新ユーザ エクスペリエンス: 時間の入力およびタイムシートの提出

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チーム メンバは、特定のタスクで作業する時間数を追跡する責任があります。 タスク ステータスを更新します。 タイムシートを使用して作業時間を追跡します。 正確な時間レポートによって、プロジェクト コストのトラッキングおよび請求コード分析のための有用なデータが会社に提供されます。
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ビデオ: タイムシートの提出
以下のビデオでは、以前に提出したタイムシートをコピーし、現在割り当てられているタスクを自動入力することで、タイムシートを作成および提出する方法について説明しています。 タイムシートでは、必要に応じてタスクを追加または削除でき、リストをフィルタして特定の項目を見つけることができます。 タスク レベルまたはタイムシート全体レベルで、タイムシートに含まれている情報を説明するメモを追加できます。 提出したタイムシートを返却して、エラーを訂正できます。 エラーのあるタイムシートがポスト済みである場合は、調整タイムシートを作成できます。
以下のビデオは、CA Technologies によって提供されます。
ビデオを全画面で再生するには、下部にある YouTube のロゴをクリックします。

タスク ステータスの更新
チームのメンバは、ステータスの更新、リスク、および問題を自分のチームおよびプロジェクト マネージャに伝達します。 仕様および期限が異なる複数のタスクのバランスをとり、品質の高い作業を提供し、タスクを時間どおりに完了します。
タスク ステータスは毎日数回更新し、タイムシートを提出する前には必ず更新します。
以下の手順に従います。
  1. プロジェクトを開いて[
    タスク
    ]をクリックします。
    すべてのプロジェクト タスクが表示されます。
  2. タスクを検索するか、またはフィルタのオプションを選択します。
  3. タスクを選択して
    [詳細]
    ペインを開きます。
  4. タスクの詳細を更新します。 以下のオプションを使用することもできます。
    1. スタッフ
      : このタスクに割り当てられているスタッフ メンバを追加または削除します。
    2. To Do
      : To Do リストのアクション アイテムを追加または削除します。 To Do アイテムを
      [完了]
      としてマークすることもできます。
    3. 会話
      : タスクに関して、会話を開始するかまたは応答をポストします。
未提出タイムシートを開く
タイムシートでの時間の追跡を開始するには、未提出タイムシートを開きます。
新ユーザ エクスペリエンス
を開いたときの、表示される内容と実行できる内容は、管理者がユーザに付与したアクセス権によって異なります。
  • タイムシートのみにアクセスできる場合は、[タイムシート]ページが表示されます。
  • タイムシートとその他の機能にアクセスできる場合は、ページの左上のメニューを使用して、タイムシートを選択します。
現在の日付に最も近い時間帯のタイムシートが表示されます。 別のタイムシートを開くには、タイムシートの上部の矢印を使用して、左右にスクロールします。
タイムシートの作成
作業項目を追加するには、現在のタイムシートに表示されるタスクを選択します。 以前のタイムシートを複製して、同じエントリに対して新しい時間を記録することもできます。
常にすべてのタイムシート作成オプションを使用できるわけではありません。 たとえば、以前のタイムシートに基づいてタイムシートを作成するオプションは、以前のタイムシートを作成していない場合には使用できません。 現在の作業割り当てに基づいてタイムシートを作成するオプションは、現在の割り当てがない場合には使用できません。
以前のタイムシート タスク、または現在の割り当てを使用したタイムシートの作成
以前のタイムシートのタスクまたは現在の割り当てを使用して、タイムシートを作成できます。
以下の手順に従います。
  1. [タイムシート]
    をクリックします。
  2. タイムシートの期間を開きます。
  3. 1 つまたは複数のオプションを選択します。
    • 以前のタイムシートのコピー:
      このオプションは、以前のタイムシートがある場合にのみ表示され、最近提出されたタイムシートからのタスク エントリを使用してタイムシートを作成します。
      • 時間をコピーする:
        以下の 2 つの例外を除き、以前のタイムシートからの実績時間を自動的に含みます。
        • このオプションでは、インシデントの実績値はコピーされません。
        • このオプションでは、リソース カレンダの
          非作業日
          から休暇や病欠などの 1 回限りの実績値の時間入力はコピーされません。
    • 割り当てられたタスクの追加:
      このオプションは、割り当てがある場合にのみ表示されます。 このオプションでは、現在オープンであるタイムシートのタスク割り当てが新しいタイムシートに入力されます。 オープン割り当てには新しいタイムシートの期間内の日付範囲があり、通常はゼロ以外の保留または受諾 ETC があります。 範囲には、管理者が[タイムシート オプション]ページで設定した日数も含まれます。
