新ユーザ エクスペリエンス: チームの設定

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管理者は適応型人員計画のチームを作成し構成でき、アジャイルまたは従来の作業管理のチームを割り当てできます。 チームの名前または ID によって、お客様のチームをすばやく検索できます。 要件に基づいて、チームに作業を直接割り当てることができます。 チームにリソースを追加したり、チームの特定のリソースを検索することができます。 正確なスタッフ割り当てのリソース配分を更新し、チームからリソースを削除できます。
プロジェクト マネージャは、事前設定済みチームをプロジェクト タスクに割り当てることができます。 チーム配置または割り当てに基づくコスト計画を入力することもできます。 ユーザは、チームの時間を入力できます。
たとえば、管理者が
新ユーザ エクスペリエンス
でチームを作成します。 クラシック PPM で、管理者は、「
リソース - ハード予約
」インスタンス アクセス権を新しいチーム リソースのプロジェクト コーディネータに付与します。 プロジェクト コーディネータが、編集または表示アクセス権がある投資にスタッフ配置をできるようになりました。
HID_newux_admin_team
前提条件
これらの機能を使用するために必要なアクセス権を管理者にお問い合わせください。 「
CA PPM アクセス権リファレンス
」の「
新ユーザ エクスペリエンス: チーム アクセス権
」を参照してください。
チーム リストの表示
Ian は、特定の要件を専門チームに割り当てたいと考えています。 Ian は、「
チーム - 表示
」アクセス権を持っています。 Ian は人員計画と作業割り当てに現在使用可能なすべてのチームを表示する必要があります。 [管理]ページに移動し、[チーム]をクリックします。 チームを作成または最後に変更したチームに割り当てられているリソースの数、チームのリストが表示されます。 検索またはフィルタ バーを使用すると、その名前または ID を使用してチームを検索できます。 Ian はチームのステータスに基づいてチームをフィルタできます。 既定では、アクティブ ステータス フィルタに対してアクティブなチームのステータスが選択されます。 アクティブおよび非アクティブなチームのリストを表示するにはフィルタをクリアします。 非アクティブなチームは、検索結果に灰色で表示されます。
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チームの作成
1 つ以上のプロジェクトに割り当てるリソースのチームを作成できます。 チームのリソースおよびロールを変更できます。ただし、ビジネスの継続性のため、チームは保持されます。 アジャイル スクラム チーム、またはイニシアチブやテーマに重点を置くチームを作成します。 たとえば、
Architectural Review
UX
Ops
Security
、および
Bug-Fixers
はすべてチームの名前に利用できます。
複数のチームに同じリソースを追加できます。
以下の手順に従います。
  1. 管理]-[チーム
    ]を選択します。
    チーム リストが表示されます。
  2. 新規チーム
    ]をクリックします。
  3. チームの名前を入力し、[
    作成
    ]を選択します。
    チームにリソースを追加できるようになりました。
チームを作成した後に、クラシック PPM により、[ホーム]メニューの[リソース リスト]ページにチームが表示されます。 チームに以下のビジネス ルールが適用されます。
  • 簡潔にするため、チーム全体は、[利用可能時間]フィールドに読み取り専用値を持つ単一の労働リソースとして扱われます。 以下の場合、このフィールド値は、チーム メンバ全員の計算された現在の利用可能時間で更新されます。
    • チームにリソースを追加する場合
    • チームからリソースを削除する場合
    • リソースの配置率を変更する場合
    チームの個別リソースが非アクティブである場合、合計のチームの利用可能時間の割合に影響はありません。
  • 新しいチーム リソースの[フル ネーム]フィールドに、チーム名が表示されます。 [リソース ID]フィールドには、各チームに対する一意のチーム ID(例えば TM0003 など)が表示されます。
  • クラシック CA PPM では、「
    リソース - 作成
    」アクセス権を持っていない場合でも、チームのリソース エントリが作成されます。 新しいチームを作成するアクセス権には、この新しいチーム リソースの作成が含まれます。
  • チーム名、ID、またはステータス属性に対する変更は何でも、クラシック PPM でリソース レコードと同期されます。 クラシック PPM でリソースを編集できる管理者は、チームのリソース レコードのプロパティを編集できます。 たとえば、時間追跡を有効化したり、OBS ユニットの関連付けや会計のプロパティを編集できます。
  • チームは、ユーザのライセンスを消費しません。
  • チームはリソースなので、コストおよびレート マトリクスの[リソース]列に対して選択できます。 チームのリソース プロファイルで会計プロパティをセットアップし、設定されている[リソース]列を含むマトリクスに移動して、チーム リソースを選択できます。
