既定のプロジェクト設定の定義

ccppmop1591
管理者または認可済みプロジェクト マネージャは、すべてのプロジェクトのデフォルト設定を指定できます。OWB または MSP デスクトップ スケジューラでプロジェクトを開く際に、ミックス予約を許可し、配分方法を設定し、現在のベースラインのみがエクスポートされるように指定できます。その他の設定には、基準カレンダ、グループ投資リスクへのリスク カテゴリの追加、リスクしきい値、無効なプロジェクト関連トランザクション、およびアーンド バリュー レポート期間などがあります。
クラシック PPM
のこれらの設定のほとんどは
Clarity
にも適用されますが、適用されないものもあります。たとえば、
ミックス
予約ステータスの概念は、クラシックにのみ適用されます。
Clarity
では、スタッフ割り当ては
ハード
または
ソフト
のいずれかです。
システム レベルでの既定のプロジェクト管理設定の設定
管理者はデフォルトのシステムレベル プロジェクト管理オプションを設定できます。たとえば、
クラシック PPM
からデスクトップ スケジューラ(Open Workbench または Microsoft Project)内のプロジェクトを開く場合、現在のベースラインのみをエクスポートするように指定できます。
以下の手順に従います。
  1. [管理]
    -
    [プロジェクト管理]
    -
    [設定]
    をクリックします。
  2. [概要]
    セクションで、以下のシステム レベル オプションを指定します。
    • 既定の配分方法
      : システム レベルの既定のリソース配分方法を指定します。設定ページで設定するこの配分方法は、プロジェクト マネージャがリソースを割り当てるとき、またはスタッフ割り当てプロパティを変更するときに既定値として使用されます。オートスケジュールは、リソース配分方法を使用して、設定された日付範囲にわたってリソースに配分する ETC を決定します。システム レベルおよびタスク割り当てレベルで、既定のリソース配分方法を設定できます。ETC は、タスク割り当てレベルで定義されたリソース配分方法に基づいて配分され、次にシステム レベルの配分方法に基づいて配分されます。以下の配分方法のいずれかを選択できます。
      • 戻る:
        工数は、オートスケジュール後、未使用のリソース利用可能時間に基づいて、できるだけタスクの終了近くに配分されます。この配分方法では、実績値が非調整のタイムシートにポストされる場合のみ ETC が減少します。残りの ETC は、配分方法のタイプに基づいて、タイムシートの期間後に展開されます。
      • 指定時間均等:
        工数は、リソースの利用可能時間合計に基づいて、できるだけ均等に配分されます。この配分方法では、実績値が非調整のタイムシートにポストされる場合のみ ETC が減少します。残りの ETC は、配分方法のタイプに基づいて、タイムシートの期間後に展開されます。
      • 固定:
        工数配分はユーザ定義です。オートスケジュールは工数配分に影響しません。固定の配分方法では、リソースが実績値をタスクにポストした場合は、ETC がタイムシート期間(つまり、現在までの実績値)を通じて減少します。残りの ETC は、スケジュールで作業が割り当てられた日に固定されたままになります。残りの ETC は、タスクの残りの期間に再割り当てされません。
      • 最適均等:
        工数は、オートスケジュール後、未使用のリソース利用可能時間に基づいて、タスクの期間全体でできるだけ均等に配分されます。この配分方法では、実績値が非調整のタイムシートにポストされる場合のみ ETC が減少します。残りの ETC は、配分方法のタイプに基づいて、タイムシートの期間後に展開されます。Microsoft Project を使用している場合、Microsoft Project からプロジェクトを最初に開くと、新しい割り当てに対する作業時間の配分型はフラットに設定されます。すでに Microsoft Project で割り当てを開いて
        Clarity
        に保存している場合、Microsoft Project の作業時間の配分型は変更されません。
      • 前倒し(既定):
        工数は、オートスケジュール後、未使用のリソース利用可能時間に基づいて、できるだけタスクの開始近くに配分されます。この配分方法では、実績値が非調整のタイムシートにポストされる場合のみ ETC が減少します。残りの ETC は、配分方法のタイプに基づいて、タイムシートの期間後に展開されます。