      [担当タスク自動入力の範囲]
      フィールドには、期間開始前後の日数(既定値 = 7 日)の設定が含まれます。 オープンな割り当てにゼロ以外の ETC がある場合、範囲外の将来の期間のタスクも表示されます。
    • 作業をタイムシートへ:
      タイムシートを作成するために選択可能な作業項目のリストを示します。
  4. [タイムシートの作成]
    をクリックします。
管理者は、ユーザのタイムシートに表示されるタスクを決定する日付範囲を定義します。
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アクティブな投資からの作業項目の追加によってタイムシートを作成
プロジェクトの新しいチーム メンバには、現在の期間での割り当てがないことがあります。 アクティブな割り当て済み投資から個々の作業項目を選択して、タイムシートを作成します。 未割り当てのタスクまたは時間入力に対してオープンでないタスクを追加できない場合は、プロジェクト マネージャに通知します。 プロジェクト マネージャは、ユーザが時間を予約できるように、作業に割り当てることも、時間入力に対してタスクをオープンにすることもできます。
以下の手順に従います。
  1. タイムシートの期間を開きます。
  2. [+Work to timesheet]
    をクリックし、
    [タイムシートの作成]
    をクリックします。
  3. タスクのリストをフィルタします。 既定では、リストにはチーム メンバである投資のすべてのタスクが表示されます。
    Add Work Screenshot.jpg
  4. タイムシートに追加するタスクの横のチェック ボックスをオンにします。
    [追加]
    をクリックしてさらに選択するか、ページの上部の
    [追加してクローズ]
    を選択します。
  5. タイムシートを開いた状態で、タスク行項目の隣にある詳細オプションをクリックし、タイムシートをコピーまたは削除します。
    Copy Timesheets.jpg
  • [コピー]
    をクリックして、タスク行項目を複製して、別の行項目を作成する。
  • [削除]
    をクリックして、タスク行項目を削除して、変更内容でグリッドを更新する。 タイムシートから複数のタスク行項目を削除するには、
    [-Work]
    をクリックします。 削除する行項目のチェック ボックスをオンにして、
    [削除およびクローズ]
    をクリックします。
タイムシートへの時間の入力
特定のタスク割り当てで毎日作業した時間を記録します。 タイムシートの入力をすべて完了したら、[提出]をクリックします。 提出されたタイムシートが承認用にマネージャに送信されます。 タイムシートのステータスは、マネージャがタイムシートを承認または返却するまで「提出済み
」になります。
タイムシートには、1 日につき 24 時間を超えて入力することができます。 この柔軟な設計によって、期間内の 1 つの日付で集計金額を入力することができます。 1 日の時間入力は、複数日にまたがることができます。 各日について、個別の入力を作成する必要はありません。
管理者がクラシック PPM で時間入力の表示単位を「日数」に設定した場合、時間が日数単位でタイムシートに表示され、記録されます。
タイムシートおよび非作業日
チーム メンバは、個人カレンダに非作業日を含めることができます。 タイムシートでは、非作業日は灰色の列で示されます。 非作業日の列に金額を入力できます。
非プロジェクト作業時間(休日、個人的な休暇、長期休暇)
プロジェクト マネージャまたはリソース マネージャは、クラシック
Clarity PPM
に非プロジェクト時間を追跡する
その他の作業
投資タイプを設定できます。 その他の作業が設定されると、それを作業項目として選択することができ、タイムシートの行項目に休日、個人的な休暇、長期休暇を記録できます。 この時間を非作業日に記録することができます。 個人カレンダを変更していなくて、その日を
非作業日
としてマークしている場合は、この時間を正規の作業日に記録することもできます。
[他の作業]
を使用して個人の時間または休暇を追跡する場合、それらの日をカレンダで非作業日としてマークし、時間がタイムシートにコピーされないようにします。
非プロジェクト関連の作業を記録する際に問題が発生した場合は、プロジェクト マネージャおよびリソース マネージャにお問い合わせください。
タイムシートおよび予想残作業時間(ETC)
管理者は、タイムシートに[予想残作業時間(ETC)]列を含めることができます。 タイムシートの所有者がこの値を上書きしている場合、このフィールドは未確定の ETC を表します。
例: 未確定の ETC
タイムシートには、10.5 時間の ETC を持つタスクがあります。 タイムシートの所有者は、タスクの他の作業があることを示し、ETC を 20 時間に増加させたいと考えています。 タイムシートの所有者は、「20」を入力し、元の 10.5 時間を上書きします。 その結果、数の色は、太字で青色に変わります。 タイムシートの所有者が数にカーソルを移動させると、元の ETC 値が表示されます。 プロジェクト マネージャは、クラシック
Clarity PPM
