リソースの検索、予約、配置

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リソース マネージャは、この記事を使用してリソースの可用性および配置を管理します。
リソース配置
大規模な組織では、適切な人員を検索し、投資に配置することが不可欠です。 作業員が会社の内部と外部の両方にいる場合や、作業員が地理的に異なる位置にいる場合、正しいリソースを見つけることはより複雑になる場合があります。 このプロセスを簡略化するには、リソース ファインダを使用して、内部リソースおよび外部リソースを投資に配置します。
リソースまたはロールに割り当てられた投資についての情報を表示および編集するには、[配置]ページを使用します。 このページには、リソースやロールが追加されたすべてのプロジェクトが表示されます。 以下の変更を行うことができます。
  • リソースの作業負荷に対するプロジェクトの追加および削除。
  • 投資の追加または削除。
  • リソースまたはロールがプロジェクトに割り当てられている時間量の編集。
  • 投資配置の開始日および完了日の変更。
  • 予約ステータスの変更、および配置の日付または割合の編集。
  • リソースやロールの投資への割り当て時間の割合(パーセント)の変更。 リソースとロールは、各プロジェクトに対して、その時間の 100 パーセントが予約されています。 リソースが各プロジェクトに費やす合計時間を減らすために、[配置率(%)]フィールドを調整できます。
  • 投資の配置期間の変更。
ロールは、ハード、ソフト、およびミックス予約ステータスでプロジェクトまたは投資に割り当てられます。 多くの場合、計画配置とハード配置の両方が表示されます。 [未充足のロール]は、予約ステータスのフィルタ条件に基づいてロールおよびそれらの配置をすべて表します。
ビデオ: プロジェクトのリソースの置換
以下のサードパーティ製のビデオは、Rego Consulting によって提供されます。 このビデオは、CA Technologies が「そのままの状態で」提供しており、その内容を保証するものではありません。

ビデオ: スキル階層の作成
以下のビデオは、CA Technologies によって提供されます。

全画面で再生するには、ビデオ下部の[設定]の右側にある YouTube ロゴをクリックします。
労働リソースの検索と予約
ロールおよびリソースを作成した後に、リソース ファインダを使ってプロジェクトにリソースを予約します。 利用可能な労働リソースを選択し、それらを適切な投資に予約します。 二次使用は、ある属性を共有する労働リソースのスナップショットまたはインベントリをキャプチャすることです。 以下のようなフィルタ条件によって労働リソースを識別するため、[リソース ファインダ]を使用できます。
  • 雇用ステータス(従業員または契約社員)
  • OBS
  • プライマリ ロール
  • カレンダ利用可能時間
  • スキル
たとえば、特定の技術ロールで、特定の認定スキルを持つすべての従業員を識別します。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    を開き、
    [リソース管理]
    から
    [リソース ファインダ]
    をクリックします。
  2. [フィルタの展開]
    をクリックします。
  3. 既存のフィルタ条件を削除するには、
    [すべて表示]
    または
    [クリア]
    をクリックします。
  4. 以下のフィールドのうちのいくつかを含む、フィルタ条件を定義します。
    • OBS ユニット
      労働リソースの OBS を指定します。
    • OBS ユニット - フィルタ モード
      厳密な OBS ユニットに限定した検索か、OBS ユニットの子孫または先祖を含めた広範囲の検索かを指定します。
    • ロール
      ロールによって検索します。
    • フィルタ モード
      厳密なロールに限定した検索か、ロールの子孫または先祖を含めた広範囲の検索かを指定します。
    • 利用可能時間
      1 つ以上の日付範囲でパーセント、時間、日、または FTE によって、一致するリソースの必要な利用可能時間を指定します。
    • 利用可能時間のしきい値
      最小限必要な利用可能時間を示します。 たとえば、利用可能時間が 10 パーセント未満のリソースは、配置超過または予約超過になる可能性があります。 90 パーセントの利用可能時間しきい値に一致するリソースは、新しいプロジェクトまたはタスク割り当てでの利用が容易です。
    • 予約ステータスが「ソフト」のリソースも含める
      1 つ以上の投資に対してすでにソフト予約されている利用可能リソースを含めるには、このフィールドを選択します。 チェック ボックスをオフにすると、ソフト予約されているリソースは、フィルタの結果に表示されなくなります。
    • スキル
      スキル階層から、割り当てられたスキルに一致するリソースを識別します。
    • スキルのしきい値