    • ガイドライン URL
      概要プロパティのプロジェクト タスクの[ガイドライン]リンクに入力する URL を指定します。
    • 会計四半期の最初の月
      会計年度の第 1 四半期の開始月を指定します。この値は、Microsoft Project でプロジェクトをスケジュールするために使用されます。
    • 週の開始曜日
      リソース カレンダおよびスケジューラ インターフェースで、1 週間が始まる曜日を指定します。
    • 工数の既定の表示単位
      [工数測定ユニット]表示オプションのシステム既定値の時間または日を指定します。この表示オプションは、[リスト列]オプションの[チーム選択リスト]や[タスク割り当てリスト]などのリスト ビューに対して表示されます。この設定は、プロジェクト チーム、リソース割り当て、またはタスク割り当て用の実績値または ETC 単位を表示するために使用されます。このフィールドの値を変更することによって特定のリスト ビューの設定を変更できます。これにより、[システム既定値]オプションの値が変更されます。
      注:
      この設定は、
      Clarity
      のプロジェクト ステータス レポートの[工数メトリック]情報グループの値を表示するためにも使用されます。
    • 投資固有の請求コードを有効化
      請求コードをプロジェクトに関連付けて、設計、開発、ドキュメントなどの作業の内訳を表すことができます。請求コードは、給与支払いのためにタイムシートで使用されます。
    • リスク/問題/変更依頼の削除時に通知
      関連付けられているリスク、問題、または変更依頼の削除に関する通知をプロジェクト マネージャに送信するかどうかを指定します。
    • スケジューラでプロジェクトを開くときに現在のベースラインのみをエクスポート
      クラシック PPM
      をデスクトップ スケジューラ(Open Workbench または Microsoft Project)と併用している場合、デスクトップ スケジューラ内で現在のベースラインのみをエクスポートするように指定します。このオプションは、複数のベースラインが存在するときに適用されます。
    • Clarity
      割り当て[最大 % 負荷]を使用した MSP 割り当て単位マッピング
      MSP で「割り当て単位」の値を設定するためにタスク割り当てで[最大 % 負荷]値を使用するかどうかを指定します。
      Clarity
      から MSP にプロジェクト割り当てをエクスポートする場合は、以下のいずれかのマッピングを使用して「割り当て単位」の値を設定できます。
      • プロジェクトへのリソースの配置
      • PPM でのタスク割り当ての[最大 % 負荷]値
      このオプションをオンにした場合、MSP で「割り当て単位」の値を設定するためにタスク割り当てで[最大 % 負荷]値が使用されます。このオプションをオフにした場合、リソース割り当てが使用されます。タスク割り当てでは既定によって[最大 % 負荷]フィールドは使用できません。フィールドを追加するには割り当てを設定する必要があります。
    • Agile 統合オーナー
      Agile Central との統合のオーナーとして
      Clarity
      ユーザを指定します。統合オーナーには、Agile Central から PPM に情報を抽出するバックグラウンド同期ジョブのスケジュールと実行に必要なアクセス権が割り当てられます。
    • タイムシートとトランザクション データが含まれる投資の[削除用にマーク]を許可
      管理者は、実績値を含む投資を完全に削除する機能を制御できます。
      • オプションをオンにした場合、対象のユーザは、タイムシートまたは会計トランザクション データのいずれかまたは両方を含む非アクティブな投資を削除対象としてマークできます。対象のユーザは、マークされた投資を削除する[投資の削除]ジョブを実行できます。投資に対して[フラグの消去]が設定されます。
      • オプションをオフにした場合、対象のユーザは、タイムシートまたは会計トランザクション データのいずれかまたは両方を含む非アクティブな投資を削除対象としてマークできません。投資に対して[フラグの消去]は設定されません。
