添付ファイルの検索

[添付ファイル リスト]にフィルタを適用する検索条件を入力して、確認の必要がある添付ファイルのみを表示できます。 また、個々の添付ファイルを検索して表示または編集することもできます。
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HID_SearchAttachments
[添付ファイル リスト]にフィルタを適用する検索条件を入力して、確認の必要がある添付ファイルのみを表示できます。 また、個々の添付ファイルを検索して表示または編集することもできます。
以下の手順に従います。
  1. [管理]タブで、[添付ファイル ライブラリ]-[添付ファイル]を選択します。
    [添付ファイルの検索]ページが開きます。
  2. 検索フィールドに入力します。 以下のフィールドについて簡単に説明します。
    テキストを入力できるすべての検索フィールドで % ワイルドカード文字の使用がサポートされています。
    • リポジトリ
      -- ファイルが存在するリポジトリです。
    • ステータス
      -- 以下のいずれかの値を選択します。
      • インストール済み
        - 添付ファイルが使用可能で所定の場所にあることを示します。
      • リンクのみ
        - 添付ファイルが URL にリンクされていることを示します。
      • 未インストール
        - 添付ファイルが所定の場所にないことを示します。 リクエストは正常に完了していません。
      • アーカイブ済み
        - 添付ファイルがアーカイブされていることを示します。
      • 使用不可
        - アーカイブとパージ後に添付ファイルが見つからないことを示します。
      • ナレッジ ファイル
        - 添付ファイルがテキスト ファイルであることを示します。
  3. [検索]をクリックします。
    [添付ファイル リスト]ページには、フィルタ条件に一致する添付ファイルが表示されます。 添付ファイルを選択して表示または編集できます。
    マルチテナンシーを使用している場合は、テナント ドロップダウン リストが検索フィルタに表示されます。 このドロップダウン リストで <empty> を選択すると、検索がパブリックになります。