      リソースが保有する必要があるスキルのパーセントを指定します。 リソース ファインダにより、スキル マッチが指定されたパーセントに満たないリソースが除外されます。
    • パワー フィルタ
      このリンクから、カスタム フィルタを作成するためのページが開きます。 特定の条件を満たすリソースを検索するためにきめ細かく設定を行った、カスタム検索を作成します。
  5. [フィルタ]
    をクリックします。
  6. 1 つ以上のリソースを選択し、
    [予約]
    をクリックします。
  7. 投資を選択し、
    [予約]
    をクリックします。
既定のリソース配置の変更
計画配置曲線やハード配置曲線を作成して、投資に対するリソースの作業時間を設定できます。 これらの曲線は、[既定の配置率]フィールドからの偏差を示します。 [計画配置]曲線は、既定値、または投資マネージャが要求する配置量の合計を表します。 ハード配置曲線は、リソース マネージャが確定できる配置量を表します。
たとえば、既定の配置が 100 パーセントに設定されているリソースがあるとします。 このリソースを 8 月 10 日から 11 月 10 日までプロジェクトの作業に予約しました。 このリソースは、9 月 1 日 までの 50 パーセントの時間は別のプロジェクトの作業にもスケジュールされています。 さらに、このリソースは、9 月 15 日から 9 月 22 日の間は休暇を取得する予定です。 この場合、このリソースの 2 本の配置曲線を作成します。1 本は 8 月 10 日から 9 月 1 日に 50 パーセントの偏差を示し、もう 1 本は 9 月 15 日から 22 日に 0 パーセントの偏差を示します。
リソースの既定の配置を編集すると、配置セグメント間で隔たりが発生します。 隔たりは、配置セグメントの作成により、自動的に解消されます。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    を開き、
    [リソース管理]
    から
    [リソース]
    をクリックします。
  2. リソースを開いて、[配置]をクリックします。
  3. リソース配置を編集する投資に対する、[要約]または[詳細]ページのプロパティ アイコンをクリックします。
    • 要約
      : 投資に割り当てられているリソースの配置情報。 リソースやロールが割り当てられた各投資の予約状況や配置情報を表示および編集します。
    • 詳細
      : 投資に割り当てられているロールの配置情報。 週ごとの各投資に対する配置情報をヒストグラム形式で表示および編集します。
  4. [概要]セクションの以下のフィールドを変更します。
    • 既定の配置率
      リソースをプロジェクトに割り当てる時間のパーセンテージを定義します。 ゼロ(0)を入力できます。 ここでの変更は、[リソース/ロール配置]ページまたは[プロジェクト チーム スタッフ]ページの[配置]および[配置(%)]列に表示されます。
  5. [計画配置]と[ハード配置]の各セクションに、偏差の行を 1 つ以上作成します。
    前の例を適用するには、2 行を作成します。
    • 最初の行は、リソースが 50 パーセント(既定の 100 パーセントまたは計画配置との比較)で実際に作業する期間をカバーするもの。
    • 2 番目の行は、リソースが 0 パーセント(既定の 100 パーセントまたは計画配置との比較)で実際に作業する期間をカバーするもの。
  6. 計画配置曲線またはハード配置曲線を作成するには、[計画配置]および[ハード配置]セクションにデータを入力します。
  7. [配置率]フィールドに、リソースが投資の作業に費やすことが予期される時間の割合(仮または確定)を入力します。 配置率として「0」を入力することもできます。
  8. 変更を保存します。
リソース管理ページから配置を変更するときは、投資レベルの情報、つまり投資に対するリソースまたはロールの配置のみを変更します。 これらの日付は、プロジェクト タスクに対してリソースまたはロールが割り当てられた日付と異なる可能性があります。 [リソース/ロール配置]ページで行った変更は、投資の[チーム スタッフ]ページに表示されます。
ベスト プラクティス:
リソースまたはロールの投資配置をリソース管理ページから変更しないでください。 リソースまたはロールが割り当てられた投資のマネージャのみが配置を変更できます。 自分が投資のマネージャである場合は、投資の[チーム スタッフ]
ページから配置を変更します。 リソース マネージャとして、リソース計画
のページからリソースの配置を編集する場合は、変更内容を投資のマネージャに伝えてください。 そのようにすると、投資のマネージャは、必要に応じて、その投資に関するタスク割り当てやスケジュールを調節することができます。
プロジェクトがロック済みで仮モードの場合は、既存のチーム メンバの配置を変更することができません。 プロジェクトがロックされている間に、チームを編集できるようにするために、プロジェクト マネージャは以下の既定プロジェクト管理設定を変更できます。
Allow Edit of Allocations when Investment is Locked.