で未確定の ETC を受諾または拒否できます。
管理時間、およびプロジェクトの時間の割合
タイムシートの上部の 2 つのゲージは、現在のタイムシートの期間の管理時間とプロジェクトの時間の割合を示しています。
  • 管理時間は追跡される合計時間または日数を示します。 管理時間は、タイムシートの利用可能な合計作業時間に対する、タイムシートに入力された時間です。 管理時間の合計が利用可能な作業時間の合計よりも大きい場合は、ゲージの色が赤色に変化します。
    • 例 1
      : リソースには、8 時間稼働日があり、週の合計作業時間は 40 時間です。 リソースによってタイムシートに 20 時間が入力されている場合、管理時間ゲージは 50 パーセントを示します。
    • 例 2
      : リソースには 7 時間稼働日があり、週の合計作業時間は 35 時間です。 リソースによってタイムシートに 14 時間が入力されている場合、管理時間ゲージは 40 パーセントを示します。
    • 例 3:
      システム管理者は、隔週のレポート期間を定義しています。 リソースは、8 時間稼働日、およびタイムシートの合計期間の合計作業時間は、80 時間です。 リソースによってタイムシートに 20 時間が入力されている場合、管理時間には 20 時間が示され、ゲージは 25% を示します。
  • プロジェクトの時間は、プロジェクトの時間である管理時間(実績時間または日数)の割合を示します。 他の投資タイプで予約された時間数(または日数)に対する、プロジェクトの投資タイプで予約された時間数(または日数)の割合。
    例:
    プロジェクト投資に 30 時間を入力します。 アイデア、アプリケーション、
    [他の作業]
    などの、他の投資タイプに 10 時間を入力します。 ゲージには、プロジェクトの時間の 75 パーセントが示されます。
複数の日にわたって合計を分散させるタイムシート オプション
管理者が有効にした場合、[合計]カラムに合計時間(または日数)を入力できます。 アプリケーションによって、複数の子の時間セグメントにわたって合計時間(または日数)が均等に分散されます。 たとえば、合計時間に 40 を入力すると、タイムシートの 5 日間の各セルに 8 が表示されます。
timesheet_spread_hours.png
既存の値は、新しく分散された値で置き換えられます。
タイムシート証明オプション
時間の遵守性の要件を持つ従業員または契約社員が
[提出]
をクリックすると、以下のメッセージが表示されることがあります。
image2018-5-16 14:14:25.png
管理者は、このステートメントを編集できます。 入力内容を確認します。 提出する準備が完了したら、
[確認]
をクリックします。 タイムシートは、証明を確認するまで提出されません。
タイムシート メモの追加
タイムシート メモを使用すると、ユーザと承認者が、特定のタイムシートについて会話できます。 メモは、全タイムシートまたは特定のタイムシートの行項目に対して追加できます。 以下のタスクを実行できます。
  • 既存のメモの表示
  • メモの編集(メモを追加したユーザが編集可能です)
  • メモへの応答
  • メモの削除
以下の手順に従います。
  1. タイムシートを開きます。
  2. メモを追加する場合またはタイムシートの既存のメモを表示する場合は、タイムシートの上部にある[メモ]をクリックします。
  3. タイムシートの行項目に既存のメモがある場合、行項目のタスク名またはメモ アイコンをクリックして、メモを表示または追加します。
  4. 既存のメモがない場合、特定のタイムシートの行項目のタスク名をクリックして、メモを追加します。
  5. メモを編集または削除するには、[メモ]タブで、既存のメモにマウスのカーソルを合わせて、[編集]または[削除]アイコンを選択します。
ビデオ: その他の時間の入力
以下のビデオでは、時間入力権限を持っている他のユーザの時間を入力する方法を学びます。

このビデオを全画面に再生するには、ビデオの下部にある YouTube のロゴをクリックします。
その他の時間の入力
チーム メンバが外出中のため、代わりに時間を入力するか、タイムシート エントリを編集する必要が生じたり、チーム メンバにタイムシートを提出する十分な権限がなかったりすることがあります。 承認権限を持つリソース マネージャは、他のチーム メンバのタイムシートを作成、編集、および提出することができます。
他のリソースの時間を入力する操作は、以下の条件が満たされた場合にのみ可能です。
  • 関連するすべてのリソースへの「
    リソース - 時間の入力
    」アクセス権限が付与されている。
  • 関連するすべてのリソースで、ステータスがアクティブまたはロック済みになっている。
  • 関連するすべてのリソースで[時間入力がオープン]の設定がオンになっている。
  • 関連するすべてのリソースで[トラック モード]が[PPM]に設定されている。
チームの時間を入力する
チームの時間を入力するには、チームの人たちへのアクセス権は必要ありません。必要なのはチーム リソースへのアクセス権のみです。 インスタンス、OBS またはグローバル権限を使用して、チーム リソースに付与された以下のアクセス権でチームのタイムシートを入力または承認できます。
  • リソース - 時間の入力
