MSP: プロジェクトと
Clarity PPM
との統合

ccppmop158
Clarity PPM
と Microsoft Project を統合して、集計プロジェクト、マスタ プロジェクト、サブプロジェクト、およびベースラインを管理します。 プロジェクト計画をオフラインで開き、Microsoft Project から
Clarity PPM
に保存できます。
2
プロジェクトの
Clarity PPM
への保存
プロジェクトは、
Clarity PPM
内の Microsoft Project から、またはコンピュータ上のファイルとして保存できます。 プロジェクトを保存すると、データベースによって MPP および XML ファイルのコピーが保存されます。 MSP オーガナイザのマップされていないフィールドとグローバル設定は、次のセッションのために保持されます。
以下の手順に従います。
  1. プロジェクトを開きます。
  2. [ファイル]
    メニューをクリックします。
  3. Clarity PPM
    の[統合]メニューの
    [保存]
    をクリックします。
    プロジェクトが保存され、
    Clarity PPM
    で利用できるようになります。
  4. (オプション)
    [名前を付けて保存]
    をクリックして、プロジェクトを新しいファイルとして保存します。 この機能を使用するには、
    プロジェクトの作成
    アクセス権が必要です。 [プロジェクト ID]フィールドに、一意の識別子を入力します。 プロジェクト ID の自動ナンバリングを使用する場合、インターフェースは、
    Clarity PPM
    への名前を付けて保存時に、次の自動ナンバリングされた ID を取得します。
  5. [追跡]
    チェック ボックスをオンにして、
    Clarity PPM
    でトラック モードを有効にします。 プロジェクトを保存し、Microsoft Project に入力された実績時間を保持するには、
    [追跡]
    チェック ボックスをオンにしないでください。
  6. [OK]をクリックします。
    Clarity PPM
    でプロジェクト名が重複しています。 Microsoft Project または
    Clarity PPM
    でプロジェクトの名前を変更できます。
プロジェクト計画をオフラインで開く
プロジェクトをオフラインで作業し、その変更を
Clarity PPM
にインポートできます。
以下の手順に従います。
  1. [ファイル]メニューをクリックし、[保存]を選択します。
    プロジェクトのオフライン バージョンがローカルに保存されます。
    Clarity PPM
    の[統合]メニューから[保存]オプションを使用して保存しないでください。
  2. Microsoft Project を終了します。
    <プロジェクト名>
    のロックを保持しますか?]
    ダイアログ ボックスが表示されます。
  3. ほかのユーザがプロジェクトを編集できないようにするには、[はい]をクリックします。
    プロジェクトは使用事例に合わせてロックされます。
  4. オフライン編集を完了した後、
    Clarity PPM
    の[統合]メニューから[保存]をクリックします。
    プロジェクトへのオフライン変更が保存されます。
  5. 計画を開き、Microsoft Project の
    Clarity PPM
    からの変更が表示されることを確認します。
    以下の更新が行われます。
    • MPP ファイルが
      Clarity PPM
      から Microsoft Project にダウンロードされます。
    • コンピュータ上の同じ名前の MPP ファイルが上書きされます。
    • Microsoft Project 計画には、作成または収集された更新が表示されます。 更新には、タイム シート、タスク、プロジェクト チーム、およびリソース割り当てへの変更が含まれます。
    • プロジェクト計画の最新バージョンが表示されます。
集計されたプロジェクトの管理
Clarity PPM
と Microsoft Project を使用すると、集計されたプロジェクトを管理できます。 どちらのアプリケーションも、マスタ プロジェクトとサブプロジェクトの作成をサポートしています。
Clarity PPM
は、ポートフォリオおよびプログラムの作成もサポートしています。
以下の情報は、各集計方法の違いについて説明し、推奨されるベスト プラクティスを提供します。
  • プロジェクト
    : この方法では、プロジェクト チームが実行する作業を定義し、追跡するためのコラボレーション フレームワークが提供されます。 プロジェクトは、以下のプロジェクト アイテムを追跡します。
    • タスク
    • スタッフ
    • 予測
    • 予算