リソース別作業負荷に投資を追加する
リソースの配置またはロールの配置ページの両方から、リソースの作業負荷に投資を追加できます。 既定では、プロジェクト期間中 100 パーセントの時間、新規プロジェクトの作業を行うようにリソースが配置されます。 場合によっては、既定の配置によってリソースが超過予約されることがあります。 超過予約された場合は、リソースの時間を再配置するか、リソースを別のリソースに置換します。
スタッフ メンバとして識別されるリソースのみがプロジェクトのタスクを実行でき、タスクに作業時間を記録できます。 プロジェクトの参加者は、プロジェクトのコラボレーション ツールを使用できますが、常にスタッフ メンバとして識別されるわけではありません。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    を開き、
    [リソース管理]
    から
    [リソース]
    をクリックします。
  2. リソースを開いて、[
    配置
    ]をクリックします。
  3. [追加]
    をクリックします。
  4. リソースに対する投資を選択し、[
    追加
    ]をクリックします。
    投資がリソースの作業負荷として追加されます。
投資配置の編集
各投資のリソース配置を週別に編集できます。 [配置詳細]ページでは、リソースおよびロールの配置が、投資ごとおよび週ごとにヒストグラム形式で表示されます。 投資が行に表示されます。また、配置が週ごとに列に表示されます。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    を開き、
    [リソース管理]
    から
    [リソース]
    をクリックします。
  2. リソースを開いて、[
    配置
    ]、[
    詳細
    ]をクリックします。
  3. データが含まれるフィールド内をクリックし、データを編集します。 たとえば、週次配置を変更して、[保存]をクリックします。
  4. ページの下部にある[集計]セクションで、変更を確認します。
    • ロールが予約超過している月は、赤色のバーで表示されます。
    • 黄色のバーは、その期間に配置超過が発生していないことを表します。
  5. 変更を保存します。
リソース配置のシフト
1 つのプロジェクトでのリソース配置のすべてまたは一部をシフトまたはスケール変更するには、[配置期間のシフト]オプションを使用します。 このオプションは、プロジェクトへの配置を、許可された期間単位ビューを超えて延長する場合に役立ちます。既定では、この期間は 6 か月までです。 リソース配置は、前の期間にも後ろの期間にもずらすことができます。
たとえば、配置期間が 5 月 1 日に始まると仮定します。 期間は、その既定の 100 パーセントの割合で月末まで続行されます。 その後は、50 パーセントの縮小された配置で 6 月末まで延長されます。 この投資を 6 月 1 日に開始して 7 月 2 日まで延長して(31 日間)、100% で配置されるようにシフトします。 その後、50 パーセントで 8 月 2 日まで延長します。 セグメントがない期間についても配置をシフトできます。
プロジェクトのスケジュールされている日付を変更することはできません。 どのくらい作業を前後にシフトできるかに関するガイドラインとして、これらの日付を使用します。 作業は開始日より前にシフトできません。また、終了日より後に作業をシフトすることはできません。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    を開き、
    [リソース管理]
    から
    [リソース]
    をクリックします。
  2. リソースを開いて、[
    配置
    ]をクリックします。
  3. 配置をシフトする投資を選択します。
  4. [アクション]メニューから[配置期間のシフト]を選択します。
  5. 必要に応じて、以下のフィールドを変更します。 データはこれらのフィールドに入力する情報にしたがってシフトします。
    • 開始日と終了日
      プロジェクトの開始日と終了日が変更されていない場合は、定義します。 これらの日付により、シフト可能な期間が作成されます。
    • シフト開始日
      データのシフト開始日を定義します。 このフィールドを空白のままにすると、シフトは行われません。
    • シフト対象最終日