  3. [スタッフ割り当て]
    セクションで、以下のシステム レベル オプションを指定して保存します。
    • 配置を % の単位に切り上げる
      リソースまたはチームをプロジェクト用に予約するときに配置を切り上げる数量を指定します。この設定は、プロジェクト チーム ページの[見積りからの配置]アクションと共に使用されます。配置率を決定するために、見積りの合計が 1 日のリソースの利用可能時間で除算されます。次に、配置率がこのフィールドの値に基づいて切り上げられます。この設定で見積もりに非常に近い残存配置が生成されるようにするには、この設定を 0 または 1 に設定します。この場合、切り上げは行われません。詳細については、support.ca.com の
      KB000051149
      を参照してください。
    • 工数入力のためにタスクの作成を許可
      タスクを持たないプロジェクトへリソースを追加する際は、工数タスクを作成するように指定します。
    • ロールの置換時にタスクを再割り当て
      プロジェクト マネージャが別のスタッフ メンバにロールを置き換えるとき、タスクの再割り当てを許可するかどうかを指定します。
      • オプションがオフの場合、以下の動作が適用されます。
        • 新しいスタッフ メンバは、ソース ロールからの既定の配置 % の値を使用して、プロジェクトに割り当てられ、どのタスクにも割り当てられません。
        • 既存のロールは、プロジェクトおよびプロジェクトのすべてのタスクに残ります。
        • 既定の配置 % が既存のロールに対してゼロにリセットされます。
        • 既存のロールに対するタスクの割り当ては変更されません。既存のロールが工数タスクに割り当てられる場合、ロールはタスクに割り当てられたままで、ETC 値はゼロにリセットされます。
      • オプションをオンにすると、既存のロールが削除され、新しいスタッフ メンバが配置され、タスクの割り当てが行われます。
      注:
      この設定は、
      Clarity
      のプロジェクトの[スタッフ]タブでロールを別のスタッフ メンバで置き換える場合に使用されます。
    • 投資のロック時に配置の編集を許可
      プロジェクトがロックされているときにリソースによる配置の編集を許可するかどうかを指定します。オンにした場合、プロジェクト マネージャでは以下のことができます。
      • プロジェクトがデスクトップ スケジューラにチェック アウトされた場合、既存のチーム スタッフ メンバ配置を編集する。
      • 新しいチーム スタッフ メンバをプロジェクトに追加する。
      • [ロールの置換時にタスクを再割り当て]
        オプションがオンの場合、ロールを置き換える。
    • スタッフ メンバの時間入力を自動的にオープンする
      プロジェクト タスクの時間を入力するために、プロジェクト チームのスタッフ メンバを開くかどうかを指定します。この設定は、チーム スタッフ メンバのプロジェクト チーム ページと、チーム オブジェクトのオープン属性で使用されます。
      値:
      • 行わない
        : スタッフ メンバの時間入力は自動的にオープンされず、プロジェクト タスクの時間を入力できません。例: スタッフ メンバの既存のプロパティを編集した場合、スタッフ メンバに対する[時間入力がオープン]の値は変更されません。新しいスタッフ メンバを追加する場合、チーム オブジェクトのオープン属性の既定値が使用されます。
      • ハード予約時
        : スタッフ メンバがハード予約されたときに時間入力を自動的にオープンします。「ハード予約」は、何らかの数値がハード予約された場合を示し、予約ステータスが
        ハード
        に変更された場合を示すものではありません。
      • 要求ステータスの承認時
        : スタッフ メンバの要求ステータスが「
        承認済み
        」に変更されたときに時間入力を自動的にオープンします。
チーム メンバがプロジェクトに配置されるときに、このフィールドのデフォルト値が使用されます。チーム オブジェクトの[時間入力オープン]属性が選択されている(オンの)場合、システム設定は使用されません。チーム オブジェクトの[時間入力オープン]属性が選択されていない(オフの)場合、チーム メンバの[時間入力オープン]属性は、システム設定に基づいて更新されます。
