MSP:
Clarity PPM
とのリソースの統合

ccppmop158
Clarity PPM
と Microsoft Project (MSP)の統合には、いくつかのリソース管理機能が含まれています。
Clarity PPM
は、すべてのプロジェクト リソースのレコードの単一のソースです。
Clarity PPM
を使用して、リソース名、ID、カレンダ、アクセス権、およびその他の情報を作成、設定、および更新します。
Microsoft Project でリソースを作成して、それを
Clarity PPM
にアップロードしようとしないでください。 Microsoft Project ではなく、
Clarity PPM
でリソースの変更を行います。
管理者としてリソースのユーザ アカウントを作成するには、「安全な認証、ユーザ アカウント、およびパスワードの設定」を参照してください。 ユーザのリソース プロファイルをプロジェクト マネージャまたはリソース マネージャとして作成するには、「リソース管理」を参照してください。
[リソース]、[割り当て]、および[配置]フィールドのマッピング
特定の共通フィールドは、統合で主キー フィールドとして機能します。 これらの予約済み共通リソース フィールドの値は変更しないでください。 予約済みフィールドの値を変更すると、バージョン管理、プロジェクトの保存、およびレポートに悪影響を及ぼす可能性があります。
以下の表は、Microsoft Project と
Clarity PPM
リソースのフィールド間のマッピングを示しています。
Microsoft Projectの フィールド
Clarity PPM
フィールド
リソース名
リソースの姓と名。
頭文字
リソース ID
テキスト3
リソースの一意の ID
テキスト5
リソースまたはロールの割り当て
電子メール
電子メール アドレス
以下の表は、Microsoft Project と
Clarity PPM
リソース割り当てのフィールド間のマッピングを示しています。
Microsoft Projectの フィールド
Clarity PPM
フィールド
テキスト 3
割り当て ID (一意)
数値1
リソース タスクの未確定の見積もり
[未確定の見積もり]の値が利用できない場合、このフィールドの値は -1 になります。
数値2
リソース タスクの未確定の実績値
[未確定の実績値]の値が利用できない場合、このフィールドの値は -1 になります。
Clarity PPM
と Microsoft Project では、プロジェクト マネジメント協会(PMI)によって承認されたプロジェクト管理の手法をサポートしています。
Clarity PPM
と Microsoft Project では、作業/使用状況や残存作業/予想残作業時間などの一般的な概念に対して異なる用語を採用しています。 両方のアプリケーションで同じ情報を解釈する場合は、両方の用語を理解します。 たとえば、リソースが利用可能な時間の何パーセントがプロジェクトに割り当てられているかを知りたいとします。 Microsoft Project のリソース シートにある
[最大 %]
フィールドと、
Clarity PPM
[配置]
フィールドを参照してください。
以下の表は、Microsoft Project と
Clarity PPM
リソース割り当てのフィールド間のマッピングを示しています。
Microsoft Project の用語
Clarity PPM
用語
意味
最大 %
プロジェクト
配置
単位数は、プロジェクトに割り当てられているリソースの数量を表します。 たとえば、リソースが 1 日 8 時間利用可能であるとします。 プロジェクトへのリソース配置が 100 パーセントであるとします。 この場合、[最大 %]は 100 になります。 リソースは、その特定のプロジェクトに対して 1 日を費やすことになります。 [最大単位数]の値が 25 パーセントの場合は、リソースがそのプロジェクトで 8 時間のうち 2 時間を費やすことを意味します。
単位数
タスク割り当て
このフィールドは、最大単位数のサブセットです。 単位数は、タスクに割り当てられているリソースの数量を表します。 値が 100% の場合は、リソースがその割り当てのすべての最大単位数を使用していることを示します。 値が 50% の場合は、プロジェクトのリソース配置の半分がそのタスクに適用されていることを示します。
プロジェクト チームにはリソースを
スタッフ配置
します。タスクにはリソースを
割り当て
ます。
Microsoft Project チームへのリソースの割り当て
Clarity PPM
または Microsoft Project のいずれかでプロジェクトをスタッフ配置できます。 ただし、
Clarity PPM
は使いやすく、豊富なフィルタリング機能を備えているため、
Clarity PPM
の[チーム]タブを使用することをお勧めします
Clarity PPM
では、リソースをスタッフ配置するときに、柔軟性およびフィルタ検索機能が提供されします。
以下の手順に従います。
  1. Clarity PPM
    でプロジェクトまたは投資を開きます。
  2. [チーム]タブを選択します。
  3. リソースを検索するには、
    [追加]
    ボタンをクリックします。
以下の手順は、Microsoft Project のリソースをスタッフ配置する場合に適用されます。
  1. Clarity PPM
    の統合メニュー バーをクリックします。
  2. [リソースの参照]
    ボタンを選択します。
    ロール別にソートされた
    Clarity PPM
    リソース リストが表示されます。
    [利用可能なリソース/ロール]列には、予約権限があるリソースおよびロールのみが表示されます。
  3. リソースをロール別に選択します。
    • ハード予約またはソフト予約するアクセス権がある任意の
      Clarity PPM
      リソースまたはロールを、Microsoft Project で開いたプロジェクトに追加できます。
    • Schedule Connect を使用してリソースを追加する場合、タスクへのリソースの配置は手動で行います。
    • プロジェクトにリソースを追加する際、リソース情報は
      Clarity PPM
      からダウンロードされます。
    • リソースは
      Clarity PPM
      で配置されているかのように、プロジェクトに 100 パーセント配置されます。
  4. プロジェクトにおけるリソースの利用可能時間を変更し、配置を別の値へ暗黙的に変更することができます。