    • 実績作業工数
    • 労働および非労働に関連するコスト
    • リスク
    • 問題
    • 変更依頼
  • プログラム:
    この方法では、関連するプロジェクトを識別し、フレームワークとして機能します。 プログラムには、プログラム内のすべてのプロジェクトのトップダウン ビューも用意されています。
  • マスタ プロジェクトとサブプロジェクト
    : マスタ プロジェクトは、サブプロジェクトへの参照として機能します。 サブプロジェクトはマスタ プロジェクトの一部であり、マスタ プロジェクトと同じ機能を持ちます。 以下のタスクを実行できます。
    • マスタ プロジェクトの下のプロジェクトをサブプロジェクトとしてグループ化します。
    • マスタ プロジェクトに多数のサブプロジェクトを追加します。
    • サブプロジェクトの統合された実績値と ETC を表示します。
    • 計画を作成し、個別のプロジェクトを分析できるサブプロジェクトのリンクを確立します。
    • マスタ プロジェクト レベルで、複数プロジェクトの進捗を表示、要約、および分析します。
    • マスタ プロジェクトをサブプロジェクトと使用して、プロジェクトの階層計画およびリソース配置を実行します。
  • ポートフォリオ:
    この方法では、共通の予算を共有する、または資金を競う投資のコレクションについて説明します。 ポートフォリオ投資には、プロジェクト、アイデア、アプリケーション、および資産が含まれます。 ポートフォリオを使用して、以下のタスクを実行できます。
    • ROI やリスクなどの値を分析し、比較します。
    • 実行の戦略および戦術を改善するために、考えられるシナリオを実行します。 リソースや資金調達など、限られた資産に基づいて戦術を作成できます。
集計ガイドライン
  • プログラム:
    ロールアップ レポート用に低レベルの詳細なプロジェクト メトリックが必要な場合は、プログラム集計を使用します。
  • マスタおよびサブプロジェクト:
    スケジュールされた関係を持つプロジェクトをグループ化する際に、マスタおよびサブプロジェクトの集計を使用します。 たとえば、Project 1 の成果物が完了すると、Project 2 が開始されます。 次に、Project 2 の完了後に Project 3 が開始されます。
  • ポートフォリオ:
    さまざまなプロジェクト メトリックの可能なシナリオ モデリングおよび高レベルのロールアップ レポートに、ポートフォリオ集計を使用します。
以下の表では、属性、プログラム、およびマスタ プロジェクトについて説明します。
属性
プログラム
マスター プロジェクト
標準プロジェクト
コメント
サブプロジェクトの値の合計の表示
はい。 詳細については、「CA PPM を使用したマスタ プロジェクトの管理」を参照してください。
いいえ
該当せず
プログラム内のすべてのプロジェクトを合わせた実績値および工数を表示できます。 マスタ プロジェクトからは使用できません。
スタッフ メンバのプロジェクトへの割り当て
いいえ
はい
はい
コメントはありません。
プロジェクトのグループ全体のスタッフ メンバおよびそれぞれの値の統合リストの表示
はい
いいえ。マスタ プロジェクトのスタッフ メンバのみを表示します。
該当せず
プログラムに表示されるスタッフ リストは読み取り専用で、サブプロジェクトから集計されます。 このリストは編集できません。
[コラボレーション]セクションでの参加者の追加
はい
はい
はい
プログラム、マスター プロジェクト、およびサブプロジェクトに参加者を追加できます。
WBS の作成と適用
いいえ
はい
はい
コメントはありません。
ガント ビューでのすべてのプロジェクトの集合的なワーク ブレークダウン ストラクチャ(WBS)の表示
はい
はい
はい
プログラムにはスタッフ配置やマイルストーン以外のタスクを追加できないため、プログラムに WBS を作成および適用できません。
タスクの作成
マイルストーンのみ
はい
はい
プログラムにはキー マイルストーンを追加できますが、キー タスクまたはタスクの見積りを追加できません。
計画機能の使用
はい
はい
はい
プログラムおよびプロジェクトに対する予算および予測を作成できます。
グループ化されたプロジェクト全体の統合された情報の表示
はい
はい
該当せず
コメントはありません。
タイム シートからプロジェクトに対するコストの追跡機能を会計的に有効または有効にする
いいえ
はい
はい
プログラムを会計的に有効にすることはできません。
スケジューリング ツールへの接続(Open Workbench および Microsoft Project)
読み取り専用
読み取り/書き込み
読み取り/書き込み
プログラムにはそれ自身のタスクは含まれていません。 Open Workbench および Microsoft Project では、プログラムを読み取り専用として表示できます。