  • タスクをオーガナイザに表示
    プロジェクト タスクがオーガナイザに表示される条件を定義します。
    値:
    • 割り当て時
      : プロジェクト タスクは、リソースがタスクに割り当てられるときにオーガナイザに表示されます。
    • ハード予約時
      : プロジェクト タスクは、リソースがタスクにハード予約されるときにオーガナイザに表示されます。
    • 要求ステータスの承認時
      : プロジェクト タスクは、リソースが承認されるときにオーガナイザに表示されます。
  • スタッフ メンバを投資参加者として自動追加
    リソースを投資の参加者として割り当てる方法を指定します。プロジェクト設定を有効化する([行わない]が設定
    されていない
    )と、「
    プロジェクト - 参加者(自動)
    」権限がリソースに自動的に付与されます。
    値:
    • 行わない
      : 投資の参加者として自動的にリソースを割り当てることはできません。この場合、プロジェクト アクセスをリソースに提供するには、「
      プロジェクト - 表示
      」または「
      プロジェクト表示 - 管理
      」アクセス権のいずれかを割り当てます。
    • 投資への追加時
      : リソースの投資への追加時に、参加者として自動的に投資に割り当てることができます。このオプションが選択されており、通知が有効な場合、プロジェクト参加者はプロジェクトのチーム スタッフ ページに追加されると、プロジェクト通知を受信します。
    • ハード予約時
      : 投資へのハード予約時に、リソースを参加者として自動的に投資に割り当てられることができます。「ハード予約」は、何らかの数値がハード予約された場合を示し、予約ステータスが
      ハード
      に変更された場合を示すものではありません。
  • 参加者を追加するには、リソース - ハード予約権限が必要です
    プロジェクト マネージャにハード予約アクセス権限に基づく参加者リストのフィルタを許可します。設定がオンの場合は、プロジェクト チーム参加者ページでハード予約権限を持つリソースのみが表示されます。これらのリソースは、プロジェクトに参加者としてのみ追加できます。また、このオプションがオンであるとき、[リソース ID 別に追加]フィールドが表示されません。
  • 参加者追加時にシステム グループ オプションを非表示
    [プロジェクト チーム参加者] ページに追加するオプションとしてシステム グループの表示または非表示をユーザに許可します。オプションをオンにすると、ユーザはプロジェクトに参加者としてシステム グループを追加できません。
  • リソース要求の承認の個別指定を許可
    プロジェクト マネージャが個別のプロジェクトのリソース要求の承認を必要とすることができます。
    プロジェクト マネージャおよびリソース マネージャはリソース要求を予約するために「
    プロジェクト - 編集
    」アクセス権を必要とします。
  • ミックス予約を許可
    リソースの計画配置または
    ソフト
    配置および
    ハード
    配置の編集をプロジェクト マネージャに許可します。結果として生じた不一致は、
    ミックス
    予約と呼ばれ、多くの場合、追加プロジェクト計画を行うためにリソース割り当てを拡張します。プロジェクトに
    ミックス
    予約が存在する場合、フィールドは読み取り専用です。
    Clarity
    でミックス予約を許可すると、「プロジェクト - マネージャ(自動)」アクセス権を持つユーザは、チームの詳細ページでリソースの配置データを変更できます。ミックス予約を禁止するように設定を更新した場合、「プロジェクト - マネージャ(自動)」アクセス権を持つユーザは、リソース配置データを変更できなくなります。この動作が可能になるのは、
    Clarity
    の[ミックス予約を許可]オプションによって、チーム レコードの計画配置とハード配置に異なる値を設定できるためです。プロジェクト マネージャは、プロジェクトの要件に基づいて計画配置を調整できますが、必要な予約権限がないとハード配置フィールドを更新できません。リソース マネージャまたは関連する権限を持つユーザは、プロジェクト マネージャとの交渉後にハード配置フィールドを更新できます。