チームの編集
各チームにリソースを追加、削除できます。 チームの名前またはステータスを編集できます。
以下の手順に従います。
  1. メイン メニューで、[
    管理]-[チーム
    ]を選択します。
    チーム リストが表示されます。
  2. チームを選択します。
  3. [+ Add (+ 追加)]
    をクリックします。
    [追加]パネルが表示されます。
  4. チームに追加するリソースを選択します。 アクティブな労働リソースのみが表示されます。 名前でリソースを追加するには、リソース フィールドの値を使用します。 OBS 別のリソースを追加するには、リソース OBS のフィルタを使用します。
  5. [追加]パネルを閉じるには、[
    X 閉じる
    ]をクリックします。
    新しいリソースで、[チーム]ページが更新されます。
  6. 一度に 1 つのリソースまたはロールを削除できます。 リソースまたはロールを一括で削除するには、クラシック PPM を使用します。
    チームに追加されたリソースのプロパティを編集することはできません。 ただし、チームからリソースを削除したり、配置率を変更したりすることはできます。 その他のリソース プロパティを管理するには、クラシック PPM に切り替えます。
チームの削除
チームを削除するには、[
チームの削除
]を選択します。 チームの削除に必要な権限がある場合、[削除]ボタンが表示されます。
チームを削除すると、ライセンスされたユーザに与えられているチームへのアクセス権を含め、システムから完全に削除されます。
以下の条件が成立する場合は、チームのみを削除できます。
  • プロジェクトまたは別の投資にチームが割り当てられていない。
  • チームが会計計画で使用されていない。
  • チームに実績値または未確定の実績値がない。
チームを削除しようとすると、以下のメッセージが表示されます。
  • 未確定やポスト済みの実績値を含むチームを削除できません
    システムの整合性を維持するために、未確定やポスト済みの実績値を持つチームの削除が許可されません。 チームに未確定の実績値だけがあり、ポスト済みの実績値がない場合、オープンまたは返されるタイムシートのすべての時間入力行を削除できます。 定義済みのチームのタイムシートですべての時間入力行を削除できる場合は、チームを削除できます。
  • スタッフが割り当てられているチームを削除できません
    割り当てに実績値がない場合、すべてのプロジェクトと投資から割り当てを削除できます。 その後、そのチームを削除できます。 クラシック PPM でリソースの[配置]タブを使用して、スタッフが割り当てられているすべての投資を見つけます。
  • 会計計画にあるチームを削除できません
    リソース別にグループ化された 1 つ以上のコスト計画から行を削除しようとしている可能性があります。 削除するチームが、承認済み予算計画にある場合は、計画の行はどれも削除できません。
チームを削除できない場合は、チームの定義を非アクティブ化できます。 非アクティブなチームは、利用可能なリソースとしては表示されません。
定義済みのチームへのリソース配置
[既定の配置]フィールドを編集すると、ボトルネック対応に役立つことがあります。 以下のルールでは、デフォルト アプリケーションの動作について説明します。
  • 初めて、チームにリソースを追加するとき、リソースの既定の配置は 100 パーセントに設定されます。
  • すでに他の 1 つ以上のチームに属するリソースを追加する場合は、リソースの既定の配置が、100%からその他の配置率を減算した値に設定されます。 たとえば、リソースがその他の 2 つのチームに 25% 割り当てられているとします。 3 番目のチームにリソースを追加すると、割り当ては、50 パーセントに設定されます。 リソースの隣にアイコンが表示されます。 このアイコンを選択して、リソースが割り当てられているチームと割り当て量を表示できます。
  • リソースがすでに 100 パーセント割り当てられている場合に、このリソースを新しいチームに追加すると、既定の配置がゼロ(0)パーセントに設定されます。 管理者は、リソースの 0 パーセントの既定値を調整できます。 たとえば、クリティカルなプロジェクトに対してリソースを 110% の配置超過にすることができます。 割り当てに負の値を入力することはできません。
  • クラシック PPM の[リソース-チーム <
    名前
    > 概要]ページにある利用可能時間の割合は、
    新ユーザ エクスペリエンス
    のリソースのチーム配置に基づいて更新されます。 リソース チームのプロパティ ページを開くには、メイン メニューの[
    クラシック PPM
    ]を選択します。
  • クラシック PPM でリソースを無効化すると、そのリソースの配置率と利用可能時間の割合は、チームの定義の一部として残ります。 管理者は、非アクティブ化されたリソースのチーム配置を確認し、ビジネス ニーズに合わせてそれらを管理します。 たとえば、チームから非アクティブ化されたリソースを削除する、またはチーム配置率を変更することができます。
  • クラシック PPM で利用可能時間の割合をリセットまたは
    新ユーザ エクスペリエンス
    で個別の投資配置を調整する場合、チームの既存の配置のみが影響を受けます。