  5. Microsoft Project 内のプロジェクトへリソースを追加するには、リソースを作成し、[頭文字]フィールドに ID を入力します。
    • リソース ID は
      Clarity PPM
      内のリソース ID と一致する必要があります。
    • その他のリソース属性は、
      Clarity PPM
      でプロジェクトを保存、および再度開いたときに、
      Clarity PPM
      の情報と一致するよう設定されます。
  6. プロジェクトを
    Clarity PPM
    に保存するには、リソースが製品に存在している必要があります。
Microsoft Project タスクへのリソースの割り当て
Clarity PPM
または Microsoft Project (MSP)でタスクにリソースを割り当てることができます。
Clarity PPM
では、[ガント]ビュー内のワーク ブレークダウン ストラクチャ(WBS)のタスクにリソースを割り当てることができます。 作成するリソース割り当ては、既定のリソース配分方法となります。
Clarity PPM
管理者は[既定の配分方法]フィールドを使用して、このオプションを定義できます。これは既定のプロジェクト管理設定です。
リソースを完全に編集済みの計画に割り当てる場合、ユーザは作業量を分散することができます。 リソースの平準化は、作業負荷を分散させるための Microsoft Project のソリューションです。 タスク期間または作業の配分を変えることなく、タスク スケジュールを移動します。 リソースの平準化を使用しないように選択し、モデルを変更することによって手動で作業を再割り当てできます。 たとえば、割り当ての延期期間の操作や作業時間の配分型の割り当てを行うことができます。 詳細については、Microsoft オンライン ヘルプを参照してください。
Microsoft Project で
Clarity PPM
プロジェクトを開くと、設定によって結果のアクションが決定されます。
Clarity PPM
で配分方法を[Contoured (最適均等)]に設定すると、Microsoft Project では作業時間の配分型は[均等型]に設定されます。
  • 割り当ては以下のタスクを完了することで作成されます。
    • Clarity PPM
      ビジネス ルールに従って、リソースを含むタスク リソース列を定義する。
    • [リソースの割り当て]ボタンを保存または使用する。
  • プロジェクトを Microsoft Project で初めて開きます。
割り当てがすでに存在している場合(以前、Microsoft Project で開き、
Clarity PPM
に保存)、Microsoft Project での作業時間の配分型は変わりません。
割り当てが分割タスク(実際の作業終了と残存作業の開始の間にギャップがある)で、配分方法が[Contoured (最適均等)]の場合、Microsoft Project の[オプション]ダイアログ ボックスにある以下のフィールドの設定によって、Microsoft Project での作業時間の配分型の設定方法が決まります。
    • [計算]メニューの[タスクの実績情報更新時に、リソースの実績を自動更新する]チェック ボックス。
    • [スケジュール]タブの[進行中タスクを分割可能にする]
      チェック ボックス。
以下の表は、作業時間の配分型の設定方法を示しています。
タスクの実績情報更新時に、リソースの実績を自動更新する
進行中タスクを分割可能にする
作業時間の配分型の設定
オン
未選択
Contoured (適合)
オン
オン
Flat (均等型)
未選択
未選択
Flat (均等型)
未選択
オン
Flat (均等型)
Clarity PPM
のプロジェクトの[トラック モード]フィールドが[Clarity]または[その他]に設定されている場合、[タスクの実績情報更新時に、リソースの実績を自動更新する]チェック ボックスがオフになります。 このアクションは、Microsoft Project 内のユーザ設定にかかわらず発生します。
例: 前倒し割り当て
Clarity PPM
で 5 日間 40 時間の前倒し割り当てを作成するとします。 その場合、
Clarity PPM
はその作業を、その 5 日間にわたるフルタイムとしてスケジュールします。 Microsoft Project では、その 40 時間を 8.33 日としてスケジュールします。
例: 一様に割り当てられるリソース
Clarity PPM
で 5 日間のタスクにリソースを一様に割り当て、次にタスクの期間を 10 日間に変更するとします。 その場合、総作業量を保ったまま、作業の割合は半分の時間に減少します。 Microsoft Project はこの変更をフルタイムとして再スケジュールし、タスクを再び 5 日間に短縮します。
マスタ プロジェクトのタスクの削除
マスタ プロジェクト タスクを削除すると、統合により、Clarity への保存時にリソース プール(マスタ プロジェクトのスタッフ リスト)から未割り当てのスタッフ メンバが削除されます。 このインターフェースでは、MSP リソース プール内のリソースがどのプロジェクトに属しているかを割り当てなしで判断することはできません。これらはすべて 1 つのリソース プールにまとめられています。
以下の例では、この動作について説明します。
  1. Microsoft Project
    のスケジューラ設定を使用して、マスタ プロジェクトを作成します。
  2. [チーム]
    タブで最後に 2 つのリソースを追加し、2 つのタスクを作成します。
  3. (オプション)リソースをタスクに割り当てることができます。ただし、
    [チーム]
    タブのプロジェクトには、すでに 2 つのリソースが追加されています。
  4. [階層]
    タブに移動し、子プロジェクトを追加します。
  5. [タスク]
    タブに戻り、MSP [読み取り/書き込み]でマスタ プロジェクトを開きます。
  6. マスタ プロジェクトのすべてのタスクを選択し、削除します。
  7. マスタ プロジェクトを Clarity に再度保存します。
  8. [チーム]
    タブを開き、
    [すべて表示]
    をクリックします。
    MSP でタスクを削除すると、アプリケーションではマスタ プロジェクトの
    [チーム]
    タブ上のリソースが削除されました。