    Clarity
    の[ハード配置を受諾]および[計画配置を確定]アクションにより、リソース マネージャは計画配置とハード配置の曲線を同期できます。
  • テンプレートの使用時にリソースをロールに変換(既定)
    プロジェクト マネージャがプロジェクト テンプレートからプロジェクトを作成するときに、すべてのリソースをプロジェクト ロールに変換します。プロジェクト マネージャは、プロジェクト テンプレートからプロジェクトを作成するときにこの既定の設定を上書きできます。
  • [リソース要求予約」
    配置率または利用可能な作業単位を使用して、リソース要求を予約するオプションを定義します。
    クラシック PPM
    は、予約された量に基づき、要求された量を減少させます。選択された予約オプションに応じて、リソース要求が完全に満たされるかどうかを決定するために、
    クラシック PPM
    では配置率または時間変動値(作業単位)を使用します。
    値:
    • 配置率を使用
    • 利用可能な作業単位の使用
    • [配置率]を使用する場合、100 パーセントで予約されたリソースは 100 パーセントで予約された別のリソースを完全に置換します。彼らの 1 週間当たりの作業時間数が異なっていたとしても、リソース要求は完全に満たされます。たとえば、ロールの利用可能時間が 7 時間(100% 配置)で、作業時間が 3.5 時間のみ(完全配置の 50%)のリソースを選択した場合、リソース要求は完全に満たされたと見なされ、残存配置は 0% で示されます。
    • 利用可能な作業単位を使用する場合、新しいリソースの 1 週間当たりの作業時間数が、置換されるリソースよりも少なければ、リソース要求は完全には満たされません。たとえば、ロールの利用可能時間が 7 時間(100% 配置)で、作業時間が 3.5 時間のみ(完全配置の 50%)のリソースを選択した場合、残存配置は 50% として示されます。
既定のアーンド バリュー計算方式の設定
アーンド バリューの計算方式とは、さまざまなアーンド バリュー(EV)メトリックを計算する方法です。一部の方法はシステムで自動的に計算されます。自動計算されない方式の場合、プロジェクトの完了作業予算コスト(BCWP)を手動で入力する必要があります。プロジェクトおよびそのすべてのタスクについて、自動計算されない EV 計算方法を使用する場合は、プロジェクトの BCWP 値を定義します。値を定義するには、プロジェクトをベースライン化するか、またはアーンド バリュー合計を更新します。特定のタスクについて BCWP をオーバーライドすることも可能です。
プロジェクトおよびプロジェクト タスクのアーンド バリューを計算する既定の方式を定義できます。プロジェクトおよびタスクの既定のアーンド バリュー計算方式は、
完了率
です。ユーザの組織で、プロジェクト パフォーマンスの測定に別のアーンド バリュー管理方法を使用している場合、それを既定として設定できます。[EV 計算方法]属性を設定するために Studio 内の Project と Task のオブジェクトを編集します。英語版ドキュメントの「
Reference
」セクションを参照してください。
Image showing the default EV Calculation Method in Studio for the PROJECT object.
プロジェクトに設定したアーンド バリューの計算方式にかかわらず、[BCWP のオーバーライド]フィールドに入力した値は、自動計算された BCWP 値を上書きします。この値は、パラメータとして BCWP を必要とするすべての EV 計算に使用されます。以下の EV 計算方法が使用可能です。
  • 完了率(PC):
    タスクまたは WBS で完了した作業の金額の割合として表される見積もりを定義します。完了作業予算コスト(BCWP)が以下の公式を使用してシステム計算される EV の計算方式。
BCWP = Budget at Completion (BAC) * % complete
  • 0/100:
    BCWP (Budgeted Cost of Work Performed、完了作業予算コスト)が以下の固定法を使用してシステム計算される EV の計算方式を定義します。
If % complete = 100, then BCWP = Budget at Completion (BAC); otherwise, BCWP = zero.