      配置のシフトの終了日を定義します。 終了日をまたいで配置をシフトすることはできません。
    • スケール変更 %
      シフトに必要な配置の変更割合を定義します。 このフィールドを空白のままにすると、スケーリングは行われません。
  6. 変更を保存します。
リソース別作業負荷から投資を削除する
プロジェクトや投資は、リソースの作業負荷からいつでも削除できます。 プロジェクトがロックされている場合は、リソース別作業負荷からプロジェクトを削除することができません。
リソースをプロジェクトの参加者として配置する場合、参加者ステータスからリソースを削除するには、チームの参加者ページに移動します。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    を開き、
    [リソース管理]
    から
    [リソース]
    をクリックします。
  2. リソースを開いて、[配置]をクリックします。
  3. 投資を選択し、[削除]をクリックします。
    [確認]ページが表示されます。
  4. リソースの投資のリストから投資を削除する場合は、[
    はい
    ]をクリックします。
ロールを名前付きリソースと置換
プロジェクト内のロールを特定の名前付きリソースと置換できます。 チームがプロジェクトを開始し、承認された実績値をレポートする準備ができたら、ロールをリソースと置換します。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]をクリックし、[ポートフォリオ管理]から[プロジェクト]を選択します。
  2. プロジェクトを開きます。
  3. [チーム]タブを選択します。
  4. 置換するソフト予約されたロールの行で、[リソース ファインダ]をクリックします。
    [リソースを検索]ページで選択したロールをフィルタし、一致するリソースを表示します。
    [予約ステータスが「ソフト」のリソースも含める]
    チェック ボックスはオフになっています。 オンの場合は、通常、一致するリソースの数が展開されます。ただし、[利用可能時間一致]スコアは拒否されます。 より正確なハード予約ステータスを評価するには、ソフト予約されたリソースを含めないでください。
  5. [利用可能時間の一致]列を調査し、最適なリソースを決定します。 プロジェクトにすでに割り当てられているものも含め、どのリソースでも選択できます。 1 つ以上のチェック ボックスをオンにし、次に、[置換]をクリックします。
    [予約の確認]ページには、各リソースの[残存利用可能時間]が表示されます。 負の値は、リソースが配置超過になっていることを示します。 配置超過の一部は、ソフト予約による配置が原因の可能性があります。
  6. ロールに対する置換としてリソースを予約する場合は、[はい]をクリックします。 リソース マネージャに連絡して、他の投資でのリソースの予約ステータスについて話し合います。 予約を減らすようにしてください。そうすることで、この予約を確定して[ハード]に設定できるようになります。
  7. (オプション)リソースが配置超過になっている可能性がある場合は、[配置超過]または[残存のみ]をクリックします。
    名前付きリソースは、プロジェクト チームにすでに割り当てられている場合、すべての割り当てではなく一般的なロールの全配置を引き受けます。 ロールをまだチーム上にないリソースと置換すると、配置および割り当ては新しいリソースに移動します。
  8. ETC(割り当て)を一般的なロールから名前付きリソースに移動する場合は、以下の手順に従ってください。
    1. [タスク]タブをクリックし、[割り当て]を選択します。
    2. 一般的なロールに割り当てられたタスクをすべてフィルタし、選択します。
    3. 名前付きリソースにそれらを再割り当てします。
投資上でリソースを置換する
投資の期間中に同じロールおよび利用可能時間を持つリソースのリストを生成できます。 また、この手順はプロジェクト上のリソースを置換するために使用することもできます。 以下のルールが適用されます。
  • リソースを置換しても、実績値、未確定の実績値、および元のスタッフ メンバのベースラインは新しいスタッフ メンバに転送されません。 残りの ETC のみが新しいスタッフ メンバに振り替えられます。
  • 元のスタッフ メンバは、置換される前に実績値データが転記されるように、未処理の時間入力を完了しておく必要があります。