すべての関連プロジェクトで自動スケジュール
いいえ
はい
はい
プログラム(オートスケジュールできない)とマスタ/サブプロジェクトの主な機能の違い。
グループ化されたすべてのプロジェクトでのベースライン化
はい
はい
はい
コメントはありません。
グループ化されたすべてのプロジェクトの統合ビューの表示
はい
いいえ
該当せず
プログラム ダッシュボード ビューでは、複数の関連プロジェクトからのデータが統合されます。
Clarity PPM
を使用したマスタ プロジェクトの管理
マスタ プロジェクトを作成し、
Clarity PPM
でサブプロジェクトを使用して設定できます。
以下の手順に従います。
  1. Clarity PPM
    でプロジェクトを作成します。
    新しいプロジェクトはマスタ プロジェクトで、フレームワークと同様に機能します。 プロジェクト チームにリソースを割り当てたり、タスクを作成したり、このマスタ プロジェクトの実績値を追跡したりしないでください。
  2. Clarity PPM
    でサブプロジェクトを作成します。
    サブプロジェクトは作業プロジェクトです。 プロジェクト チームにリソースを割り当てたり、タスクを作成したり、このマスタ プロジェクトの実績値を追跡したりすることができます。
  3. サブプロジェクトが作成されたら、マスタ プロジェクトに追加します。
Microsoft Project でマスタ プロジェクトを開くと、関連するすべてのサブプロジェクトも開きます。
Microsoft Project の共有リソース プール プロジェクト
レガシー Microsoft Project Interface で、共有リソース プール プロジェクトを持つことができます。 Microsoft Project でマスタ プロジェクトを開くと、サブプロジェクトが開き、そのマスタ プロジェクトにリンクされます。 リソースが複数のプロジェクト間で共有されている場合、共有リソース プール プロジェクトがローカルに作成されます。
例: 共有リソース プール プロジェクト
<project name>_pool.mpp
この共有リソース プール プロジェクトを使用することで、マスタ プロジェクトはリソースをサブ プロジェクトと共有できます。 共有リソース プールはマスタ プロジェクトと関連付けられており、マスタ プロジェクトを開いたときにのみ開きます。 マスタ プロジェクトを Microsoft Project から
Clarity PPM
に保存すると、すべてのプロジェクト チームが共有リソース プールのリソースで更新されます。 サブプロジェクトは読み取り/書き込みが可能である必要があります。
Microsoft Project Interface (更新バージョン)は、マスタ プロジェクト リソース シートを介して複数のプロジェクトで共有されるリソースを統合します。
リソース共有
  • マスタ プロジェクトを初めて開くと、すべてのサブプロジェクトのリソースがマスタ プロジェクトのリソース シートにマージされます。
  • 関連するマスタ プロジェクトおよび兄弟サブプロジェクトを開かずに、サブプロジェクトを個別に開くことができます。
  • マスタ プロジェクトを
    Clarity PPM
    に再び保存すると、すべてのプロジェクト チームがそれぞれのプロジェクトで維持されます。
  • マスタ プロジェクトを
    Clarity PPM
    に再び保存すると、マスタ プロジェクトでは
    Clarity PPM
    にチーム リストが保存されません。 この場合、マスタ プロジェクトはコンピュータに保存されます。 [ツール]メニューの[保存]オプションを使用して、マスタ プロジェクトのローカル コピーをコンピュータに保存できます。
  • Microsoft Project でマスタ プロジェクトを開くと、関連するサブプロジェクトが開き、そのマスタ プロジェクトにリンクされます。
  • チーム メンバに割り当てがない場合、サブプロジェクトを
    Clarity PPM
    に保存すると、チーム メンバはサブプロジェクトから削除されます。
ベースラインのエクスポート
ベースラインには、プロジェクト計画全体のスナップショットが表示されます。 現在のベースライン リビジョンを
Clarity PPM
から MPP ファイルにエクスポートすると、プロジェクトのスナップショットがエクスポートされます。 大規模なプロジェクトのベースラインをダウンロードするには数分かかる場合があります。 アプリケーションは無制限のベースラインをサポートできますが、Microsoft Project は 11 個のベースラインのみをサポートします。
Clarity PPM
には、Microsoft から 11 個のベースラインを管理およびダウンロードするための統合ビジネス ルールがあります。 プロジェクトを Microsoft Project にエクスポートするのに必要な時間は、ベースラインが追加されるたびに増加します。