プロジェクト作業が開始され 1 つのレポート期間に完了する場合、プロジェクトまたはタスクの完了率が 100% になるとクレジットのみを取得する場合、この方式を使用します。
  • 50/50:
    BCWP (Budgeted Cost of Work Performed、完了作業予算コスト)が以下の公式を使用してシステム計算される EV の計算方式を定義します。
If % complete > 0 and < 100, then BCWP = Budget at Completion (BAC) / 2 If % complete = 100, then BCWP = BAC If % complete = 0, then BCWP = 0
プロジェクト作業が開始され 2 つのレポート期間内に完了する場合、プロジェクトまたはタスクの開始時に 50% のクレジットが取得され、残りの 50% は完了時に取得される場合、この方式を使用します。
  • 労力のレベル(LOE):
    BCWP (Budgeted Cost of Work Performed、完了作業予算コスト)が以下の公式を使用してシステム計算される EV の計算方式を定義します。
BCWP = Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS)
  • 重みづけマイルストーン:
    BCWP (Budgeted Cost of Work Performed、完了作業予算コスト)がユーザ定義される EV の計算方式を定義します。プロジェクト マネージャは、要約タスクの期間にわたってマイルストーンに重み付けを割り当てます。要約タスクの各マイルストーンに到達すると、特定の作業率が 100% になるまで完了します。会社がプロジェクト業績の評価にアーンド バリュー管理方法を使用し、この方式を使用するプロジェクトおよびタスクがある場合、この方式を使用します。この方法を使用する場合、BCWP をタスクレベルで入力します。[タスクのプロパティ]ページの[アーンド バリュー]セクションで[BCWP のオーバーライド]フィールドを使用します。
  • マイルストーン完了率(PC):
    BCWP (Budgeted Cost of Work Performed、完了作業予算コスト)がシステム計算されずユーザ定義される EV の計算方式を定義します。各期間の重み付けに、パーセンテージの代わりに金額が選択されます。マイルストーン値の割り当て率として、EV クレジットが取得されます。会社がプロジェクト業績の評価にアーンド バリュー管理方法を使用し、この方式を使用するプロジェクトおよびタスクがある場合、この方式を使用します。この方法を使用する場合、BCWP をタスクレベルで入力します。[タスクのプロパティ]ページの[アーンド バリュー]セクションで[BCWP のオーバーライド]フィールドを使用します。
  • 配分作業(AE):
    BCWP (Budgeted Cost of Work Performed、完了作業予算コスト)がシステム計算されずユーザ定義される EV の計算方式を定義します。タスクの労力は、他のタスクの労力に関連付けられます。基本タスクが作業を完了すると、割り当てられたタスクが完了した作業を取得します。タスクは他のタスクに関連付けられた労力を使用して、そのパフォーマンスを進めます。他の個々の作業に関連付けられている個々の作業に対して、この方式を使用します。会社がプロジェクト業績の評価にアーンド バリュー管理方法を使用し、この方式を使用するプロジェクトおよびタスクがある場合、この方式を使用します。この方法を使用する場合、BCWP をタスクレベルで入力します。[タスクのプロパティ]ページの[アーンド バリュー]セクションで[BCWP のオーバーライド]フィールドを使用します。
クラシック PPM
と Microsoft Project を併用しており、
完了率
以外のアーンド バリューの計算方式を指定する場合、アーンド バリュー メトリックの計算、表示、およびレポートに
クラシック PPM
を使用します。詳細については、「
Clarity
Studio Development
」を参照してください。
基準カレンダの設定
既定の標準的な基準カレンダは FTE およびその他の計算を確定します。プロジェクト マネージャまたはリソース マネージャは、基準カレンダが正しい稼働日、シフト、および非稼働日を表示していることを確認します。基準カレンダは、特定のリソース カレンダおよびロール カレンダを含む、その他のカレンダのテンプレートとして使用されます。リソースまたはロールをプロジェクト チームに割り当てる場合、リソースまたはロール用に選択された基準カレンダによって FTE が決まります。
