'ETC generato precedentemente con quello generato a partire dalle regole applicate.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire il progetto e fare clic su Attività.
    Viene visualizzata la pagina di elenco.
  2. Aprire l'attività e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Proprietà di stima dell'attività.
  3. Selezionare la casella di controllo accanto alla regola, quindi fare clic su Esegui.
    Viene visualizzata la pagina Esegui regole di stima.
  4. Selezionare la casella di controllo accanto all'attività alla quale si desidera applicare il valore di ETC, quindi fare clic su Applica ETC da Regole.
Modifica delle regole e delle condizioni di stima dell'attività
Le regole di stima dell'attività vengono visualizzate nell'elenco della pagina Proprietà di stima dell'attività.
Procedere come descritto di seguito:
  1. Aprire un progetto e fare clic su Attività.
  2. Aprire un'attività e fare clic su Stima.
    Viene visualizzata la pagina Regola di stima.
  3. Modificare i seguenti campi:
    • Operatore
      Visualizza l'operatore da utilizzare nella formula.
      Valori:
      addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione, funzione esponenziale o modulo
    • Valore
      Definisce il valore della regola di stima.
      Valori:
      • Stima per altra attività. Selezionare il campo per usare le stime da un'altra attività del progetto.
      • Costante: Selezionare questo campo e immettere un numero (intero o decimale) che servirà come valore fisso per la regola di stima.
      • Attributo progetto. Selezionare questo campo per effettuare una scelta nell'elenco di attributi numerici del progetto. È possibile utilizzare qualsiasi attributo numerico nella regola di stima.
      Impostazione predefinita:
      Stima per altra attività
  4. Fare clic su Aggiungi.
    L'espressione viene valutata e, se corretta, la nuova regola viene visualizzata nel campo della regola di stima. Se l'operazione ha esito negativo, verrà visualizzato un messaggio di errore nel campo.
  5. Fare clic su Fine e quindi su Salva.
  6. Per modificare una condizione di esecuzione, fare clic sul nome corrispondente. 
    1. Per definire una condizione per la regola predefinita, fare clic sul collegamento
      Definisci condizioni di esecuzione
    2. Modificare la condizione di esecuzione, quindi salvare le modifiche.