プロジェクトの ETC の定義

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予想残作業時間(ETC)は、リソースが割り当てを完了するまでの見積もり時間です。この値はプロジェクトの計画および収入認識の両方にとって重要です。短期間では、プロジェクト マネージャがより効率的に作業時間を配置するのに役立ちます。長期間では、プロジェクト マネージャが予想値と実績値を比較でき、より正確な予測および計画を作成するのに役立ちます。見積もりのプロパティには、現在の ETC および新しい ETC の値が表示されます。
労働リソースと非労働リソースの両方に ETC を割り当てることができます。労働リソースには、常に必須情報として、定義済みの利用可能時間の値があります。ETC を割り当てるために、非労働リソースに必要な利用可能時間の値はありません。
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プロジェクトの ETC の定義
以下の手順に従います。
  1. プロジェクトを開きます。
  2. タスクへのリソースの割り当て。
  3. 予想の生成。
  4. 予想値の定義:
  5. 個別のリソースによる配置の定義。
ETC 計算
タスクの ETC 値は、関連するリソースとの会話を通じて取得します。関連する工数の理解に基づいて、リソースはタスク完了の時間を指定できます。ETC 値を入力するには、タスクにリソースを初めて割り当てる場合、本アプリケーションでは担当者について以下のことが想定されます。
  • 担当者は特定のタスクのプロジェクトにすべての配置を費やします。
  • 担当者は、タスクの期間、プロジェクトにすべての配置を費やします(一度に作業するのは 1 つのタスクのみ)。
既定の ETC を計算するために、本アプリケーションでは以下のリソース要因が考慮されます。
  • カレンダ
  • 日次利用可能時間
  • プロジェクトの配置
その後、本アプリケーションでは以下の計算式を使用して、既定のタスクの ETC フィールドを自動的に入力します。
ETC = 割り当て済みの作業日数 × 配置(日次の利用可能時間)
  • 割り当て済みの作業日数
    : リソースがタスクの作業に割り当てられている作業日の数。
  • 配置
    : そのプロジェクトの作業でリソースを利用できる日次の時間数。
リソース プロファイルに別の数値を指定しない限り、本アプリケーションでは 1 日に 8 時間の作業時間が利用可能であると仮定されています。本アプリケーションでは、プロジェクトの配置ごとにこの利用可能時間を調整し、既定の計算に使用される時間数を確定します。
既定の計算は、予想時間の入力を簡略化しただけであり、割り当てられたリソースとの会話を通じて有効な予想時間を取得する方法に代わるものではありません。最初は既定の ETC を使用し、その後必要に応じて、会話を通じて取得した有効な ETC と一致するように調整することをお勧めします。ETC 全体または時間別の ETC のいずれかを編集できます。
タスク時間のクリップ
すべての新しいタスクの開始時刻と終了時刻は、午前 8 時から午後 5 時に固定されています。ただし、標準のカレンダ作業シフトでは、タスクの開始時刻と終了時刻の割り当て後に、内向きにクリップされることがありますが、外向きにクリップされることはありません。たとえば、午前 7 時から午後 4 時まで存続するシフトがあるとします。最初にタスクを作成すると、午前 8 時から午後 5 時までに設定されます。その後、タスクを割り当てると、タスクの終了時刻は午後 4 時にクリップされます(内向きクリップ)。タスクの開始時刻は、午前 7 時にリセット(外向きクリップ)されません。タスク時間の内向きクリップにより、ETC が予想とは異なるものになる可能性があります。
既定の ETC の例
  • Aaron Connors および Patty Chen は各々 8 時間の日次利用可能時間があります。プロジェクトに Aaron を 100 パーセントを配置し、タスクに 5 日間割り当てます。同じプロジェクトに Patty を 50 パーセントを配置します。また、Patty を同じタスクに 5 日間割り当てます。本アプリケーションでは、このタスクの Aaron の既定の ETC を 40 時間(1 日 8 時間 * 5 日間 * 100 パーセントの配置)として計算します。さらに、Patty の既定の ETC を 20 時間(1 日 8 時間 * 5 日間 * 50 パーセントの配置)として計算します。