以下の手順に従います。
  1. [管理]
    -
    [プロジェクト管理]
    -
    [基準カレンダ]
    をクリックします。
  2. カレンダをクリックするか、
    [新規]
    をクリックします。
  3. 既存のカレンダを変更するか、または新しいカレンダの情報を入力します。
  4. カレンダを保存します。
リソース カレンダの変更
事前定義済みのチームであるリソースを選択すると、[カレンダ]タブは使用できません。チーム リソースは、そのサイトのカレンダを使用できます。
以下の手順に従います。
  1. [ホーム]
    -
    [リソース管理]
    -
    [リソース]
    をクリックします。
  2. リソースまたはロールを選択します。
  3. [カレンダ]
    タブをクリックします。
  4. カレンダを変更します。
カレンダの詳細については、「
リソース管理
」を参照してください。
リスク カテゴリの追加
プロジェクト マネージャは、リスク カテゴリを追加することによって、特定のタイプで投資リスクをグループ化できます。リスク カテゴリを追加して、それらのカテゴリをオブジェクト属性([カテゴリ タイプ]ルックアップ属性など)に追加できます。ルックアップ属性は、詳細なプロジェクトおよび全体的リスクを定義する際にリソースが表示できる、事前に定義済みのリスク カテゴリまたは要因を定義します。
管理者は、新しいリスク カテゴリまたは要因を追加します。これらのリスク カテゴリは、メイン リスク ページの[要因]セクションに表示されます。[プロジェクト リスク]フィールドには、ページ上のすべてのリスク カテゴリ/要因の重み付け平均が表示されます。
以下の手順に従います。
  1. プロジェクト オブジェクト
    [プロパティ]
    ビューの数値属性(フィールド)を作成します。
  2. [リスク]
    サブページ ビューの
    [要因]
    セクションに属性を追加します。この新しい数値属性は、重み付け平均式に基づいて計算される数式フィールドです。
  3. ビューを発行します。
    新しいリスク カテゴリがページに表示されます。ユーザはリスク カテゴリに値を入力できるようになります。
リスクしきい値の設定
プロジェクト マネージャとして、リスク スコア マトリックスを使用すると、リスクの影響度および可能性に基づいてリスク度(低、中、高)を決定できます。リスク可能性の値は、リスク影響度の値と対照してマトリックスに記入されます。すべての可能性および影響度の値の交差がリスク スコアです。
リスクしきい値
は、システム レベルの既定のプロジェクト リスク スコアおよび全体リスクのしきい値です。リスクのしきい値は、リスク対応方法を実施せずに許容することができる、リスクの許容レベルを定義します。また、詳細リスクを持つプロジェクトの可能性および影響度の値を設定できます。
ユーザは既存のリスクしきい値を変更できます。これはリスク度を計算するのに役立ちます。しかし、変更はリスク スコア マトリクスへの変更に基づきません。
以下の手順に従います。
  1. [管理]
    -
    [プロジェクト管理]
    -
    [リスクの設定]
    をクリックします。
  2. すべてのプロジェクトのリスクしきい値を設定します。
  3. 指定された影響度および可能性の組み合わせに対するリスク スコアを設定します。
  4. 変更を保存します。
アーンド バリュー レポート期間の設定
アーンド バリュー報告期間は、アーンド バリュー履歴の更新ジョブの頻度と間隔を定義します。このジョブは、パフォーマンスのアーンド バリュー スナップショット履歴を取得し、それらをアーンド バリュー履歴テーブルに保存します。アーンド バリュー方法論を使用してプロジェクトのパフォーマンスを分析する場合、ジョブはアーンド バリュー レポート期間を使用してスナップショットを取得します。ジョブは、その期間へのプロジェクト関連付けに基づいたスナップショットを保存します。プロジェクト マネージャは、プロジェクトを適切な期間に関連付けます。
レポート期間を設定することによって、アーンド バリュー(EV)情報の保存間隔(週次、月次など)を定義します。期間は履歴アーンド バリューを保存および計算します。