複数のベースラインは、MPP ファイルの 11 個のベースライン スロットのいずれかに各リビジョンを保存することで管理されます。 たとえば、現在のリビジョンの情報はベースライン スロットに保存されます。 前のベースライン リビジョンは baseline 1 スロットに保存され、最後のベースライン リビジョンは baseline 10 スロットに保存されます。 最大 11 のベースライン リビジョンが最終変更日による降順で送信されます。 番号が付加されていないベースライン フィールドは、現在のリビジョンとしてマークされます。
11 のベースライン リビジョンのそれぞれに関する情報は MPP ファイルに保存されます。
  • 現在のリビジョンは、プロジェクト計画ベースライン情報を更新するために使用されます。 他のベースライン リビジョンは、プロジェクト計画の他のベースライン スロット(baseline ~ baseline10)を更新するために、受信した順序で使用されます。
  • Microsoft Project のプロジェクトに、一致するリビジョン情報がないベースライン情報がある場合、そのベースラインはクリアされます。
  • ベースライン リビジョンが送信されない場合、MPP ファイル内にあるすべてのベースライン情報は Microsoft Project でクリアされます。
Microsoft Project には、現在のベースライン リビジョンのみをダウンロードすることをお勧めします。 現在のベースラインのダウンロード設定は、すべてのユーザおよびすべてのプロジェクトに影響します。
以下の手順に従います。
  1. Clarity PPM
    で[プロジェクト管理]-[設定]を選択します。
  2. [管理]をクリックします。
  3. [スケジューラで投資を開くときに現在のベースラインのみをエクスポート]チェック ボックスをオンにします。
Clarity PPM
にプロジェクトを保存すると、Schedule Connect はそのプロジェクトで利用可能なベースライン スロットを確認します。
Clarity PPM
の検証はそのベースライン スロットから始まり、baseline10 スロットで終わります。
  • ベースライン スロットに情報があれば、MPP ファイルのリビジョン情報は
    Clarity PPM
    に送信されます。
  • MPP ファイルのベースライン スロットから情報が得られない場合、そのリビジョンは新規と見なされます。 リビジョンには、ベースラインの既定の ID、名前、および説明が使用されます。 たとえば、情報は baseline3 スロットからのものです。 数字の 3 が既定の ID、名前、および説明に追加されます。
MPP ファイルに、ベースライン スロットが空であるリビジョンの情報が含まれる場合、Schedule Connect は
Clarity PPM
に改訂された情報を送信します。 [削除]フラグは、ベースライン リビジョンを削除するように
Clarity PPM
に指示します。
Clarity PPM
では、タスクの部分的なベースラインの作成はサポートされていません。 初期ベースラインが存在する場合、
Clarity PPM
または Microsoft Project で新しいタスクのみをベースライン化することによって、既存のベースラインを更新できます。 ベスト プラクティスとして、新しいタスクのみを更新します。
Microsoft Project でのマスタ プロジェクト ベースラインの保存
Microsoft Project と連携させて
Clarity PPM
を使用している状態で、1 つのマスタ プロジェクトに複数のベースラインを作成する場合、ベースライン(Baseline1)が、マスタ プロジェクトとそのサブプロジェクトに作成されます。 マスタ プロジェクトを
Clarity PPM
に保存すると、マスタのベースライン情報にはサブプロジェクトからの値も含まれます。 たとえば、ETC が 5 時間のタスクを持つマスタ プロジェクトがあり、そのマスタ プロジェクトの 2 つのサブプロジェクトには、それぞれ ETC が 10 時間のタスクが 1 つずつあるとします。 プロジェクトを
Clarity PPM
に保存すると、マスタ プロジェクトのベースラインの使用は 25 時間となります。
  1. Microsoft Project でプロジェクトを開きます。
  2. [ツール]-[トラッキング]に移動し、メニューから[ベースラインの保存]を選択します。
    詳細については、Microsoft Project オンライン ヘルプのドキュメントを参照してください。
Microsoft Project でサブプロジェクトを開く
Microsoft Project (MSP)で開いているプロジェクトに、
Clarity PPM
プロジェクトをサブプロジェクトとして挿入できます。
サブプロジェクト
は、読み取り/書き込み、または読み取り専用モードのいずれかで開きます。どちらで開くかは、