  • タスクを 2014/6/30 から 2014/7/30 の間にスケジュールします。このタスクには、22 日の作業日が含まれ、100 パーセントのプロジェクト配置のリソースが 1 つあります。このリソースは、全 22 日間に対して毎日 8 時間のタスクが割り当てられています。本アプリケーションでは、タスクの既定の ETC を 176 時間(22 日間 * 毎日 8 時間 * 100 パーセントの配置)として計算しています。各々 1 日 8 時間の利用可能時間があるリソースを 2 人余分に割り当てるとします。1 人は使用可能時間の 100 パーセント使用でき、もう 1 人は 50 パーセントとします。タスクの ETC の合計は、440 時間(元の 176 + 新しいリソース分の 176 + 2 番目の 50 パーセントのリソース分の 88)になります。
ETC の変更(投資)
プロジェクト レベルの ETC は以下の方法で変更できます。
  • プロジェクト タスク全体への新規見積もりの適用。
  • ETC の適用。
  • 予想ルールの適用。
ETC を表示および編集するには、前もってスタッフをタスクに割り当てる必要があります。
全タスクへの新規 ETC の適用
プロジェクト レベルで ETC を編集および適用することにより、すべてのタスクにわたって ETC を適用できます。プロジェクト レベルで ETC を適用すると、タスク期間、リソース利用可能時間、リソース配置に応じてすべてのプロジェクト タスクに ETC 値が分配されます。現在の ETC は新しい値を前提とします。
以下の手順に従います。
  1. プロジェクトを開きます。
  2. [プロパティ]メニューを開き、[見積もり]をクリックします。
    [見積もりプロパティ]ページが表示されます。
  3. 以下のフィールドに入力します。
    • 新規 ETC
      プロジェクト内のすべてのタスクに適用する新しい見積もりを定義します。
  4. [適用]をクリックします。
    新規 ETC が適用されます。
トップダウンの見積もりの適用
以下の手順を使用して、プロジェクト内のすべてのタスクの合計 ETC を表示および編集し、ETC を適用します。見積もりページには、フェーズまたはタスク グループによるプロジェクト ETC の内訳が表示されます。リストを展開して、フェーズまたはグループ内の各タスクの ETC を表示できます。プロジェクトまたはタスクが実行されるとすぐに、ETC はプロジェクトを完了するまでの予想残存時間数を反映します。トップ ダウンの見積もりを適用するには、各タスクに対して分配されたトップ ダウン見積もりのパーセンテージを入力します。
以下の手順に従います。
  1. プロジェクトを開きます。
  2. [プロパティ]メニューを開き、[見積もり]をクリックします。
    [見積もりプロパティ]ページが表示されます。
  3. 以下のフィールドに入力します。
    • モード
      見積もりのモードを指定します。
      値:
      • トップ ダウンの見積もり。タスクに対する見積もりのパーセントを指定する場合は、このモードを使用します。
      • 見積もりルール。タスクに見積もりを適用する場合は、この見積もりルールのモードを使用します。
      既定値:
      トップ ダウンの見積もり
    • 現在の ETC
      プロジェクトの現在の ETC を表示します。このフィールドの値は、[見積もりプロパティ]ページの[現在の ETC]から取得されます。
      必須:
      いいえ
    • 新規 ETC
      プロジェクト内のすべてのタスクに適用する新しい見積もりを定義します。
  4. [プレビュー]をクリックします。
    タスクのリストが表示されます。
  5. 以下のフィールドを参照します。
    • タスク
      タスクの名前を定義します。プラス記号または各要約タスク名をクリックすると、要約タスクの下にサブタスクが表示されます。
    • ID
      タスクの一意の識別子が表示されます。
    • 現在の ETC
      タスクに対する予想残作業時間(ETC)の合計が表示されます。このフィールドの値は、[タスク見積もりのプロパティ]ページの[ETC]フィールドから取得されます。
    • トップ ダウン %
      タスクに配分されたプロジェクトからトップ ダウン見積もりの割合を表示します。
    • 新規 ETC
      タスクに適用する新しい見積もりが表示されます。
  6. [適用]をクリックします。
    設定されたタスクに ETC が配布され、トップダウンの配布を受け取ります。