アーンド バリュー分析(EVA)のためにプロジェクト マネージャによって使用されるアーンド バリュー レポート期間を設定します。レポート期間を定義するときは、レポートを実行する頻度を定義します。プロジェクト マネージャは、プロジェクトを定義したレポート期間に関連付けます。プロジェクト パフォーマンスの履歴アーンド バリュー スナップショットは、このレポート期間に基づいて実行されます。
頻度を週次に設定した場合の例
レポート期間を毎週繰り返す場合は、頻度に 1 を入力します。1 週おきに繰り返すパターンの場合は、「2」を入力します。1 年に 2 回の場合は、「26」を入力し、1 年に 1 回の場合は、「52」を入力します。
以下の手順に従います。
  1. [管理]
    -
    [アーンド バリュー管理]
    -
    [期間定義]
    をクリックします。
  2. [新規]
    をクリックします。
  3. 期間定義の基本情報を入力します。
    • アクティブ
      このレポート期間がアクティブであるかどうかを示します。レポート期間がアクティブな場合、プロジェクト マネージャはその期間にプロジェクトを関連付けることができます。
    • 期間のタイプ
    • 期間のタイプを定義します。期間タイプを選択したら、選択した期間の繰り返しを定義します。
      • 週単位
        頻度。
        週単位での繰り返し間隔と、期間が始まる曜日を定義します。
        例:
        隔週で繰り返す場合は、「2」と入力し、年 2 回行う場合は、「26」と入力します。
        間隔の値:
        1 ~ 52
        曜日の値:
        日曜日~土曜日
        既定値:
        その週の日曜を開始日とする週単位
      • 毎月
        頻度。
        期間の開始を月間隔で定義します。繰り返しの開始日は、各月の特定の日付または、特定の曜日です。
        日付の値:
        1 ~ 31
        間隔の値:
        第 1、第 2、第 3、第 4、または最終週
        曜日の値:
        日曜日~土曜日
        既定値:
        その月の最初の日を開始日とする月単位
      • 四半期
        第一四半期の開始。
        第 1 四半期が開始する月(1 月~ 12 月)を定義します。
        頻度。
        期間の開始を四半期間隔で定義します。繰り返しの開始日は、各四半期内の月の特定の日付、または、四半期内の特定の曜日です。
        日付の値:
        1 ~ 31
        間隔の値:
        第 1、第 2、第 3、第 4、または最終週
        曜日の値:
        日曜日~土曜日
        既定値:
        1 月 1 日から始まる四半期
      • 年次
        間隔。
        期間が開始する月(1 月~ 12 月)を定義します。
        頻度。
        期間の開始を年間隔で定義します。繰り返しの開始日は、各年の月の特定の日付、または、各年の特定の曜日です。
        日付の値:
        1 ~ 31
        間隔の値:
        第 1、第 2、第 3、第 4、または最終週
        曜日の値:
        日曜日~土曜日
        既定値:
        1 月 1 日から始まる年次
  4. 変更を保存します。
アーンド バリュー期間の生成
アーンド バリュー(EV)期間には、アーンド バリュー レポート期間情報が含まれます。EV 期間は、必要に応じて[アーンド バリュー履歴の更新]ジョブによって作成されます。連続して終了する EV 期間のみを削除できます。EV 期間を削除するには、EV 期間リスト ページを使用します。アーンド バリュー(EV)期間は、[アーンド バリュー履歴の更新]ジョブの実行時に自動的に作成されるか、または以下の手順を使用して手動で作成します。
以下の手順に従います。
  1. [管理]
    -
    [アーンド バリュー管理]
    -
    [期間定義]
    をクリックします。
  2. アーンド バリュー レポート期間の隣にあるカレンダ アイコンをクリックし、新しい EV 期間を生成します。
    EV 期間のリスト ページが表示されます。
  3. [作成]
    をクリックします。
    [EV 期間の生成]ページが表示されます。
  4. 新しい期間の数を入力します。
  5. 変更を保存します。