  • 元のスタッフ メンバのプロジェクト ロールは、新しいスタッフ メンバに振り替えられます(ロールを別のロールと置換していない場合)。
  • プロジェクトがロックされている場合、既存のチーム メンバを置換することはできません。チーム メンバが削除され、割り当てが転送されます。 この場合には、[置換]ボタンが無効の状態で表示されます。 ロール置換設定に基づいて、(タスク割り当ての置換なしに)リソース ロールのみを置換することができます。 この設定については、管理者に問い合わせてください。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    を開き、
    [リソース管理]
    から
    [リソース]
    をクリックします。
  2. リソースを開いて、[配置]をクリックします。
  3. リソースを置換するには、投資の隣にある[リソース ファインダ]アイコンをクリックします。
  4. リソース リストを絞り込むには、フィルタ値を入力します。
  5. リソースをすべて表示するには、[すべて表示]をクリックします。
  6. 以下のフィールドを調査します。
    • 利用可能時間 
      置き換えようとしているリソースがプロジェクトに配置されたプロジェクト期間および時間数を識別します。 配置されている日付と時間は新しい置換先に振り替えられます。
    • 利用可能時間の一致 
      各リソースの作業期間および利用可能時間の要因となる重み付け平均が表示されます。 検索条件にスキル仕様を追加しない場合は、[完全一致]列は[利用可能時間の一致]の数値と重複します。 [スキル一致]列は空白のままです。 スキルおよび利用可能時間の条件で検索すると、[完全一致]列に 2 つの平均が表示されます。
  7. ページの上部に以下のメッセージが表示される場合があります。
     
    利用可能時間の日付が ddmmyy ~ ddmmyy の範囲にない場合、一致スコアは正確でない可能性があります。
    このメッセージは、メッセージ内の日付範囲と[利用可能時間]フィールド内の日付が一致していないことを示しています。 [利用可能時間の一致]スコアは、不正確な場合があります。 たとえば、[利用可能時間]フィールドの日付が 9/1/2017 - 2/7/2018 で、メッセージ内の日付範囲が 9/7/2017 - 9/7/2018 であるとします。 リソースでの 1 対 1 の比較は存在せず、この状況は全体的な利用可能時間の一致スコアを低下させます。
  8. 前のリソースを置換するには、1 つ以上のリソースを選択し[置換]をクリックします。
  9. [はい]をクリックして、選択を確定します。 
    [配置]ページが表示されます。 リソースを置換すると、その投資は、リソースの投資リストに表示されなくなります。
  10. リソースの利用可能な時間が合計時間数未満の場合、(予約の確認ページではなく)残存利用可能時間の確認ページが表示されます。 リソースをプロジェクトまたは投資に追加すると、残存利用可能時間の確認ページにリソースの予約超過が示されます。 リソースの 100 パーセント(既定)の利用可能時間で予約をする場合、100 パーセントの[リソース配置]列に使用された時間数が一覧表示されます。 [残存利用可能時間]列には、プロジェクトの作業に利用可能な実際の作業時間数が示されます。 
    以下のいずれかの値を選択します。
    • 配置超過
      : リソースを配置超過にします。
    • 残存のみ
      : リソースの[残存利用可能時間]列に表示されている量を予約する場合。
リソースまたはロールのプロファイルを無効にする
リソースまたはロールが不要になったときに、非アクティブにできます。 その他のユーザは、非アクティブ化されたリソースまたはロールをタスクに割り当てることはできません。 非アクティブなリソースまたはロールは、フィルタで除外しない限り、リソースのリストに表示され続けます。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    を開き、
    [リソース管理]
    から
    [リソース]
    をクリックします。
  2. リソースまたはロールを開きます。
  3. [アクティブ]チェック ボックスをオフにし、[保存]をクリックします。
リソース利用可能時間の例