  • リソース - 時間の承認
以下の手順に従います。
  1. [タイムシート]をクリックします。
    [タイムシート]タブが表示されます。
  2. (オプション)必要な時間帯を選択するか、現在の時間帯の手順 3 に進みます。
  3. [リソースを選択して時間を入力]
    アイコン()をクリックします。
    自分のチーム メンバのリストと選択した期間が表示されます。
  4. 以下の属性を使用してリソースのリストをフィルタします。
    • リソース
      自分が「
      リソース - 時間の入力
      」アクセス権を持つリソースのリソース名またはチーム名でフィルタします。
    • リソース マネージャ
      自分が「
      リソース - 時間の入力
      」アクセス権を持つリソースのリソース マネージャでフィルタします。
      リソース OBS
      自分が「
      リソース - 時間の入力
      」アクセス権を持つ OBS に関連付けられたすべてのリソースでフィルタします。
      ステータス
      タイムシート ステータスでフィルタします。 既定では、ステータス フィルタは[オープン]に設定されています。
  5. リソース名を選択するか、
    [表示]
    をクリックしてリソースを選択します。
    すべてのタイムシートに関連するアクティビティを実行できます。
Clarity PPM
15.6.1 以降では、非アクティブ リソースの時間を記録できます。 この機能は、組織に関連付けられていない従業員または契約社員の時間を入力する必要がある場合に役立ちます。
給料支払いのためのタイムシートでの入力タイプ コードと請求コードの使用
入力タイプ コードと請求コードは、給与支払処理に使用されます。 組織でこれらのコード(または[ユーザ値 1]および[ユーザ値 2]属性)を使用している場合、管理者は、ユーザがタイムシートでそのコードを使用できるように設定できます。 従業員または契約社員の場合は、適切なコードを入力します。 たとえば、あるタイムシートの行が
請求可能
でも、別の行が
請求不可
となる可能性があります。
以下の手順に従います。
  1. タイムシートを作成するか、オープン ステータスでタイムシートを開きます。
  2. [入力タイプ コード]
    列または
    [請求コード]
    列で、タイムシートの項目のセルを選択します。 管理者は、
    [ユーザ値 1]
    列または
    [ユーザ値 2]
    列も提供する可能性があります。
  3. コードのリストから値を選択します。 値の名前の一部をセルに入力して、最も近い値を表示し、その中の 1 つを選択することもできます。
以前に提出されたタイムシートの返却
以前に提出されたタイムシートを返却するには、タイムシートを開いて、[返却]をクリックします
これで、タイムシートを編集して、リソース マネージャによる承認のために再提出できます。 チーム メンバは、タイムシートの承認権限がない限り、承認されたタイムシートを返却することはできません。 ポストされたタイムシートについて、調整を作成できます。
返却されたタイムシートの訂正
修正のためにリソース マネージャからタイムシートが返却されると、通知を受信します。 通知方法は、アカウントの設定によって異なります。
以下の手順に従います。
  1. 返却されたタイムシートにアクセスします。 たとえば、マネージャからの電子メール内のリンクをクリックします。
    返却されたタイムシートには、修正する内容に関するリソース マネージャからのメモが含まれていることがあります。
  2. 必要に応じて、タイムシートを修正します。
  3. 修正したタイムシートを承認用に提出します。
    訂正されたタイムシートの確認と承認ができることが、リソース マネージャに通知されます。
承認されたタイムシートおよびポストされたタイムシートの調整
リソース マネージャが提出されたタイムシートを承認すると、実績時間のデータは
Clarity PPM
にポストされます。 ポストされたタイムシートを調整して、タスクの時間入力エラーを修正できます。 プロジェクトおよびタスクの両方を時間入力用に開いておき、プロジェクトがアクティブである必要があります。
注:
タイムシート上の非アクティブなタスクは読み取り専用として表示されます。
以下の手順に従います。
  1. ポストされたタイムシートを開き、
    [調整]
    をクリックします。
  2. 変更して、
    [提出]
    をクリックします。
調整タイムシートを作成すると、同じ期間に 2 つ目のタイムシートが表示されます。
調整をキャンセルし、元のポストされたタイムシートを返却するには、
[調整の削除]
をクリックします。 ドロップダウン リストから選択して、読み取り専用の元のタイムシートに戻ることができます。 調整は、「
オープン
」または「
返却済み
」の状態である場合にのみ削除できます。 調整を提出した後は、最初に返却しないと削除することはできません。
クローズ時間のレポート期間のタイムシートを表示
レポート期間が終了している場合、チーム メンバは[タイムシート]タブでその期間に移動して詳細を表示できます。 編集、調整、またはタイムシートの処理のために、期間を開く必要があります。 システム管理者は、レポート期間の時間を再度開きます。