承認/遮断送信者およびドメインリストの管理
組織の電子メールサービスの設定によっては、個人の承認/遮断送信者リストを管理できない場合があります。この場合、
[承認送信者]
タブと[遮断送信者]
タブは隔離ポータルに表示されません。組織の電子メールサービス設定によっては、たとえば、会社の遮断送信者リストのアドレスから電子メールを受信できるように個人の承認/遮断送信者リストを定義できる場合があります。
- 承認送信者リストは、電子メールを受信するドメイン名または電子メールアドレスのリストです。承認しなくても、そのような送信者は、公開または会社のブロックリストやその他の検出方法によって遮断されることがあります。
- 遮断送信者リストは、電子メールを遮断する送信者のドメイン名または電子メールアドレスのリストです。スパム対策サービススキャナまたはコンプライアンスサービススキャナによって通常は検出されない送信者に対して使用します。
会社の承認/遮断送信者リストが組織で設定されている場合があります。自分のリストを管理できる場合は、電子メールサービスの管理者は会社のリストが個人のリストよりも優先される、またはその逆を指定します。迷惑な電子メールの受信や、必要なメールを受信できないなどの懸念がある場合は、電子メールサービス管理者に問い合わせてください。
承認/遮断送信者リストのエントリは、完全な電子メールアドレスまたはドメインのいずれかで指定できます(たとえば、[email protected] や domain.com など)。
ユーザー個人の承認/遮断送信者リストの最大エントリ数はそれぞれ 3,000 件です。
自分のドメイン名を自分の承認送信者リストに入れないでください。そうすると、自分のドメインを装ったソースからのスパムの受信に対して脆弱なままになる可能性があります。
[承認/遮断]
ページは、電子メールやドメインを遮断または承認するために使う主要領域です。ただし、[ホーム]
ページからも電子メールやドメインを承認または遮断できます。また、組織のポリシーで許可されている場合、概略通知から承認と遮断を行うことができます。