このトピックでは、シフト調整されているリソース カレンダと、基準カレンダと、[利用可能時間]フィールドの関係について理解できます。 これらの関連する値は、リソース利用可能時間の計算、計画グラフ、および[不足時間]レポートに、に影響を及ぼします。 リソース利用可能時間は、リソースのカレンダに基づいています。 シフトがあるカレンダを持つリソースでは、[リソース計画]ポートレットおよびリソース計画レポートでの利用可能時間にはシフトが反映されています。
例: 不規則なシフトがあるカレンダ
リソース マネージャは、以下の作業シフトを実装するとします。
1 月 1 日~ 6 月 30 日および 9 月 1 日~ 12 月 31 日は標準の時間
  • 月曜日~木曜日: 08:30 ~ 14:00 および 15:30 ~ 18:30
  • 金曜日: 08:30 ~ 14:30
7 月 1 日~ 8 月 31 日は夏時間
  • 月曜日~金曜日: 08:00 ~ 14:30
以下の手順に従います。
  1. [管理]をクリックします。 [プロジェクト管理]の下にある、[基準カレンダ]をクリックします。
  2. 2 つのシフトおよび金曜日だけ短い独特のシフトがある標準の稼働日用の基準カレンダを作成します。
  3. 月曜日、火曜日、水曜日、および木曜日を選択して、2 つのシフトを 1 つのカレンダに設定します。
  4. 金曜日を選択して、08:30 に始まるシフトを同じカレンダに設定します。
  5. この配置を 1 月~ 6 月および 9 月~ 12 月に対して適用します。
  6. 夏期の 2 か月間用の基準カレンダを作成します。
  7. 7 月と 8 月については、08:00 に始まる新しい夏時間シフトをすべての稼働日に設定します。
    1 つのカレンダを使用して、7 月と 8 月のすべての稼働日を調整することもできます。
  8. 各リソースのリソース プロファイルに移動し、カレンダを割り当てます。
    それらのカレンダにシフトが表示されます。 [リソース利用可能時間]フィールドは、同じカレンダに割り当てられていても、リソースによって異なります。
    • 各リソースは、4 日間は 1 日に 8.5 時間、金曜日は 6 時間作業します。 それらの利用可能時間は、1 週当たり 40 時間で、1 か月当たり 160 時間です。
    • 夏期の 2 か月間は、各リソースは 1 日当たり 6.5 時間で、1 週間に 5 日間作業します。 それらの利用可能時間は、1 週あたり 32.5 時間で、1 か月あたり 130 時間です。
    • その他のリソースに別のカレンダが割り当てられていることもあります。 たとえば、1 日あたり 8 時間、毎週 5 日間です。 それらの利用可能時間は、1 週当たり 40 時間で、1 か月当たり 160 時間です。
  9. 割り当てられたカレンダは、リソース レベルで調整できます。 たとえば、リソース カレンダに 1 日または複数日の休暇日を追加します。 2 日間の休暇日があるリソースは、利用可能時間が減少します。 1 日当たり 8.5 時間作業するリソースの利用可能時間は、2 日間の休暇で 17 時間減少します。 ただし、1 日あたり 6.5 時間作業するリソースの利用可能時間は、2 日間の休暇で 13 時間のみ減少します。
  10. ポートレット、ページ、およびレポートは、利用可能時間の利用可能なタイム スライスを使用します。 利用可能時間は、常にリソース カレンダから派生します。 リソース プロファイルの[利用可能時間]フィールドに入力した元の値は、利用可能時間の計算では使用されません。
    リソース利用可能時間の測定に、時間数ではなく FTE を使用することもできます。 FTE 利用可能時間を計算するために、アプリケーションによって、そのリソースの利用可能時間を標準カレンダごとに分割されます。 FTE の配置の計算方法の詳細については、CA Support Online のナレッジ ベース記事 TEC1112555 を参照してください。
  11. [ホーム]メニューをクリックします。 [リソース管理]の下で、[リソース]をクリックします。
  12. リソースを開きます。
  13. 現在の利用可能時間を反映するには、各リソースの[利用可能時間]フィールドを設定します。 同じ基準カレンダが割り当てられているリソースであっても、利用可能時間は異なることがあります。 たとえば、通常 1 日あたり 6 時間作業可能なリソースを、5 日間 8 時間のシフトで基準カレンダに割り当てます。 [利用可能時間]フィールドには「5.65」と表示されます。 8.5 時間のシフトがあるカレンダに基準カレンダを変更すると、[利用可能時間]フィールドは「6.38」と表示されます。 個々のリソース カレンダ上で、シフトを調整することもできます。 ユーザが(調整の有無に関係なく、[利用可能時間]または[基準カレンダ]で)最後に設定した値によって、最新の利用可能時間が決まります。