Clarity PPM
でマスタ プロジェクトをどのように開いたかによって決まります。 サブプロジェクトのそれぞれの読み取り/書き込みステータスも、それらがどのように開いたかによって決まります。
サブプロジェクトを複数のマスタ プロジェクトにリンクするときには十分注意してください。 別のプロジェクトからサブプロジェクトを何度でも参照できます。
Clarity PPM
のサブプロジェクトを Microsoft Project で開く場合、読み取り/書き込み、または読み取り専用として開きます。 アクセスは、マスタ プロジェクトをどのように開いたか、および各サブプロジェクトの読み取り/書き込みステータスによって異なります。 独立したプロジェクトとして開いたサブプロジェクトは、マスタ プロジェクトや共有リソース プールとの関連付けなしに開きます。 サブプロジェクトを開き、そのマスタ プロジェクトにリンクすると、複数のプロジェクトでリソースを共有するための共有リソース プール プロジェクトが作成されます。
プロジェクトを読み取り専用モードで開くと、一緒に開いたサブプロジェクトは個別の MPP ファイルとしてロードされ、読み取り専用モードで
Clarity PPM
でも開かれます。 サブプロジェクトがすでに開いている場合、サブプロジェクトはそのすべてのサブプロジェクトと共に読み取り/書き込みモードで開いたままになります。
読み取り/書き込みモードのマスタ プロジェクトおよびサブプロジェクトを更新し、マスタ プロジェクトをその他のコンピュータのマスタ プロジェクトへリンクさせることができます。
Microsoft Project でのサブプロジェクトの保存
読み取り/書き込みモードで開いたサブプロジェクトを保存するには、Microsoft Project 内のマスタ プロジェクトを
Clarity PPM
に保存します。 サブプロジェクトが保存される前に、以下の条件が確認されます。
  • サブプロジェクトが
    Clarity PPM
    内に存在する。 存在しない場合、プロジェクトを更新または作成することはできません。
  • 読み取り/書き込みモードで開いているサブプロジェクトを更新するための十分なアクセス権がある。 十分なアクセス権がない場合、参照しているサブプロジェクトを更新することはできません。
  • サブプロジェクトがロックされている。 ロックされていない場合、プロジェクトを更新することはできません。
  • サブプロジェクトのバージョンが、Microsoft Project と
    Clarity PPM
    とで一致する。 一致しない場合、より新しいバージョンのサブプロジェクトが
    Clarity PPM
    に存在するため、プロジェクトを更新することはできません。 サブプロジェクトの保存を強制できません。
  • リソースまたは請求コードが
    Clarity PPM
    に存在する。 存在しない場合、プロジェクトを更新することはできません。
Microsoft Project でのアクセス権とサブプロジェクトのロック
アクセス権とロックは、サブプロジェクトのアクセスを制御します。
Clarity PPM
のマスタ プロジェクトを Microsoft Project から開くと、すべてのサブプロジェクトでアクセス権とロックが検証されます。 以下の情報が確認されます。
  • サブプロジェクトを読み取り専用モードで開くための十分なアクセス権がありません。 サブプロジェクトに対する十分な権限がない場合、マスタ プロジェクトを開くことはできません。 サブプロジェクトに対する権限が不足していることが通知されます。
  • サブプロジェクトを読み取り/書き込みモードで開くための十分なアクセス権がありませんが、読み取り専用モードで開くための十分なアクセス権があります。 読み取り専用のアクセス権しか持たない場合に、サブプロジェクトを含むマスタ プロジェクトを読み取り/書き込みモードで開こうとすると、メッセージが表示されます。 十分なアクセス権があれば、サブプロジェクトを読み取り専用として開くことができます。
  • 別のユーザがプロジェクトをロックしているため、ロックを取得できません。 サブプロジェクト(別のユーザによってロックされている)を含むマスタ プロジェクトを読み取り/書き込みモードで開こうとすると、メッセージが表示され、読み取り専用モードで開くことができます。
  • 別のユーザがプロジェクトをロックしているため、ロックを取得できません。 サブプロジェクト(ユーザがロックした)を持つマスタ プロジェクトを読み取り/書き込みモードで開こうとすると、ロックを再取得するように促されます。 また、プロジェクトを
    Clarity PPM
    内のプロジェクトの現在のバージョンへロールバックする必要があります。
Microsoft Project でサブプロジェクトを読み取り/書き込みモードですでに開いている場合は、
Clarity PPM
で別のバージョンを開く代わりに、このバージョンが使用されます。