    ポートレットおよびレポートでの利用可能時間の値も同じ方法で計算されます。 リソース カレンダに不正なシフトが含まれている場合、リソースの[利用可能時間]フィールドに表示される時間は、カレンダの最長の稼働日と等しくなります。 手動で[利用可能時間]の値を調整することもできます。
例: 月単位のリソース利用可能時間
この例では、月単位でのリソース利用可能時間の計算を示しています。
  1. 1 日あたり 5 時間のシフトで 12 月の基準カレンダを作成します。
    12 月の稼働日は 22 日あります。 合計時間は (5 × 22) = 110 です。
  2. この基準カレンダをリソースに割り当てます。
    日単位でのリソース利用可能時間は「5」です。
  3. [利用可能時間]フィールドの値を「5」から「8」に変更します。
    カレンダには、5 時間のシフトが表示されたままです。
    ポートレットには、12 月の利用可能時間として (8 × 22) = 176 時間が表示されます。
  4. このリソースに対する 12 月の 4 時間のシフトを反映するために、リソース カレンダを変更します。 以前に値を「8」に変更していたために、このリソースの利用可能時間は「4」より大きくなっています。
  5. [利用可能時間]フィールドには「8」と表示され、基準カレンダには「5」と表示され、リソース カレンダには「4」と表示されています。 このリソースの 12 月の利用可能時間(時間単位)は以下のように計算されます。
      (4/5) × 8 × 22 = 140.8 
例: リソース配置
スタッフ メンバとして、投資にリソースを予約できます。 アプリケーションにより、各リソースの配置量が生成されます。 以下の式を使用して、リソース配置を計算できます。
 
リソース配置量 = (利用可能時間) x (投資期間中のリソースの稼働日数)
 
投資期間中の個別のリソースの稼働日数は、リソース カレンダに基づきます。 投資期間中にリソースを利用可能なすべての日数がカウントされ、これには開始日と終了日も含められます。
たとえば、以下のリストは、投資期間中にいくつかのリソースで週ごとに利用可能な時間を示しています。
  • リソース A は、1 日当たり 4 時間の割合で週 5 日稼働します
  • リソース B は、1 日当たり 8 時間の割合で週 5 日稼働します
  • リソース C は、1 日当たり 8 時間の割合で週 3 日稼働します
すべてのリソースが 3 週間にわたり、投資に 100 パーセント配置される場合、これらの配置は以下のようになります。
  • リソース A = 60 時間
  • リソース B = 120 時間
  • リソース C = 72 時間
追加の投資にリソースをスタッフ配置することで、リソースが割り当て過多になると、警告が発せられます。 割り当て過多のリソースは、効率的に作業を実施することも、設定された終了日までに作業を完了することもできません。 このため、リソースが投資にどのように割り当てられているかを把握しておくことが重要です。
これらの例では、John、Bill、および Sue は Mary の直属の部下です。
  • John は、来週、プロジェクト A に 20 時間ハード予約され、プロジェクト B に 10 時間ソフト予約されています。 John の来週の総需要は 30 時間です。
  • Bill は来週、プロジェクト A に 40 時間ハード予約されていて、プロジェクト B に 20 時間ミックス予約されています。 Bill の来週の総需要は 60 時間です。
  • Sue はプロジェクトに割り当てられません。 Sue の需要は 0 時間です。
  • 来週はプロジェクト A にロールが指定されていて、35 時間ソフト予約されています。 そのプロジェクトのロールのプロパティで、Mary のチームは[スタッフ OBS]ユニットとして指定されています。 来週のチームのロールの需要は、35 時間です。
  • リソースに対する来週の配置または需要の合計は 125 時間です(ハード予約されたスタッフが 60 時間、ソフト予約されたスタッフが 30 時間、およびソフト予約された未充足のロールが 35 時間)。